Файлды ортақ пайдалану құжат метадеректерінің белгілі бір түрлерінің (файлға енгізілген, көбінесе сізге хабарсыз болатын заттар) құжатпен жұмыс істеген немесе құжатқа пікір жазғандар сияқты желіде ағып кету қаупін арттырады. Word бағдарламасында жеке ақпаратты және басқа жасырын деректерді табуға және жоюға көмектесетін кірістірілген құрал бар.
Осы мақаладағы ақпарат Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 және Mac жүйесіне арналған Word бағдарламаларына қолданылады.
Word файлынан жеке ақпаратты қалай жоюға болады
Microsoft Word бағдарламасы құжатты басқалармен бөліспес бұрын құжаттан жеке ақпаратты өшіретін құжат инспекторы деп аталатын құралды қамтиды.
Құжатты басып шығарғанда және түсініктемелерді басып шығарудан аулақ болғыңыз келсе, Файл > Басып шығару бөліміне өтіңіз, Басып шығару опциясын таңдаңыз. Барлық беттер және Басып шығару белгісі құсбелгісін алып тастаңыз.
-
Кез келген жеке ақпаратты жойғыңыз келетін Word құжатын ашыңыз.
Жеке ақпаратты жоймас бұрын құжаттың аяқталуын күтіңіз, әсіресе басқа пайдаланушылармен бірлесіп жұмыс істегенде, себебі түсініктемелер мен құжат нұсқаларымен байланысты атаулар «Автор» болып өзгереді, бұл құжатқа өзгертулерді кім енгізгенін анықтауды қиындатады.
-
Файл қойындысын таңдап, Ақпарат таңдаңыз.
Image -
Құжатты тексеру бөлімінде Ақауларды тексеру таңдаңыз.
Image -
Ашылатын ашылмалы мәзірде Құжатты тексеру таңдаңыз. Құжат инспекторы терезесі ашылады.
Құжат инспекторы тек сақталған файлда жұмыс істейді. Өзгертілген файлды қолмен сақтамаған болсаңыз, ол орындалып жатқан жұмысты сақтауды ұсынады.
Image -
Құжат сипаттары және жеке ақпарат құсбелгісін, сондай-ақ құрал тексергіңіз келетін кез келген басқа элементтерді таңдаңыз. Барлық қолжетімді опцияларды көру үшін төмен айналдырыңыз.
Егер күмәніңіз болса, барлық құсбелгілерді қойыңыз.
Image -
Тексеру таңдаңыз.
Image -
Құжат инспекторы құжатты тексергенше күтіңіз.
Image -
Құжат сипаттары және жеке ақпарат бөлімінде сол файлмен байланысты құжат пен автор сипаттарын жою үшін Барлығын жою таңдаңыз. Құжат инспекторы анықтаған басқа ақпаратты жойғыңыз келсе, басқа нәтижелердің жанындағы Барлығын жою таңдаңыз.
Кейбір өзгерістерді қайтару мүмкін емес, сондықтан жалғастырмас бұрын оларды жойғыңыз келетініне көз жеткізіңіз.
Image - Құжатты келесі рет сақтаған кезде, бұл ақпарат жойылады.
Microsoft корпорациясының компьютеріңіздегі құжаттардағы жеке ақпаратқа кіру мүмкіндігі бар деп алаңдамаңыз. Microsoft корпорациясына құжат жібермесеңіз, олар құжаттарыңыздағы ешбір ақпаратқа қол жеткізе алмайды.
