Outlook бағдарламасында қалтаны басқалармен ортақ пайдаланудың көптеген жолдары бар. Ол барлық коммуникациялар бір жерде болғанда топпен немесе жобамен жұмыс істеуді әлдеқайда жеңілдетеді және үй шаруашылығын, қаржыны және т.б. басқарудың тамаша тәсілі болуы мүмкін. Outlook-ті ортақ қалталар жасау және жұмысты ұйымдастыру жолын үйреніңіз.
Сізде Exchange серверіне кіру рұқсаты болуы керек. Бұл Outlook қалталарын басқарудың немесе ортақ пайдаланудың жалғыз жолы.
Outlook 2016 бағдарламасында қалтаны қалай ортақ пайдалануға болады
Қалтаны ортақ пайдаланбас бұрын, әкімшіңіз рұқсат берсе, тексергіңіз келеді. Олай болса, мынаны істеу керек:
- Outlook-ты әдеттегідей ашыңыз.
- Біреумен бөліскіңіз келетін қалтаны табыңыз.
-
Орнағаннан кейін қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Сипаттар тармағын таңдаңыз.
Image -
Сипаттар терезесінде Рұқсаттар қойындысын таңдаңыз.
Image - Қосу таңдаңыз.
-
Сервердегі электрондық пошта мекенжайлары тізімінен Outlook бағдарламасында қалтаны ортақ пайдаланғыңыз келетінін таңдаңыз.
Image
Outlook бағдарламасында ортақ қалтаны қалай ашуға болады
Егер басқа адам сізбен қалтаны ортақ пайдаланса, оның сізге дұрыс рұқсаттар бергеніне көз жеткізіңіз. Электрондық пошта арқылы бөлісу шақыруын алуыңыз мүмкін және сізге тек сол жақ жоғарғы бұрыштағы Осы Notes/Tasks/Journal/Contacts/Calendar пәрменін таңдаңыз.
Ортақ қалта үшін шақыру электрондық поштасын сақтауды қарастырыңыз.
Егер шақыру электрондық поштасын жойсаңыз, ортақ мазмұн сізге әлі де қолжетімді болады, тек бірнеше қосымша қадамдар бар. Жай Қалта қойындысын таңдап, содан кейін таңдаңыз. Ортақ күнтізбені/Контактілерді/Журнал/Ескертпелер/Тапсырмаларды ашу.
Бұл Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 және Outlook 2019 нұсқаларында жұмыс істейді
Ортақ қалтаны қалай жоюға болады
Қалтаны ортақ пайдалансаңыз да, ортақ қалтаны жойсаңыз да, процесс шамамен бірдей. Егер қалта сізбен бөлісілген болса, одан құтылудың ең оңай жолы сізге рұқсат берген адамнан барлық рұқсаттарды қайтарып алуды сұрау болады.
Егер біреуді ортақ қалтаңызды көруден жою қажет болса, келесі қадамдарды орындаңыз:
- Outlook бағдарламасындағы ортақ қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Сипаттар таңдаңыз.
- Қалтаны ортақ пайдалану қойындысын таңдаңыз.
- Қалтаны енді бөліскіңіз келмейтін пайдаланушыны таңдаңыз, содан кейін Жою таңдаңыз.
Outlook бағдарламасындағы ортақ қалталардағы рұқсат деңгейлері
Рұқсат нұсқауларының толық ауқымын пайдаланып, адамдардың ортақ қалтада не істей алатынын шектеудің жолы бар.
Outlook бағдарламасын ашыңыз, ортақ пайдаланғыңыз келетін қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз, содан кейін Сипаттар > Рұқсаттар таңдаңыз. Сол жерден Рұқсат деңгейі ашылмалы мәзірін таңдап, қалтаны ортақ пайдалануыңыз мүмкін әр адам үшін басқа деңгейді таңдаңыз.
Мысалы, Ие таңдасаңыз, ол адам кез келген нәрсені және бәрін жасай алады, бірақ Рецензент таңдасаңыз, жалғыз нәрсе олар элементтерді оқи алады, басқа ештеңе істей алмайды.
