Егер компьютеріңізді басқа адамдар пайдаланса және олар сіздің электрондық хаттарыңызды оқи алады деп алаңдасаңыз, электрондық пошталар мен құжаттар бөлек сақталуы үшін әрбір пайдаланушы үшін Windows тіркелгісін орнатуға болады. Бірақ бұл сіздің электрондық поштаңызды қорғау үшін жеткіліксіз. Ең дұрысы - оларды шифрлау.
Электрондық хабарды шифрлау әдетте оны оқылатын қарапайым мәтіннен шифрланған шифрлы мәтінге түрлендіруді білдіреді. Хабарды шифрлау үшін пайдаланылатын ашық кілтке сәйкес келетін жеке кілті бар алушы ғана оны шеше алады. Кілті жоқ кез келген адам бұрмаланған мәтінді ғана көреді.
Электрондық хаттарды қалай қорғауға болады
Gmail, Outlook немесе iOS арқылы жіберілген барлық электрондық хаттарды әдепкі бойынша шифрлауға болады. Барлық шығыс хабарларды әдепкі бойынша шифрлағанда, сіз әдеттегідей электрондық хаттарды жазасыз және жібересіз, бірақ оларды көру үшін алушыларға сандық идентификатор немесе рұқсат коды қажет. Gmail және Outlook қолданбаларында қауіпсіздіктің осы қосымша қабатын қосу жолы.
Gmail
Gmail шифрлауы Құпия режим деп аталады. Жаңа хабардың төменгі жағындағы құлып белгішесін басу арқылы оны қосуға немесе өшіруге болады. Осы жерден жарамдылық мерзімі мен рұқсат кодын орнатуға болады. Рұқсат кодын адамның электрондық поштасына немесе мәтін арқылы жіберуге болады.
Outlook
Outlook бағдарламасында бір хабарды шифрлауды немесе барлық шығыс хабарларды шифрлауды таңдауға болады.
- Бір хабарды шифрлау үшін: Файл > Сипаттар > Қауіпсіздік параметрлері және Хабар мазмұны мен тіркемелерін шифрлау құсбелгісін басыңыз.
- Барлық шығыс хабарларды шифрлау үшін: Файл > Параметрлер > Сенім орталығы > Сенім орталығының параметрлері > Электрондық пошта қауіпсіздігіШифрланған электрондық пошта астында Шығыс хабарлар үшін мазмұн мен тіркемелерді шифрлау құсбелгісін қойыңыз.
Есте сақтау керек нәрселер
Шифрланған электрондық пошталарды пайдалану кезінде есте сақтау қажет бірнеше нәрсе бар:
- Шифрланған электрондық пошта хабарларын жіберу және көру үшін жіберуші де, алушы да цифрлық идентификаторды немесе ашық кілт сертификатын ортақ пайдалануды талап етеді. Бұл сіз және алушы бір-біріне цифрлық қолтаңба қойылған хабарламаны жіберуі керек дегенді білдіреді, ол басқа адамның куәлігін Контактілеріңізге қосуға мүмкіндік береді. Электрондық пошта хабарларын цифрлық идентификаторсыз шифрлай алмайсыз.
- Электрондық пошта орнатуы шифрлауды қолдамайтын алушыға шифрланған хабарды жіберсеңіз, сізде хабарды шифрланбаған пішімде жіберу мүмкіндігі бар.
- Бұл процесс шифрланған хабарлармен жіберілген кез келген тіркемелерді де шифрлайды.
Электрондық пошта қауіпсіздігі бойынша қосымша кеңестер
Электрондық хаттарыңыздың бейтаныс көздерден қорғалғанына көз жеткізу үшін мына қосымша қадамдарды орындауға болады:
Windows жүйесіне автоматты түрде кіру қосылмағанына көз жеткізіңіз
Windows іске қосылған кезде белгілі бір пайдаланушыға (яғни, сіз) автоматты түрде кіру ыңғайлы, бірақ ол компьютерді қайта іске қосқан адамға электрондық поштаңызға кіруге мүмкіндік береді. Міне, бұл әрекетті өшіру жолы:
- Бастау мәзірінен Іске қосу… таңдаңыз.
-
"control userpasswords2" деп теріп, OK түймесін басыңыз.
Image - Пайдаланушылар осы компьютерді пайдалану үшін пайдаланушы аты мен құпия сөзді енгізуі керек «Пайдаланушылар» қойындысында белгіленгенін тексеріңіз.
- OK таңдаңыз.
Пошта файлдары мен қалталарды шифрлаңыз
Егер жоғарыдағы әдістерді пайдаланып электрондық пошта бағдарламасы пайдаланатын файлдарды жеке ете алмасаңыз, электрондық пошта бағдарламасын қалтаны қалтаны қорғау бағдарламасымен қорғап көруге болады. Міне, бірнеше рет көріңіз:
- Қалта қорғаушысы
- Менің қалтамды шифрлау
- Әмбебап қалқан
Жіберілмей тұрып шифрланбаған электрондық хаттарды ұстауға және оқуға болатынын есте сақтаңыз. Дискідегі файлдарды қорғау тек электрондық пошта бағдарламаңызда сақталғандықтан басқалардың хатқа қол жеткізуіне жол бермейді.
