Кіріс қалтаңызды реттеңіз және электрондық хаттарды санаттаңыз. Санаттар электрондық поштаны табуды жеңілдетеді. Мысалы, Тақырып жолында белгілі сөздерді немесе Көшірме жолында көрсетілген алушыларды қамтитын электрондық пошта үшін санаттарды орнатыңыз. Содан кейін Outlook.com хабарлама кіріс жәшігіңізге жеткізілгенде қалаған санатты қолдануы үшін ереже жасау арқылы санаттарды автоматтандырыңыз.
Осы мақаладағы нұсқаулар Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 нұсқаларына қолданылады; Microsoft 365 жүйесіне арналған Outlook; және Outlook.com.
Санаттарды Outlook.com сайтындағы ережелермен автоматты түрде қолдану
Кіріс хабарларға автоматты түрде санаттарды қосу үшін Outlook.com сайтында сүзгіні орнату үшін:
- Outlook.com сайтына өтіп, тіркелгіңізге кіріңіз.
-
Параметрлер тармағына өтіп, Барлық Outlook параметрлерін көру таңдаңыз.
Image - Параметрлер тілқатысу терезесінде Пошта > Ережелер таңдаңыз.
-
Жаңа ереже қосу таңдаңыз.
Image - Ережеңізді атаңыз мәтін жолағына ереже атын енгізіңіз.
-
Шарт қосу ашылмалы көрсеткісін таңдап, санат тағайындау үшін пайдаланғыңыз келетін шартты таңдаңыз. Мысалы, маңызды деп белгіленген электрондық поштаны санаттау үшін Маңызды таңдаңыз және Жоғары опциясын таңдаңыз.
-
Әрекет қосу ашылмалы көрсеткісін таңдаңыз, Санаттау таңдаңыз, содан кейін оны тағайындағыңыз келетін санатты таңдаңыз.
Image - Ережені сақтау үшін Сақтау таңдаңыз.
- Жаңа ереже Ережелер параметрлері диалогтық терезесіне қосылды және ереже критерийлеріне сәйкес келетін кіріс электрондық хаттар санатқа тағайындалады.
Бар Outlook. Com ережесін жою
Егер сіз жасаған санат ережелерінің кез келгенін жойғыңыз келсе, Ережелер тізіміне өтіңіз (Параметрлер > Пошта > Ережелер) және ережені тізімнен жою үшін Ережені жою опциясын (қоқыс жәшігі белгішесі) таңдаңыз.
Outlook жұмыс үстелі қолданбасын пайдалану арқылы ережелермен санаттарды автоматты түрде қолдану
Сіз сондай-ақ Outlook жұмыс үстелі қолданбасындағы кіріс электрондық хаттарға санаттарды автоматты түрде қоса аласыз.
- Outlook жұмыс үстелі қолданбасын ашып, Басты бет қойындысына өтіңіз.
-
Таңдау Ережелер > Ереже жасау.
Image -
Ереже жасау тілқатысу терезесінде Қосымша опциялар таңдаңыз.
Image -
Ережелер шеберінде кіріс электрондық поштаға санатты автоматты түрде қосу үшін пайдаланғыңыз келетін шартты таңдаңыз, содан кейін Келесі опциясын таңдаңыз..
Image - оны санатқа тағайындау құсбелгісін қойыңыз.
- Көк санат сілтемесін таңдаңыз.
-
Түс санаттары тілқатысу терезесінде кіріс электрондық поштаға тағайындағыңыз келетін санатты таңдаңыз.
Image Санатты реттеу үшін Атын өзгерту таңдаңыз және санат үшін басқа атау енгізіңіз.
- Түс санаттары тілқатысу терезесін жабу үшін OK таңдаңыз.
- Ереже жасау үшін Ережелер шеберінде, Аяқтау таңдаңыз.
Outlook жұмыс үстеліндегі ережелерді жою
Жасаған ережелер тізімін көру үшін Басты бет қойындысына өтіп, Ережелер > Ережелерді басқару тармағын таңдаңыз. &Ескертулер. Жасалған ережелерді басқару үшін Ережелер мен ескертулер тілқатысу терезесін пайдаланыңыз. Ережені жою үшін ережені таңдап, Delete таңдаңыз.
