Microsoft Outlook бағдарламасында хабардың басымдылығын өзгерту - адамдарға электрондық поштасының маңызды екенін және тез арада қарау керектігін көрсетудің қарапайым жолы. Кейбір контактілер жоғары басымдық жалаушасын қажетінен артық пайдаланса, Microsoft Outlook бағдарламасында олар жоғары маңыздылықпен жіберілсе, электрондық пошталарының маңыздылығын автоматты түрде төмендететін ереже жасаңыз.
Осы мақаладағы нұсқаулар Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 және Outlook 2010 үшін Outlook бағдарламасына қолданылады.
Электрондық поштаның маңыздылық күйін төмендету
Жіберушінің электрондық пошталарының маңыздылық күйін төмендеткен кезде, бұл электрондық поштаны жоймайды немесе басқа өзгерістер жасамайды. Ол маңыздылықты жоғарыдан қалыптыға дейін төмендетеді, осылайша хабарлама әдеттегі хабарлармен бірдей күйге ие болады.
-
Таңдау Файл > Ақпарат > Ережелер мен ескертулерді басқару.
Image -
Ережелер мен ескертулер тілқатысу терезесінде Электрондық пошта ережелері тармағына өтіп, Жаңа ереже тармағын таңдаңыз..
Image -
Ережелер шеберінде, Бос ережеден бастау бөліміне өтіп, Хабарларға ережені қолдану тармағын таңдаңыз. Меналамын.
Image - Келесі таңдаңыз.
-
адамдардан немесе жалпы топтан құсбелгісін қойыңыз, содан кейін маңызды деп белгіленген құсбелгісін қойыңыз.
Image - 2-қадам бөлімінде адам немесе жалпыға ортақ топ таңдаңыз.
-
Ереже мекенжайы тілқатысу терезесінде осы ереже қолданылатын контактіні таңдап, Кімнен пәрменін таңдаңыз. Қалағаныңызша контактілерді қосыңыз.
Мекенжай кітабынан контактілерді таңдаңыз немесе олардың электрондық пошта мекенжайларын қолмен теріңіз. Оларды қолмен терсеңіз, әрбір электрондық пошта мекенжайын нүктелі үтірмен (;) бөліңіз.
Image - OK таңдаңыз.
-
Ережелер шеберінде, 2-қадам бөліміне өтіп, маңызды таңдаңыз.
- Осы электрондық пошта түрін қарау ережесін орнату үшін Маңызды ашылмалы көрсеткіні таңдап, Жоғары таңдаңыз.
- Сақтау және Маңызды терезесінен шығу үшін OK таңдаңыз.
-
Келесі таңдаңыз.
Image -
Маңыздылығы жоғары деп белгіленген хабарларды Outlook бағдарламасына не істеу керектігін айту үшін оны маңызды деп белгілеу құсбелгісін қойыңыз.
Image - 2-қадам бөлімінде маңыздылық таңдаңыз.
- Маңызды ашылмалы көрсеткіні таңдаңыз, Қалыпты таңдаңыз, содан кейін OK таңдаңыз. Бұл таңдалған контактілердегі барлық маңызды электрондық пошталарды қалыпты күйге қайтарады.
- Келесі таңдаңыз.
-
Ережелер шеберінің Ерекшеліктер бар ма экранында Келесі таңдаңыз.
-
Ережеге сипаттамалық атау енгізіңіз.
Image - Ережені сақтау және Ережелер шеберінен шығу үшін Аяқтау таңдаңыз.
- Ескерту тілқатысу терезесінде OK таңдаңыз.
-
Жаңа ережеңіз электрондық пошта ережелерінде берілген.
Image - Ережелер мен ескертулер тілқатысу терезесін жабу үшін OK таңдаңыз.
