Адамдар тобына жіберу үшін Google сауалнамасын жасау - Google Forms қолданбасының жиі қолданылатын түрлерінің бірі. Google пішіндерін әртүрлі басқа мақсаттарда, соның ішінде жұмысқа өтініштер, оқиғаны тіркеу немесе байланыс ақпаратын жинау үшін пайдалана аласыз. Google сауалнамасы сәл басқаша жұмыс істейді: бірнеше сұрақтар қоюға және әртүрлі жауап түрлерін сұрауға болады, мысалы, бірнеше таңдау, ұзын пішінді жауаптар немесе ашылмалы таңдаулар.
Google Forms сауалнамасын құру оңай және қажет жауап түрін бірнеше таңдаудан құсбелгілерге және абзацқа дейін пішімдеудің көптеген нұсқалары бар. Сондай-ақ, кейінірек талдау үшін жауаптарды сақтау орнын таңдауға болады. Google пішіндері Docs, Sheets және Slides сияқты компанияның бағдарламалық жасақтама жиынтығының бөлігі болып табылады. Сауалнаманы сәтті құру жолы.
Google сауалнамасын жасау
Google Forms Google Sheets ішіне енгізілген мүмкіндік ретінде басталды. Forms қолданбасына тікелей немесе Docs, Sheets немесе Slides қолданбаларында файл арқылы кіруге болады.
Сауалнама жасау үшін Google Forms қолданбасына кірудің әртүрлі жолдары бар:
- docs.google.com/forms сайтына кіріп, Blank немесе Google Forms үлгісін таңдаңыз.
- Docs, Sheets немесе Slides қолданбаларынан Файл > Жаңа > Форма (тек бос опция)
- Shets қолданбасынан Құралдар бөліміне өтіңіз > Электрондық кестеге автоматты түрде байланыстыру үшін пішінді жасаңыз
Нөлден бастағыңыз келмесе, бірнеше Google Forms үлгілері сауалнама үшін жақсы жұмыс істейді. Оларға Оқиға туралы кері байланыс, Тұтынушының пікірі, Шығу билеті және Курсты бағалау кіреді. Бұлардың төртеуі де кері байланыс жазуға арналған, бірақ сіз оларды мақсатыңызға сай етіп өзгерте аласыз.
Тақырыпты, сұрақтарды және түс схемасын өзгертуді қоса, бос пішін сияқты үлгіні өңдеуге болады.
Бос пішіннен немесе үлгіден бастасаңыз да, интерфейс бірдей. Құжаттың жоғарғы жағында Сұрақтар мен жауаптарға арналған қойындылар бар. Оның астында сауалнама тақырыбын және сипаттаманы немесе нұсқауларды қосуға немесе өңдеуге болады. Сондай-ақ, осы аймаққа меңзерді апаратын мәтіні немесе бейнесі бар сурет қосуға болады.
Сұрақтардың оң жағында бес таңбадан тұратын жинақ бар: Сұрақ қосу, Тақырып пен сипаттама қосу, Сурет қосу, Бейне қосу және Бөлім қосу.
Жауап қойындысында осы уақытқа дейін алынған барлық ақпарат бар. Мұнда сонымен қатар Жауаптарды қабылдау өшіріп, деректеріңіз жеткілікті болса, пайдаланушылар үшін хабар қосуға болады. Сондай-ақ жаңа жауаптар үшін электрондық пошта хабарландыруларына қосылуға, оларды Google электрондық кестесінде сақтауға, CSV файлын жүктеп алуға, басып шығаруға және олардың барлығын жоюға болады.
Сауалнама дизайнын реттеу үшін беттің жоғарғы жағындағы палитра белгішесін басыңыз, содан кейін тақырып түсін, фон түсін және қаріпті реттей аласыз. Палитраның жанында алдын ала қарау түймесі (көзге ұқсайды) бар, сондықтан сауалнамаңыздың қалай көрінетінін көруге және оның дұрыс жұмыс істеп тұрғанына көз жеткізу үшін сұрақтарға жауап беруге болады.
Алдын ала қараудың қасында электрондық пошта мекенжайларын жинау керек пе және респонденттердің бірнеше рет жібере алатын-алмайтынын қамтитын параметрлердің беріліс белгішесі орналасқан.
Google сауалнама сұрақтарының опциялары
Әр сауалнама үшін сіз алатын жауаптар пішімін таңдауға болады. Бос пішінде бір элемент бар және оң жақтағы плюс белгісін басу арқылы көбірек қосуға болады; үлгілерде толтырылған сұрақтар мен жауап пішімдері бар, бірақ қалаусыз кез келгенін өңдеуге немесе жоюға болады. Әдепкі жауап түрі көп таңдаулы, бірақ сонымен қатар қысқа жауап, абзац, құсбелгілер, ашылмалы тізім, сызықтық масштаб, көп таңдау және құсбелгі торлары, күн, уақыт және файлды жүктеп салу бар.
Түрді таңдағаннан кейін оны одан әрі теңшеуге, бірнеше таңдауды немесе ашылмалы опцияларды енгізуге, опция ретінде "басқаны" қосуға және бірнеше жауапты қосуға немесе өшіруге болады.
Торлар үшін әр жолдың жауап қажет ететінін де таңдауға болады. Мысалы, егер сіз конференция туралы пікір сұрасаңыз, сізде әрбір оқиға үшін жолдар болуы мүмкін және респонденттерден әрқайсысын бағалауды сұрай аласыз. Әрбір сұрақ түріне арналған параметрлерді зерттеген жөн.
Барлық сұрақтарға жауап қажет пе, жоқ па, соны шеше аласыз.
Google сауалнамасына бөлімдер қосу
Сауалнамаңыздың сұрақтары көп болса, респонденттердің көңілін қалдырмау үшін оны бөлу үшін бөлімдер қосуға болады.
Бөлім қосу үшін сұрақтың оң жағындағы белгішені басыңыз; ол сол сұрақты және оның астында әрқайсысын қамтиды.
Әр бөлімнің жеке тақырыбы және қосымша сипаттамасы бар. Қажет болса, бөлімдер арасында сұрақтарды сүйреп апаруға болады. Қосымша опциялар үшін жоғарғы оң жақтағы үш нүктелі мәзірді түртіңіз: Бөлімді көшіру, Бөлімді жылжыту, Бөлімді жою және ойыңызды өзгертсеңіз, жоғарыдағымен біріктіру.
Қосымша сұрақтар қосу
Егер пайдаланушы белгілі бір жолмен жауап берсе, қосымша сұрақтарды қосқыңыз келуі мүмкін. Мысалы, егер сауалнама респонденті сіздің қызметіңізге риза болды деп жауап берсе, олардан қысқаша түсініктеме беруін сұрауға болады. Егер олар риза емес деп жауап берсе, мәселенің түп-төркінін білу үшін сізде қосымша сұрақтар болуы мүмкін.
Тағы бір мысал, пайдаланушы балық жегенді ұнататынын сұрасаңыз. Егер олар «иә» десе, оларды келесі сұраққа жіберуге болады, бірақ олар «жоқ» десе, сауалнаманы аяқтай аласыз, өйткені оның қалған бөлігі маңызды емес.
Оны орындау үшін алдымен бірнеше таңдау немесе ашылмалы жауап бар сұрақты қосыңыз. Төменгі оң жақтағы үш нүктелі мәзірді түртіп, Жауап негізінде бөлімге өту тармағын таңдаңыз.
Әрбір көп таңдау немесе ашылмалы опция үшін респондентті келесі бөлімге, пішіндегі кез келген басқа бөлімге жіберуге немесе сауалнаманы аяқтау үшін Пішінді жіберу жіберуге болады. сол пайдаланушы үшін.
Анонимді жауаптарға рұқсат беру
Әдепкі бойынша, Google пішіндеріндегі сауалнамалар анонимді болып табылады. Респонденттің жеке басын білгіңіз келсе, сауалнама сұрақтарының бірі ретінде олардан байланыс ақпаратын толтыруды талап ете аласыз. Дегенмен, бұл пайдаланушылардың жалған атауларды енгізуіне немесе жеке басын жасыруына кедергі болмайды. Жауаптарды қадағалаудың тағы бір жолы - электрондық пошта мекенжайын жинау, оны Параметрлер тармағында қосуға болады. Бұл опция Пішін жіберу бетінде де бар (төменде қараңыз.) Содан кейін пайдаланушыны жіберуге болады. растау ретінде олардың жауаптарының көшірмесі. Бұл функция сауалнаманы веб-сайтта немесе әлеуметтік желіде жарияламай, тарату тобына жіберсеңіз ғана жұмыс істейді.
Google сауалнамасын жіберу
Сауалнама жақсы болған кезде, оны жібермес бұрын параметрлерді тексеріңіз. Пайдаланушыларды бір жауаппен шектей аласыз, оларды жібергеннен кейін жауаптарын өңдеуге рұқсат ете аласыз, сауалнама жүргізіп жатсаңыз, нәтижелерге сілтеме жасай аласыз және біреу жауаптарын жібергеннен кейін растау хабарын өзгерте аласыз.
Беттің жоғарғы жағындағы Жіберу түймесін басыңыз, сонда төрт опцияны көресіз:
- Электрондық пошта: Конверт белгішесін басып, алушының электрондық пошта мекенжайларын, тақырыбын және хабарын енгізіңіз.
- Сілтемені бөлісу: Сілтемені пішінге көшіру үшін сілтеме белгішесін басыңыз. Сондай-ақ goo.gl/forms деп басталатын қысқартылған URL мекенжайын алуға болады.
- Әлеуметтік желіде жариялау: Оң жақтағы Facebook немесе Twitter белгішесін басыңыз.
- Оны веб-сайтқа ендіру: HTML кодын көшіру үшін үлкен/кіші таңбаларды басыңыз. Сондай-ақ сауалнама модулінің ені мен биіктігін реттеуге болады.
Google сауалнама жауаптарын ұйымдастыру
Жауаптар қойындысында қанша жауап бар екенін жоғарыдан жылдам көре аласыз.
Жауаптарды көрудің төрт жолы бар:
- Сұрақ бойынша
- Адаммен
- Google электрондық кестесінде
- CSV файлына жүктеп алынды
Сұрақ бойынша жауаптарды көру үшін «Қорытынды» түймесін басыңыз. Торларды пайдаланатын кез келген бағаналы графиктермен көрсетіледі, ал бірнеше таңдауы бар сұрақтар дөңгелек диаграммаларды алады. Жауаптар арқылы бетке өту үшін жеке басыңыз.
Бір қойындыда сауалнаманы жаңа немесе бұрыннан бар Google электрондық кестесіне қосу үшін жасыл түйме бар. Бұрыннан бар электрондық кестені пайдалансаңыз, Forms сауалнама жауаптары бар жаңа жұмыс парағы қойындысын қосады.
Оның қасында деректерді CSV файлына жүктеп алу мүмкіндігі бар үш нүктелі мәзір орналасқан.
