Бірнеше құжатты біріктіру керек болса, бірақ оларды қолмен біріктіру және пішімдеуді біріктіру сияқты қиындықтардан өткіңіз келмесе, неге жалғыз басты құжат жасамасқа? Негізгі құжат мүмкіндігі бет нөмірлерін, индексті және мазмұнды өңдейді.
Бұл процедура Word 2019, 2016 және Microsoft 365 жүйесіне арналған Word бағдарламаларына қолданылады.
Төменгі жол
Негізгі файл жеке Word файлдарының сілтемелерін көрсетеді. Бұл ішкі құжаттардың мазмұны негізгі құжатта жоқ, тек оларға сілтемелер бар. Бұл ішкі құжаттарды өңдеу оңай екенін білдіреді, себебі оны басқа құжаттарды бұзбай жеке негізде жасауға болады. Сонымен қатар, бөлек құжаттарға жасалған өңдеулер негізгі құжатта автоматты түрде жаңартылады. Құжатпен бірнеше адам жұмыс істесе де, оның әртүрлі бөліктерін негізгі құжат арқылы әртүрлі адамдарға жіберуге болады.
Негізгі құжатты қалай жасауға болады
Жаңа басты құжатты жасау үшін мына процедураны орындаңыз:
- Жаңа құжат жасаңыз, содан кейін оны әлі бос болса да сақтаңыз.
- Көрініс көрінісін Көру мәзірін таңдап, содан кейін Көрулер тобынан Контурды таңдау арқылы ашыңыз.
-
Негізгі құжат тобынан Құжатты көрсету опциясын таңдаңыз. Бұл опция осы топқа бірнеше қосымша түймелерді қосады.
-
Insert таңдаңыз, содан кейін ішкі құжатты таңдаңыз. Жеке ескертулерді олар пайда болған кезде қарастырыңыз. Мысалы, негізгі құжат пен ішкі құжат арасындағы бірдей стиль атаулары ішкі құжаттағы мәнерлер атын өзгерту опциясын ұсынады.
Image - Қосымша ішкі құжаттарды қосыңыз. Тапсырыс маңызды; негізгі құжат ішкі құжаттарды сіз қосқан ретпен көрсетеді.
Негізгі құжаттарға арналған кеңестер
Мысалы, жалпы тақырыптар мен мазмұндар кестесін - соңғы өнім үшін қандай да бір құрылымдық негізді қамтамасыз ету үшін негізгі құжатты пайдаланыңыз. Негізгі құжатта оны қайта анықтамайынша, ішкі құжаттар әдетте бастапқы пішімдерін сақтайды.
Негізгі құжаттарды пайдаланудың ең жақсы нұсқасы кітап басып шығару болуы мүмкін. Кең ауқымды операңызбен 1000 беттік үлкен бір файлдың орнына әрбір тарауды немесе бөлікті бөлек файлға жазыңыз және негізгі құжатты пайдаланып оларды бір файлға қысқартыңыз.
