Көптеген компаниялар бланкілерді, есептерді, пішіндерді, ақпараттық бюллетеньдерді және басқа типтік бизнес материалдарын жасау үшін Microsoft Word бағдарламасын пайдаланады. Құжаттар файлдағы түрлі-түсті кескіндерге қарамастан жұмыс үстелі принтерінде жақсы басып шығарылады.
Түрлі-түсті кескіндері бар құжаттар үшін Word бағдарламасын пайдалану мәселесі пайдаланушы электрондық файлды офсеттік басып шығару үшін коммерциялық принтерге алғысы келгенде туындайды. Файл төрт сия түсінің тіркесімімен басып шығарылады: көгілдір, қызыл қызыл, сары және қара, коммерциялық басып шығару әлемінде CMYK ретінде белгілі. Түсті кескіндер басып шығару құрылғысына жүктелетін төрт түсті технологиялық сияларда басылады. Басып шығару провайдері құжатты басып шығарар алдында оны тек CMYK форматына бөлуі керек.
Microsoft Word өз файлдарында CMYK кескіндерін тікелей қолдамайды. Word компьютер мониторлары мен жұмыс үстелі принтерлерінде кең таралған RGB түс пішімін пайдаланады, бірақ бұл мәселені шешу жолы бар.
CMYK шешімі
Word бағдарламасында CMYK қолдауының жоқтығы оны офсеттік баспа машинасында түрлі-түсті басып шығару үшін құжаттарды жасау үшін пайдаланбау себептерінің бірі болып табылады. Егер тым кеш болса немесе сізде басқа мүмкіндік болмаса және сіз электрондық файлды құлдықта ұзақ күндер немесе түндер өткізсеңіз, оны сақтаудың бір жолы бар; оны PDF форматына түрлендіру.
Коммерциялық принтерде Adobe Acrobat немесе RGB Word PDF файлын коммерциялық басып шығару үшін қажетті CMYK пішіміне түрлендіруге болатын меншікті бағдарламалық құрал бағдарламасы бар ма екенін сұраңыз. PDF файлдары коммерциялық баспа өнеркәсібінде кеңінен қолданылады және басып шығару компанияларының көпшілігі мұны жүйелі түрде жасайды.
Жауап иә болса да, құжаттың түстеріне қатысты мәселелер әлі де болуы мүмкін, бірақ бұл дұрыс бағытта жасалған үлкен қадам және принтер кез келген қажетті түзетулерді жасай алуы мүмкін.
Microsoft Word бағдарламасында PDF файлын қалай жасауға болады
-
Word файлын түрлі-түсті кескіндермен бірге басып шығарылғанда пайда болуын қалағандай реттеңіз. Жұмыс барысында мәзір жолағында Файл > Сақтау таңдау арқылы стандартты Word пішімінде оны әдеттегідей сақтаңыз. Бұл қадам маңызды, себебі PDF файлына қарағанда Word файлында соңғы минуттық түзетулерді жасау оңайырақ.
Image -
PDF жасау үшін Word мәзір жолағында Файл таңдаңыз және Басқаша сақтау таңдаңыз. PDF файлы сақталатын атау мен орынды енгізіп, Файл пішімі мәзірінен PDF таңдаңыз.
Image - PDF файлын коммерциялық баспа компаниясына жіберіңіз және Word файлын болашақта пайдалану немесе түзету үшін сақтаңыз.
Баламалар
Офсетті басып шығару үшін құжаттарды жасау үшін қандай бағдарламаларды пайдалану керектігін білгіңіз келсе, қажеттіліктеріңізге арналған ең жақсы жұмыс үстелі басып шығару бағдарламалық құралын анықтаңыз. Тіпті Microsoft корпорациясы коммерциялық басып шығаруға арналған материал үшін Word арқылы Publisher пайдалануды ұсынады. Publisher қолданбасының соңғы шығарылымдары жақсартылған коммерциялық басып шығару опцияларына және Pantone дақ түстері және CMYK сияқты түсті үлгілерді қамтиды.
