Excel бағдарламасында TODAY функциясын пайдалану жолы

Мазмұны:

Excel бағдарламасында TODAY функциясын пайдалану жолы
Excel бағдарламасында TODAY функциясын пайдалану жолы
Anonim

БҮГІН функциясы ағымдағы күнді жұмыс парағына және күнді есептеулерге қосады. Функция Excel бағдарламасының өзгермелі функцияларының бірі болып табылады, яғни ол функцияны қамтитын жұмыс парағы қайта есептелген сайын өзін жаңартады.

Осы мақаладағы ақпарат Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 нұсқаларына қолданылады; Microsoft 365 үшін Excel, Excel Online, Mac жүйесіне арналған Excel, iPad үшін Excel, iPhone үшін Excel және Android жүйесіне арналған Excel.

БҮГІН Функция синтаксисі және аргументтері

Функция синтаксисі функцияның орналасуына сілтеме жасайды және функция атауын, жақшаларды, үтірді бөлгіштерді және дәлелдерді қамтиды.

БҮГІН функциясының синтаксисі:

=БҮГІН()

TODAY аргумент ретінде ағымдағы күн мен уақытты сақтайтын компьютердің сериялық күнін пайдаланады. Ол бұл ақпаратты ағымдағы күні компьютер сағатын оқу арқылы алады.

БҮГІН функциясын Excel жұмыс парағына енгізудің екі нұсқасы бар:

  • Толық функцияны жұмыс парағы ұяшығына теріңіз.
  • БҮГІН функциясының диалогтық терезесі арқылы функцияны енгізіңіз.

БҮГІН функциясында қолмен енгізуге болатын дәлелдер болмағандықтан, диалогтық терезені пайдалану сияқты функцияны теру де оңай.

Жұмыс парағы ашылған сайын, автоматты қайта есептеу өшірілмейінше күн өзгереді. Автоматты қайта есептеу арқылы жұмыс парағы ашылған сайын күннің өзгеруін болдырмау үшін ағымдағы күнді енгізу үшін пернелер тіркесімін пайдаланыңыз.

БҮГІН Excel есептеулерінде пайдаланыңыз

БҮГІН функциясының пайдалылығы оны күнді есептеулерде, көбінесе басқа Excel күн функцияларымен бірге пайдаланғанда айқын болады.

Төмендегі суретте 3-5-жолдар ЖЫЛ аргументі ретінде A2 ұяшығындағы БҮГІН функциясының шығысын пайдаланып, ағымдағы күнге қатысты ақпаратты (ағымдағы жыл, ай немесе күн сияқты) шығарып алыңыз, MONTH және DAY функциялары.

Image
Image

БҮГІН функциясы күндер немесе жылдар саны сияқты екі күн арасындағы аралықты да есептейді. Жоғарыдағы суреттің 6 және 7 жолдарын қараңыз.

Күндер сандармен

6 және 7-жолдардағы формулалардағы күндерді бір-бірінен алып тастауға болады, себебі Excel бағдарламасы күндерді сандар ретінде сақтайды. Бұл сандар пайдалануды және түсінуді жеңілдету үшін жұмыс парағындағы күндер ретінде пішімделген.

Мысалы, A2 ұяшығындағы 11/1/2018 (2018 жылғы 1 қараша) күннің реттік нөмірі 43405 (1900 жылдың 1 қаңтарынан бастап күндер саны) бар. 2015 жылдың 15 қазанында сериялық нөмірі 42, 292.

A6 ұяшығындағы алу формуласы екі күн арасындағы күн санын табу үшін осы сандарды пайдаланады, 43, 405 - 42, 292=1113.

A6 ұяшығындағы формула 2015-10-15 күн енгізіліп, күн мәні ретінде сақталғанына көз жеткізу үшін Excel бағдарламасының КҮН функциясын пайдаланады.

A7 ұяшығындағы мысал ағымдағы жылды A2 ұяшығындағы БҮГІН функциясынан шығару үшін ЖЫЛ функциясын пайдаланады, содан кейін екі жыл арасындағы айырмашылықты табу үшін сол 1999 жылдан шегереді, 2018 - 1999=19.

Формула енгізілмес бұрын A7 ұяшығы Жалпы ретінде пішімделген және дұрыс емес нәтижені көрсетеді. Бұл мәселені шешу үшін осы мақаланың соңындағы «Күн пішімі мәселелерін түзету» бөлімін қараңыз.

Күнді қайта есептеу ақаулықтарын жою

Егер БҮГІН функциясы жұмыс парағы ашылған сайын ағымдағы күнге жаңартылмаса, жұмыс кітабы үшін автоматты қайта есептеу өшірілген.

Автоматты қайта есептеуді қосу үшін:

  1. Файл > Параметрлер таңдаңыз. Mac жүйесінде Excel > Теңшелімдер таңдаңыз.
  2. Формула таңдаңыз. Mac жүйесінде Calculation таңдаңыз.
  3. Есептеу опциялары бөлімінде автоматты қайта есептеуді қосу үшін Автоматты таңдаңыз.

    Image
    Image
  4. Диалогтық терезені жабыңыз және жұмыс парағына оралыңыз.

Күн пішімі мәселелерін түзету

Excel бағдарламасында екі күнді шегергенде, нәтиже жиі сан емес, басқа күн ретінде көрсетіледі. Бұл формуланы қамтитын ұяшық формула енгізілмей тұрып Жалпы пішімделген болса орын алады.

Формулада күндер болғандықтан, Excel ұяшық пішімін Күнге өзгертеді. Мысалдағы A7 ұяшығы күн ретінде пішімделген ұяшықты көрсетеді. Онда қате ақпарат бар. Формула нәтижесін сан ретінде көру үшін ұяшық пішімін қайтадан Жалпы немесе Санға орнату керек:

  1. Ұяшықты немесе қате пішімдеу бар ұяшықтарды бөлектеңіз.
  2. Мәтінмәндік мәзірді ашу үшін ерекшеленген ұяшықтарды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
  3. Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін ашу үшін Ұяшықтарды пішімдеу таңдаңыз.
  4. Пішімдеу опцияларын көрсету үшін Нөмір қойындысын таңдаңыз.
  5. Санат бөлімінде Жалпы тармағын таңдаңыз.

    Image
    Image
  6. Диалогтық терезені жабу және жұмыс парағына оралу үшін OK таңдаңыз.

Ұсынылған: