Microsoft-та Word, Excel және PowerPoint сияқты Office бағдарламалық жасақтамасы үшін бөлек мобильді қолданбалар бар. 2019 жылы компания жоғарыда аталған бағдарламалық құралды, сондай-ақ файлдарды сақтауды, жазбаларды және PDF құралдарын қамтитын Android және iOS үшін барлығы бір жерде Office қолданбасын шығарды. Қолданбаны орнату жолы және Android нұсқасымен жасауға болатын барлық нәрселерге шолу мына жерде берілген.
Microsoft Office қолданбасы Android 7.0 (Nougat) және одан жоғары нұсқалармен үйлесімді. iOS 12.0 немесе одан кейінгі нұсқасы бар құрылғыларға арналған iPhone нұсқасы да бар.
Android үшін Microsoft Office қалай орнатуға болады
Office қолданбасы Google Play Store дүкенінен қолжетімді. Жүктеп алғаннан кейін оны пайдалануды бастау үшін бірнеше қадам ғана қалды.
- Office қолданбасын іске қосыңыз, содан кейін Есептік жазбаны қосу түймесін түртіңіз.
- Электрондық поштаңызды, телефон нөміріңізді немесе Skype пайдаланушы атын енгізіңіз.
- Келесі түймесін түртіңіз.
- Құпия сөзді енгізіңіз. Есептік жазбаңызға кіру үшін Microsoft Authenticator қолданбасын да пайдалануға болады.
-
Жүйеге кіру түймесін түртіңіз.
- Енді қолданбада сол есептік жазбаға қатысты кез келген файлдарды көресіз.
-
Басты бет түймесін түртіңіз, содан кейін тек сол файл түрлерін көру үшін бағдарламаны түртіңіз. Word, Excel, PowerPoint, PDF, Media немесе Notes қолданбаларын таңдауға болады.
Android қолданбасының параметрлеріне арналған Microsoft Office
Office қолданбасында теңшеуге болатын параметрлер жиыны бар. Параметрлер экранының жоғарғы жағында Қосылған қызметтер бар, бірақ бұл жай ғана ақпараттық, ештеңені өзгерте алмайсыз. Оның астында төрт бөлім бар: Файл теңшелімдері, Автоматты жүктеп алулар, Хабарландырулар және т.б.
Office қолданбасының параметрлеріне қол жеткізу үшін «Негізгі» түймесінің жанындағы профиль суретін түртіңіз, содан кейін Параметрлер түймесін түртіңіз.
Бұл өзгертуге болатын параметрлер:
- Файл теңшелімдері: файлдарды мобильді көріністе ашуды және жаңа файлдар үшін әдепкі сақтау орнын орнатуды қамтиды.
- Автоматты жүктеп алулар: әдепкі бойынша ең соңғы және ұсынылған файлдарды жүктеп алуды және мобильді деректерді пайдаланған кезде автоматты жүктеуге рұқсат беруді қамтиды.
- Хабарламалар: Біреу сізбен файлды бөліскенде және біреу ортақ файлды өңдегенде ескерту алу үшін осы опцияларды орнатыңыз.
- Қосымша: Анықтама және қолдау, Құпиялылық және рұқсаттар, Пікір жіберу және Office қалпына келтіру.
- Анықтама және қолдау: Қолданбаның қолдау көрсету бетіне сілтемелер бар.
- Құпиялылық және рұқсаттар: жекелендірілген ұсыныстар мен ұсыныстар жасау үшін мазмұнды талдайтын немесе жүктеп алатын диагностикалық деректерді және қосылған тәжірибелерді қоса, бөлісуге келіскен деректерді сипаттайды.
- Пікір жіберу: Мұнда сізде үш опция бар: маған бірдеңе ұнайды, бірдеңе ұнамайды және менде идея бар. Әрбір опция үшін скриншотты тіркей аласыз.
- Reset Office: жергілікті деректер мен пайдаланушы профильдерін жояды; ол сізді жүйеден шығарады және барлық сақталмаған деректерді жоғалтасыз.
Android жүйесіне арналған Microsoft Office бағдарламасымен не істеуге болады
Office қолданбасымен көп нәрсені жасауға болады. Жазбаларды, кескіндерді және құжаттарды (Word, Excel және PowerPoint) қосуға болады. Сондай-ақ, Office Lens қолданбасын, тақтадағы, тақтадағы және басып шығарылған құжаттардағы сызбаларды цифрлайтын сканер қолданбасын пайдалануға болады.
- Файл қосу үшін Плюс белгісін түртіңіз.
- Microsoft Sticky Notes бағдарламасын ашу үшін Notes түймесін түртіңіз.
- Кескін қосу үшін Lens түймесін түртіңіз (әдепкі камера қолданбасы ашылады). Телефонда сақталған кескін файлдарын қосуға, суретке түсіруге немесе Microsoft Whiteboard қолданбасын, бірлесіп жұмыс істеуге арналған сандық кенепті ашуға болады.
-
Құжаттар түймесін түртіп, Office файлын жасау үшін келесі экраннан опцияны таңдаңыз.
Office қолданбасының әрекеттерін пайдалану жолы
Соңында, қосымша функцияларға қол жеткізу үшін Әрекеттер түймесін түртіңіз. Бұл экранда сіз барлық тапсырмаларды жолда орындай аласыз. Файлдарды тасымалдауға және оларды Microsoft Office қолданбасы орнатылған жақын маңдағы телефондармен бөлісуге болады.
Орындауға болатын басқа әрекеттер:
- Суретті мәтінге немесе кестеге түрлендіру
- PDF файлына қол қою
- Суретті немесе құжатты PDF файлына сканерлеңіз
- QR кодын сканерлеңіз
Файлдарды тасымалдау
Біріншіден, екі құрылғыны уақытша жұптау арқылы телефон мен компьютер арасында файлдарды тасымалдауға болады. Файлдарды тасымалдағыңыз келсе, бұл процесті қайталауыңыз керек.
- Файлдарды тасымалдау түртіңіз.
- Жіберу немесе Алу түймесін түртіңіз.
-
Компьютеріңізден transfer.office.com сайтына өтіңіз.
- Экранда пайда болатын QR кодын сканерлеңіз.
- Смартфондағы Жұптастыру түймесін түртіңіз де, тізімдегі сандар сәйкес келсе, компьютерде Жұптау таңдаңыз.
- Енді файлдарды тасымалдауға болады.
Файлдарды ортақ пайдалану
Сонымен қатар жақын маңдағы телефондар арасында файлдарды ортақ пайдалануға болады. Екі телефонда да қолданба орнатылған болуы керек; бөлісу үшін бірнеше түрту қажет.
- Жақын жерде бөлісу түймесін түртіңіз.
-
Жіберу немесе Алу түймесін түртіңіз.
- Екінші телефонда Жіберу немесе Алу түймесін түртіңіз.
- Жүктеп алу сілтемесін жіберу үшін Біреуді оңай бөлісуге шақыру түймесін түртіңіз.