Жақсы презентация тек сәйкес PowerPoint слайдтарын немесе жақсы стильді талап етеді. Презентациялар әрқашан контекстімен байланыстырылады, сондықтан презентацияның мазмұнын, дизайны мен визуалды үйлесімділігін, өтетін орынның сипатын және негізгі хабарыңызды жеткізуді барынша арттырыңыз.
Мазмұн
Көптеген адамдар мазмұн үшін келеді, сондықтан оны шегелеу керек:
- Тақырыпты мағыналы етіңіз, бірақ тым кең мазмұнды пайдаланбаңыз.
- Таныстыру үшін үш немесе төрт нүктеге назар аударыңыз.
- Осы тармақтардың әрқайсысын бірінен екіншісіне апаратын ретпен зерттеңіз.
- Ақпаратыңызды анық және логикалық етіңіз.
Көрермендеріңізге не үйренгенін жеткізіңіз. Тек маңызды ақпаратты ұстаныңыз. Егер олар көбірек білгісі келсе, олар сұрайды және сол сұрақтарға дайын болады.
Дизайн
Қазіргі кезде жүргізушінің көрерменмен жай сөйлесуі сирек. Көптеген презентациялар баяндамаға қосымша сандық шоуды қамтиды:
- Слайд-шоу дизайнына сәйкес түстерді таңдаңыз.
- Мәтінді минимумға дейін сақтаңыз. Әр слайдқа бір ұпайды мақсат етіңіз. Кәсіби конференцияларда жиі болатындай слайдтар үлестірмелі материал ретінде ұсынылатын кезде ғана ерекше жағдай болады.
- Мәтіннің бөлменің артқы жағында оқуға болатындай үлкен екенін және слайдтың өң түсі мен мәтін мазмұнының арасында сәйкес контраст бар екенін тексеріңіз.
- Оңай оқылатын қарапайым және қарапайым қаріптерді ұстаныңыз. Ешкім оқи алмайтын сәнді, бұйра мәтіннен жаман ештеңе жоқ. Құттықтау хаттары үшін сол қаріптерді сақтаңыз.
- Тамаша қарапайымдылыққа ұмтылыңыз. Қажет емес клипартты қосудың қажеті жоқ, мысалы.
- Мүмкіндігінше өз ойыңызды көрсету үшін суретті пайдаланыңыз. Оларды слайдты безендіру үшін ғана пайдаланбаңыз және олар сіздің ойыңызды бұзатындай бос болмауы керек.
Слайд-шоуды екі рет жасаңыз. Біреуі қараңғы фон мен ашық мәтінді, екіншісі ашық фон мен қою мәтінді. Осылайша сіз өте қараңғы бөлмеде немесе өте жарық бөлмеде асығыс, соңғы минуттық өзгерістерді жасамай-ақ көрсете аласыз.
Өтетін орны
Презентацияңызды нақты орында, жақсырақ аудиториямен бірге қайталаңыз. Осылайша сіз бөлменің/саябақтың артқы жағында да сізді барлығы ести алатынына сенімді боласыз. Орынға қатысты кейбір сұрақтарды қарастырыңыз:
- Ол ішінде ме, әлде сыртта ма?
- Бұл үлкен зал ма, әлде шағын кеңес бөлмесі ме?
- Бұл қараңғы бөлме ме, әлде табиғи жарық көп түсетін бөлме ме?
- Дыбыс жалаңаш еденнен шығады ма немесе кілемге сіңеді ме?
- Дыбыс жүйесі бар ма?
- Техникалық қолдау қызметіне қалай қол жеткізуге болатынын білесіз бе?
Жеткізу
Слайд-шоу жасалғаннан кейін презентацияны жасау немесе бұзу жеткізу дейін.
- Егер сіз баяндамашы болсаңыз, бірақ презентацияны жасамаған болсаңыз, қай тармақтарға ерекше көңіл бөлу керектігін білу үшін автордан сұраңыз.
- Сұрақтарға уақыт беріңіз.
- Презентацияны өз веб-камераңызда дауыстап орындаңыз. Жеткізу мерзімін және уақытын зерттеп, кез келген слайдқа нені қосу немесе қалдыру керектігі туралы ескертпелер жасаңыз.
