Не білу керек
- Прототип үлгісін жасаңыз, содан кейін Файл > Басқаша сақтау тармағына өтіңіз. Файл атауы жанындағы үлгіге сипаттама файл атауын беріңіз.
- Басқа сақтау түрі ашылмалы көрсеткісін таңдап, Сөз үлгісі таңдаңыз. Файл жолы әдепкі үлгі орнына өзгереді.
- Сақтау таңдаңыз. Құжатыңыз енді.dot немесе.dotx файл кеңейтімімен үлгі ретінде сақталады.
Бұл мақала Word бағдарламасында үлгіні, соның ішінде шот-фактураларды, бума слиптерін және пішін әріптерін жасау жолын түсіндіреді. Осы мақаладағы нұсқаулар Word 2019, 2016, 2013 және 2010 нұсқаларына қолданылады; және Microsoft 365 үшін Word.
Word үлгісінің элементтерін таңдаңыз
Word үлгісін жасаудың бірінші қадамы - қандай мүмкіндіктер мен пішімдеуді қосқыңыз келетінін шешу. Жоспарлауға жұмсаған уақытыңыз уақытыңызды үнемдейді және кейінірек қиындықтарды азайтады.
Мұнда нені қосу керектігі туралы кейбір ұсыныстар берілген:
- Құжатқа әрқашан қосылатын мәтін.
- Бағандар, шеттер, қойындылар, соңғы ескертпелер және сілтемелер сияқты пішімдеу.
- Тапсырмаларды автоматтандыруға арналған макростар.
- Үлгі ашылған сайын автоматты түрде жаңартылатын күн өрісі.
- Мекенжай және байланыс ақпараты.
- Үстіңгі және төменгі деректемелердегі бет нөмірі, құжат тақырыбы немесе файл жолы сияқты өзгеретін ақпарат үшін өрістер немесе автомәтін.
- Шрифт өлшемі сияқты арнайы пішімі бар орын ұстаушы мәтін. Толтырғыш ретінде TITLE немесе INTRO сияқты сипаттама сөздерді пайдалануды қарастырыңыз.
Үлгі элементтерінің барлығын белгілегеннен кейін, бос Word құжатында прототипті жасаңыз. Тізімге енгізген элементтерді қосып, тиісті түзетулер енгізіңіз.
Жаңа үлгіні сақтау
Үлгі үшін прототипті жасауды аяқтағаннан кейін құжатты үлгі ретінде сақтаңыз.
- Файл бөліміне өту.
- Басқа сақтау таңдаңыз.
- Басқа сақтау тілқатысу терезесіндегі Файл атауы мәтін жолағына сипаттаушы үлгі файл атауын теріңіз.
-
Түрі басқаша сақтау ашылмалы көрсеткісін таңдап, Сөз үлгісі таңдаңыз.
Image - Файл жолы әдепкі үлгі орнына өзгереді. Бұл қалтадағы үлгілер үлгіден жаңа құжат жасағанда Үлгілер диалогтық терезесінде пайда болады. Дегенмен, қаласаңыз, басқа қалтаны таңдай аласыз.
- Сақтау таңдаңыз. Құжатыңыз енді.dot немесе.dotx файл кеңейтімімен үлгі ретінде сақталады және оның негізінде жаңа құжаттарды жасау үшін пайдалануға болады.
Үлгі дегеніміз не?
Microsoft Word үлгісі – нақты пішімдеуді қамтитын Word құжаты, мысалы, кесте мәтіні, макростар, үстіңгі деректемелер мен төменгі деректемелер, сондай-ақ реттелетін сөздіктер, құралдар тақталары және автомәтін жазбалары. Бұл элементтер үлгіні ашқан сайын болады және құжат мәтінін өзгерткен кезде де өзгерту мүмкін емес. Үлгіні қалағаныңызша пайдаланыңыз.
