Google Sheets көмегімен электрондық кестені жасау кезінде оның ұяшықтарында бір немесе бірнеше ашылмалы тізім жасау қажет болуы мүмкін. Бұл шарлау оңай мәзірлер пайдаланушыға элементтер тізімінен таңдауды және олардың таңдауы негізінде басқа ұяшықтардағы нәтижені өзгертуді ұсынады. Міне, Google Sheets қолданбасында ашылмалы мәзірді жасау және өзгерту жолы.
Компьютерде ашылмалы тізім жасау
Ашылмалы тізімді немесе деректерді тексерудің басқа әдісін жасауға және көптеген негізгі жұмыс үстелі мен ноутбук веб-шолғыштарында Sheets электрондық кестесіндегі бір немесе бірнеше ұяшықтарға қолдануға болады. Дегенмен, оңтайлы өнімділік үшін Google Chrome ұсынылады.
- Жаңа немесе бұрыннан бар электрондық кестені ашыңыз.
-
Ашылмалы тізім орналастырғыңыз келетін ұяшықты немесе ұяшықтар тобын таңдаңыз.
Image -
Деректер қойындысына өтіңіз.
Image -
Деректерді тексеру таңдаңыз.
Image -
Деректерді тексеру диалогтық терезесі бірнеше конфигурацияланатын опцияларды қамтиды. Ұяшық диапазоны деп белгіленген біріншісі ашылмалы тізім болатын орынды көрсетеді.
Image -
Criteria параметрі келесі опцияларды ұсынатын ашылмалы мәзірді қамтиды. Әрбір опция ұяшық ауқымына немесе ішінен элементті енгізу немесе таңдау кезінде электрондық кестенің пайдаланушысы орындауы тиіс нақты деректер талаптарын белгілейді.
- Ауқымдағы тізім: таңдалған кезде, белгілі бір ұяшық ауқымынан (белсенді парақтан немесе ағымдағы жұмыс кітабындағы басқа парақтан) алынған мәндерді қамтитын ашылмалы тізім пайда болады..
- Элементтер тізімі: Таңдалған кезде, ілеспе өңдеу өрісіне енгізілген мәтін мәндерін қамтитын ашылмалы тізім пайда болады. Енгізілген әрбір элемент үтірмен бөлінуі керек.
- Нөмір: Бұл пайдаланушыға ашылмалы тізімді көрсетпейді. Оның орнына, ол олардың жазбасының белгілі бір сандық ауқымға түсетінін растайды.
- Мәтін: Бұл ашылмалы тізімді көрсетпейді. Оның орнына ол жазбаның мәтіннің белгілі бір жолын қамтитынын немесе жоқтығын, жарамды электрондық пошта мекенжайы немесе дұрыс құрастырылған URL мекенжайы екенін растайды.
- Күн: Бұл опция ашылмалы тізім жасамайды. Ол таңдалған ұяшықтарға енгізілген күн жарамды немесе белгілі бір ауқымға сәйкес келетінін тексереді.
- Арнаулы формула -: Бұл пайдаланушы көрсеткен формуланы пайдалану үшін таңдалған ұяшықтардағы деректерді тексеруге мүмкіндік береді.
Image -
Егер Шарттар бөлімінде таңдалған мән ашылмалы тізім жасаса, ұяшықта ашылмалы тізімді көрсету құсбелгісін қойыңыз. да пайда болады. Әдепкі бойынша қосылған, құсбелгіні алып тастау көрсетілген деректерді тексеру таңдалған ұяшықтарда орындалатынын көрсетеді, бірақ ашылмалы тізім пайда болмайды. Бұл опция электрондық кестенің соңғы пайдаланушысында деректерді тізімнен таңдаудың орнына қолмен енгізу опциясы ғана болғанын қаласаңыз пайдалы болуы мүмкін.
Image -
Жарамсыз деректер бөлімі электрондық кестенің пайдаланушысы таңдалған ұяшықтарға деректерді тексеруден өтпеген бірдеңе енгізгенде не болатынын басқарады. Қол жетімді екі опция осы жағдайда ескерту хабарын көрсетуге немесе пайдаланушы енгізуінен бас тартуға мүмкіндік береді.
Image -
Көрініс параметрі мәтіннің соңғы пайдаланушыға тиісті ұяшық ауқымында қабылданған мән түрлері туралы жақсырақ түсінік беретін-көрсетпейтінін анықтайды. Бұл виртуалды көмек қолын белсендіру үшін Тексеру анықтамасының мәтінін көрсету құсбелгісін қойыңыз. Содан кейін көрсеткіңіз келетін мәтінді енгізіңіз немесе өзгертіңіз.
Image -
Таңдауларыңызға қанағаттансаңыз, Сақтау таңдаңыз.
Image
Веб-шолғыштағы ашылмалы тізімді өзгерту немесе жою
Нақты ұяшық ауқымынан ашылмалы тізімді немесе басқа деректерді тексеру шарттарын өзгерту немесе жою үшін келесі қадамдарды орындаңыз.
- Өзгерткіңіз немесе жойғыңыз келетін ашылмалы тізім немесе басқа деректерді тексеру шарты бар ұяшықтарды таңдаңыз.
-
Деректер қойындысына өтіңіз.
Image -
Деректерді тексеру таңдаңыз.
Image -
Деректерді тексеру диалогтық терезесі бірнеше конфигурацияланатын опцияларды қамтиды. Ұяшық әрекетін өзгерту үшін қажетті өзгерістерді енгізіңіз, содан кейін өзгертулерді лезде қолдану үшін Сақтау таңдаңыз. Ашылмалы тізімді немесе басқа растау шарттарын жою үшін Валификацияны жою таңдаңыз.
Image
Android құрылғысында ашылмалы тізім жасау
Ашылмалы тізімді немесе деректерді тексерудің басқа әдісін Sheets қолданбасы арқылы Android телефонындағы немесе планшетіндегі электрондық кестенің бір немесе бірнеше ұяшықтарына жасауға және қолдануға болады.
- Қолданбада жаңа немесе бұрыннан бар электрондық кестені ашыңыз.
- Ашылмалы тізім орналастырғыңыз келетін ұяшықты немесе ұяшықтар тобын таңдаңыз.
- Тігінен тураланған үш нүктемен бейнеленген және экранның жоғарғы оң жақ бұрышында орналасқан негізгі мәзір түймесін түртіңіз. Ашылмалы мәзір пайда болған кезде Data Validation таңдаңыз.
- Деректерді тексеру интерфейсі бірнеше конфигурацияланатын опцияларды көрсетеді және қамтиды. Ұяшық диапазоны деп белгіленген біріншісі ашылмалы тізім болатын нақты орынды көрсетеді.
-
Criteria параметрі келесі опцияларды ұсынатын ашылмалы мәзірді қамтиды. Әрбір опция ұяшық ауқымына немесе ішінен элементті енгізу немесе таңдау кезінде электрондық кестенің пайдаланушысы орындауы тиіс нақты деректер талаптарын белгілейді.
- Элементтер тізімі: Таңдалған кезде пайдаланушыға ілеспе өріске енгізілген мәтін мәндерін қамтитын ашылмалы тізім пайда болады. Әрбір тізім элементін енгізбес бұрын Қосу түймесін түртіңіз.
- Ауқымдағы тізім: таңдалған кезде, белгілі бір ұяшық ауқымынан (белсенді парақтан немесе ағымдағы жұмыс кітабындағы басқа парақтан) алынған мәндерді қамтитын ашылмалы тізім пайда болады пайдаланушыға. Мысалы: Sheet1!A2:D5.
- Мәтінде бар: Электрондық кесте пайдаланушысы енгізген мәтінде белгілі бір жолдың болуын қамтамасыз етеді.
- Мәтінде жоқ: Жоғарыдағы опцияға қарама-қарсы. Ол енгізілген мәтінде белгілі бір жол жоқ екенін растайды.
- Мәтін дәл: пайдаланушы енгізген мәтіннің белгілі бір жолға сәйкес келетінін растайды.
- Жарамды электрондық пошта: Пайдаланушының дұрыс пішімделген электрондық пошта мекенжайын енгізгенін растайды.
- Жарамды URL мекенжайы: Пайдаланушының толық пішінделген веб-мекенжайын енгізуін қамтамасыз етеді.
- Күн жарамды: пайдаланушы нақты күнді дұрыс пішімде енгізгенін растайды.
- Күні: Жазба белгілі бір күнге/айға/жылға сәйкес болуы керек.
- Күні арасында: Жазба белгілі бір ауқымға жататын күн болуы керек.
- Күні арасында емес: Жазба белгілі бір ауқымға жатпайтын күн болуы керек.
- Күні күні немесе одан бұрын: Жазба белгілі бір күнге сәйкес болуы немесе оған дейінгі кез келген күн болуы керек.
- Күні күні немесе одан кейін: Жазба белгілі бір күнге сәйкес болуы немесе одан кейінгі кез келген күн болуы керек.
- Күні кейін: Жазба белгілі бір күннен кейін болуы керек.
- Үлкен: Жазба көрсетілген саннан үлкен болуы керек.
- Үлкен немесе оған тең: Жазба көрсетілгеннен үлкен немесе оған сәйкес болуы керек.
- - ден аз: Жазба көрсетілген саннан аз болуы керек.
- шамасынан аз немесе оған тең: Жазба көрсетілген саннан кіші немесе сәйкес болуы керек.
- тең: Жазба көрсетілгенге сәйкес келетін сан болуы керек.
- Тең емес: Жазба көрсетілгенге сәйкес келмейтін сан болуы керек.
- арасында: Жазба көрсетілген ауқымдағы сан болуы керек.
- арасында емес: Жазба көрсетілген ауқымға жатпайтын сан болуы керек.
- Арнаулы формула: Бұл пайдаланушы көрсеткен формуланы пайдалану үшін таңдалған ұяшықтардағы деректерді тексеруге мүмкіндік береді.
- Егер Шарттар бөлімінде таңдалған мән ашылмалы тізім жасаса, Ұяшықта ашылмалы тізімді көрсету деп белгіленген опция да қарастырылған. Бұл опция әдепкі бойынша қосылады. Бұл опцияны ілеспе жүгірткіні таңдау арқылы өшіру (оны көктен сұрға айналдыру) көрсетілген деректерді тексеру таңдалған ұяшықтарда орындалатынын көрсетеді, бірақ ашылмалы тізім пайда болмайды. Бұл опция электрондық кестенің соңғы пайдаланушысында деректерді тізімнен таңдаудың орнына қолмен енгізу опциясы ғана болғанын қаласаңыз пайдалы болуы мүмкін.
- Көрініс параметрі соңғы пайдаланушыға тиісті ұяшық ауқымында қабылданған мән түрлері туралы жақсырақ түсінік беру үшін мәтіннің көрсетілуін анықтайды. Осы виртуалды көмек қолын белсендіру үшін Тексеру анықтамалық мәтінін көрсету ауыстырып қосқышын қосыңыз. Одан кейін Edit таңдаңыз және көрсеткіңіз келетін мәтінді енгізіңіз немесе өзгертіңіз.
- Жарамсыз деректер бөлімі электрондық кесте пайдаланушысы таңдалған ұяшықтарға деректерді тексеруді тексеруден өтпеген бірдеңе енгізгенде не болатынын басқарады. Қол жетімді екі опция осы жағдайда ескерту хабарын көрсетуге немесе пайдаланушы енгізуінен бас тартуға мүмкіндік береді.
- Таңдауларыңызға қанағаттансаңыз, Сақтау түймесін түртіңіз.
Android құрылғысындағы ашылмалы тізімді өзгерту немесе жою
- Өзгерткіңіз немесе жойғыңыз келетін ашылмалы тізім немесе басқа деректерді тексеру критерийлері бар ұяшықтарды таңдаңыз.
- Тігінен тураланған үш нүктемен бейнеленген және экранның жоғарғы оң жақ бұрышында орналасқан негізгі мәзір түймесін түртіңіз. Ашылмалы мәзір пайда болған кезде Data Validation таңдаңыз.
- Деректерді тексеру интерфейсі бірнеше конфигурацияланатын опцияларды көрсетеді және қамтиды. Ұяшық әрекетін өзгерту үшін қажетті өзгерістерді енгізіп, өзгертуді қолдану үшін Сақтау түймесін түртіңіз. Ашылмалы тізімді немесе басқа тексеру шарттарын жою үшін Ережені жою түймесін түртіңіз.
