Деректерді шектеу үшін Excel бағдарламасында ашылмалы тізім жасаңыз

Мазмұны:

Деректерді шектеу үшін Excel бағдарламасында ашылмалы тізім жасаңыз
Деректерді шектеу үшін Excel бағдарламасында ашылмалы тізім жасаңыз
Anonim

Не білу керек

  • Ашылмалы тізімде көрсеткіңіз келетін деректерді енгізіңіз. Ол бір жұмыс парағында немесе басқа парақта болуы мүмкін.
  • Ашылмалы тізім көрсетілетін ұяшықты таңдаңыз, содан кейін Деректер > Деректерді тексеру >Параметрлер > Рұқсат ету > Тізім.
  • Көз жолағын басып, тізім ауқымын таңдаңыз және OK таңдаңыз. Жою үшін Data > Деректерді тексеру > Параметрлер > Cle тармағына өтіңіз..

Бұл мақалада Excel бағдарламасында белгілі бір ұяшыққа енгізуге болатын деректерді алдын ала орнатылған жазбалар тізімімен шектеу үшін ашылмалы тізімдерді немесе мәзірлерді жасау жолы түсіндіріледі. Деректерді тексеру үшін ашылмалы тізімді пайдалану деректерді енгізуді жеңілдетеді, қателерді болдырмайды және деректерді енгізу орындарының санын шектейді. Нұсқаулар Excel 2019, 2016, 2013, 2010 нұсқаларын қамтиды; және Mac жүйесіне арналған Excel.

Ашылмалы тізім жасау

Ашылмалы тізімге қосылған деректер тізіммен бірдей жұмыс парағында, бір жұмыс кітабындағы басқа жұмыс парағында немесе мүлдем басқа Excel жұмыс кітабында орналасуы мүмкін. Бұл оқулықта біз cookie түрлерінің тізімін қолданамыз. Жалғастыру үшін төмендегі суретте көрсетілген D және E бағандарына деректерді енгізіңіз.

Image
Image

Ашылмалы тізім жасау үшін:

  1. Белсенді ұяшық ету үшін B3 ұяшығын таңдаңыз.
  2. Деректерді таңдаңыз.
  3. Деректерді тексеру диалогтық терезесін ашу үшін Деректерді тексеру таңдаңыз.
  4. Параметрлер қойындысын таңдаңыз.
  5. Рұқсат беру астында төмен көрсеткіні таңдаңыз.
  6. Таңдау Тізім.

    Image
    Image
  7. Меңзерді Бастапқы мәтін жолағына қойыңыз.

  8. Тізімге ұяшықтардың осы ауқымындағы деректерді қосу үшін жұмыс парағындағы E3 - E10 ұяшықтарды бөлектеңіз.

    Image
    Image
  9. OK таңдаңыз. Дайын таңдалатын Mac жүйесіне арналған Excel бағдарламасынан басқа.

В3 ұяшығының жанында ашылмалы тізімнің бар екенін көрсететін төмен көрсеткі пайда болады. Төмен көрсеткіні таңдаған кезде сегіз cookie файлының атын көрсету үшін ашылмалы тізім ашылады.

Image
Image

Ашылмалы тізімге арналған төмен көрсеткі сол ұяшық белсенді ұяшыққа айналғанда ғана көрінеді.

Excel бағдарламасында ашылмалы тізімді жою

Ашылмалы тізіммен жұмысты аяқтаған кезде, деректерді тексеру тілқатысу терезесін пайдаланып оны жұмыс парағы ұяшығынан жойыңыз.

Ашылмалы тізімді бір жұмыс парағындағы жаңа орынға жылжытсаңыз, ашылмалы тізімді жою және қайта жасау қажет емес. Excel тізім үшін пайдаланылатын деректер ауқымын динамикалық түрде жаңартады.

  1. Жойылатын ашылмалы тізімі бар ұяшықты таңдаңыз.
  2. Деректерді таңдаңыз.
  3. Деректерді тексеру диалогтық терезесін ашу үшін Деректерді тексеру таңдаңыз.
  4. Параметрлер қойындысын таңдаңыз.
  5. Ашылмалы тізімді жою үшін Барлығын өшіру таңдаңыз.

    Image
    Image
  6. Диалогтық терезені жабу және жұмыс парағына оралу үшін OK таңдаңыз.

Жұмыс парағындағы барлық ашылмалы тізімдерді жою үшін Осы өзгертулерді бірдей параметрлері бар барлық басқа ұяшықтарға қолдану жанына құсбелгі қойыңыз. Оны Деректерді тексеру тілқатысу терезесінің Параметрлер қойындысынан табасыз.

Ұсынылған: