Құжаттарды жасау үшін біріктіруді пайдаланудың бір кемшілігі - әрбір құжатты жеке жасағаннан гөрі көбірек қате жіберу қаупі жоғары. Осы жиі кездесетін хаттарды біріктіру қателерін аяқтап, басып шығаруға жібермес бұрын тексеріңіз.
Төменгі жол
Пошталарды сәтті біріктіру үшін қажетті барлық ақпаратты енгізгеніңізді екі рет тексеріңіз. Құжатты жасау кезінде өрісті елемеу оңай. Мекенжайларға және одан да маңыздысы пошталық индекстерге ерекше назар аударыңыз. Сондай-ақ, сәлемдесу жолдарының немесе бірнеше өрістерді қатарынан енгізген басқа аймақтардың барлығы дұрыс толтырылғанына көз жеткізіңіз.
Дәлдік
Бұл ақылға қонымды болып көрінгенімен, дәлдігін тексермегендіктен, көптеген адамдар біріктіру хаттарын шатастырып жатқанына таң қаласыз. Пошталарды біріктіру дәлдігін қамтамасыз ету үшін дұрыс орындарға дұрыс өрістерді енгізгеніңізге көз жеткізуіңіз керек. Егер сізде ұқсас атаулары бар өрістер болса, дұрыс емес өрісті енгізу өте оңай. Бұл қатені жиі жасап жатқаныңызды байқасаңыз, келешекте шатастырмау үшін өрістеріңізге беріп жатқан атауларды қайта бағалағаныңыз жөн.
Төменгі жол
Бос орын маңызды фактор болып табылады. Кейде құжатқа қанша бос орын енгізгеніңізді айту қиын. Біріктіру өрістерін пайдалану, негізінен олар бір-біріне жақын болған кезде анықтауды қиындатады. Сіз тіпті бос орындарды мүлдем жіберіп алғаныңызды байқай аласыз. Барлық өрістер арасында бос орындар бар екеніне көз жеткізу үшін құжатыңызды тексеру өте маңызды. Әйтпесе, соңғы өнімде бірнеше жаппай оқылмайтын сөздер болады.
Тыныс белгілері
Аралық сияқты, көптеген адамдар пошта біріктірулерімен жұмыс істегенде тыныс белгілерінің мәні мен маңыздылығын елемейді. Біріктіру өрістерімен жұмыс істегенде, бос орындарға байланысты тыныс белгілерін жіберіп алу оңай. Қатардағы бірнеше біріктіру өрістері болған кезде тыныс белгілерін жиі қате жіберетініңізді, оны толығымен өткізіп жіберетініңізді немесе қос тыныс белгілерін қосатыныңызды байқайсыз.
Төменгі жол
Мәтінді пішімдеу Google іздеу «біріктіру жұмыс істемейді» деген маңызды қателердің бірі болып табылады. Біріктіру өрістеріңізге қолданылатын пішімдеудің дұрыстығын тексеріңіз. Сіз жаңадан келген хаттарды біріктіру болсаңыз немесе жүздеген біріктіруді аяқтадыңыз ба, біріктіру өрістерін курсив, астын сызу және қалың пішімдеу үшін тексеріп, біріктіруді аяқтамас бұрын оларды түзетіңіз.
Орындалуда
Бұл пошталарды біріктіру процесінде енгізуге болатын қателердің толық тізімі емес, бірақ бұл бастау үшін тамаша орын. Кез келген құжатта орын алуы мүмкін басқа қателерді, мысалы, қателер мен емлелерді дәлелдесеңіз жақсы болар еді.
