Не білу керек
- Қолдану оңай: Insert > SmartArt > Process 2 5 бөліміне өтіңіз Негізгі хронология > OK және ақпаратыңызды енгізіңіз.
- Балама опция: кестені бөлектеп, Insert > Scatter Plot тармағына өту арқылы шашырау сызбасын жасаңыз, содан кейін диаграмманы жасау үшін өңдеңіз. хронология.
Егер сіз жобаны жоспарлап жатсаңыз немесе оқиғаларды тіркеп жатсаңыз, Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасауды үйрену көмектесе алады. Уақыт шкаласы маңызды кезеңдерден кішігірім, егжей-тегжейлі оқиғаларға дейін барлығын қадағалауға көмектеседі. Бұл мақалада Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 және Mac жүйесіне арналған Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасау жолы түсіндіріледі.
Excel Timeline Smart Graphic жасау
Excel бағдарламасында Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасау үшін пайдалануға болатын алдын ала жасалған графика бар. Бұл графика Excel SmartArt топтамасының бөлігі және оны пайдалану өте оңай.
SmartArt хронологиясы - Excel парағына кез келген жерге кірістіруге болатын жалпы уақыт шкаласын жасаудың қарапайым әдісі. Дегенмен, ол жұмыс парағындағы ауқымды пайдаланып әр нүктені динамикалық түрде белгілеуге мүмкіндік бермейді. Әрбір уақыт шкаласы нүктесі үшін белгіні қолмен енгізу керек. Осыған байланысты SmartArt хронологиясы қысқа уақыт шкаласы үшін ең қолайлы.
-
SmartArt хронологиясын жасау үшін мәзірден Insert таңдаңыз, ал Illustrations тобында SmartArt таңдаңыз..
Image -
Choose a SmartArt Graphic терезесінде сол жақ тақтадан Process таңдаңыз. Сіз екі уақыт шкаласы опциясын көресіз; Негізгі хронология және Шеңбер екпіні хронологиясы Негізгі уақыт шкаласы көпшілікке таныс дәстүрлі бір жолды хронология үшін ең қолайлы. Circle Accent хронологиясы қатарда ұйымдастырылған әрбір тапсырма үшін шеңберлерді көрсетеді. Бұл опция уақыт шкаласы үшін ерекше мәнерді ұсынады. Осы опциялардың бірін таңдап, OK таңдаңыз.
Image -
Мәтінді осы жерге теріңіз деп жазылған мәтін жолағында уақыт шкаласында әрбір нүкте үшін белгіні теруге болады. Бұл қолмен орындалатын процесс, сондықтан тым көп элементтерсіз қысқа уақыт шкаласы үшін ең қолайлы.
Image -
Электрондық кестедегі кез келген ұяшықты таңдаған кезде, енгізу тақтасы жоғалады. Хронологияны таңдау және жоғарыдағы процесті қайталау арқылы кез келген уақытта қосымша жазбалармен өңдеуге болады.
Image
Excel бағдарламасындағы SmartArt уақыт шкаласы қарапайым жобаларды немесе оқиғалардың шектеулі санын қамтитын кез келген жоспарды қадағалау үшін пайдалануға болатын өте жылдам, шағын уақыт шкаласын жасауға өте ыңғайлы. Дегенмен, тапсырмалардың ұзақ тізімі бар үлкенірек жобаны басқарсаңыз немесе Excel бағдарламасының ескі нұсқасын пайдалансаңыз, төменде сипатталған Scatter Plot хронологиясы жақсырақ нұсқа болуы мүмкін.
Шашырау сызбасынан Excel хронологиясын жасау
Егер сізде Excel бағдарламасының ескі нұсқасы болса, жолы болмайсыз. Шашырау сызбаларын жақсы пішімделген хронологияға айналдыру үшін пайдалануға болатын кеңейтілген әдіс бар.
Excel бағдарламасындағы шашыраңқы диаграмма нүктелерді диаграммада ретімен салуға мүмкіндік береді. Осыған байланысты ол сізге тауарларды күні бойынша реттелген түзу сызықта тапсырыс беруге тамаша платформа жасайды. Шашырау сызбасын дұрыс пішімдеу арқылы оны бастапқы жоба электрондық кестесіндегі тапсырмалар мен күндер негізінде динамикалық түрде өзгеретін пайдалы уақыт сызбасына түрлендіруге болады.
Бұл процесс жоғарыдағы уақыт шкаласы опциясынан сәл көбірек уақытты алады, бірақ соңында оны мақсаттарыңызға сай етіп теңшеуге болады.
Шашырау сызбасынан уақыт шкаласын жасаудың бұл әдісі Excel бағдарламасының Excel 2007 нұсқасынан жаңарақ кез келген нұсқасын пайдалансаңыз жұмыс істейді.
-
Кез келген жоба жақсы уақыт шкаласын қажет етеді, бірақ уақыт шкаласын визуализациялау үшін жобаның әрбір қадамы мен аяқталу мерзімін қамтитын электрондық кестені жасау керек. Бастау үшін, сондай-ақ «Басқаша» бағанасын жасап, әрбір маңызды кезеңнің маңыздылығын 1-ден 4-ке дейінгі шкаламен бағалаған дұрыс. Бұл шкала уақыт шкаласын жақсырақ көрсету үшін кейінірек өзгеруі мүмкін (төменде қараңыз).
Image -
Көрнекі уақыт шкаласын жасаудың бұл әдісі шашырау сызбасын түрлендіруді қамтиды. Сонымен, бастау үшін таңдаған кестені толығымен бөлектеңіз. Содан кейін Кірістіру мәзірін таңдап, Диаграммалар тобынан Шашырау диаграммасы таңдаңыз.
Image -
Одан кейін диаграмманы тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Деректерді таңдау пәрменін таңдау арқылы уақыт шкаласы үшін арнайы деректерді таңдаңыз.
Image -
Аңыздық жазбалар (сериялар) тақтасында Өңдеу таңдаңыз.
Image -
Меңзерді X мәндерін таңдау өрісіне орналастырыңыз, одан кейін жоба бойынша тапсырманың орындалу мерзімі бар бағанды толығымен бөлектеңіз. Бұл хронологиядағы таңбалау нүктелерінің жеке аяқталу мерзімдерін пайдаланады.
-
Одан кейін Таңдау Y мәндері өрісін таңдап, әрбір тапсырма элементі үшін тапсырма кезеңінің рейтингтерін қамтитын бүкіл бағанды бөлектеңіз. Бұл уақыт шкаласында әрбір нүктенің биіктігін анықтайды. Аяқтаған кезде OK таңдаңыз.
Image -
Осы кезде сізде өте жақсы хронология бар, бірақ уақыт шкаласын көрсету күндері мен тапсырмаларын анық ету үшін әлі де қосымша пішімдеу қажет.
Image -
Диаграмма элементтері диалогтық терезесін ашу үшін диаграмманың жоғарғы оң жақ бұрышындағы + белгішесін таңдаңыз. Хронологияға таза көрініс беру үшін Диаграмма тақырыбы және Тор сызықтары таңдауын алып тастаңыз.
Image -
Кейін, Осьтер жанындағы көрсеткіні таңдап, тік ось белгілерін уақыт шкаласында жою үшін Негізгі тік таңдауын алып тастаңыз. Бұл уақыт шкаласын күндері бар көлденең сызыққа түрлендіреді және жеке тапсырмаларды сол тапсырма үшін маңызды нүктелер мәнімен анықталған биіктігі бар нүктелер түрінде көрсетеді.
Image -
Әрбір нүкте үшін айқас қате жолақтарын қосу үшін Диаграмма элементтері ішінде Қате жолақтары таңдаңыз. Бұл жолақтар уақыт шкаласында әрбір тапсырма элементі үшін тік сызықтарға айналады. Бірақ бұл тік сызықтарды жасау үшін қате жолақтарының пайда болу жолын қайта пішімдеу керек.
Image -
Оны істеу үшін диаграмманың төменгі осін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Формат ось таңдаңыз.
Image -
Ось опциялары жанындағы ашылмалы көрсеткіні таңдап, X қате жолақтары таңдауын таңдаңыз.
Image -
Бұл опцияларда Жолсыз таңдаңыз. Бұл уақыт шкаласы нүктелерінің әрқайсысынан көлденең сызықты алып тастайды және тек тік сызық қалады.
Image -
Содан кейін тік сызықтың тек әр уақыт шкаласы нүктесіне дейін жетуін қалайсыз, бірақ одан жоғары емес. Ол үшін Y қателік жолақтарын өңдеу керек. Диаграммадағы төменгі осьті қайтадан тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Формат ось Ось опциялары таңдаңыз және Y қате жолақтарын таңдаңыз.ашылмалы тізімнен.
Image -
Штангалық диаграмма белгішесін таңдап, Бағыт таңдауын Минус етіп өзгертіңіз. Қате сомасы, Процент параметрін таңдап, өрісті 100% етіп өзгертіңіз. Бұл өзгертулер тік сызықты уақыт шкаласы нүктесінде тоқтатады. Ол сондай-ақ тік "қате сызығын" осьтен әр нүктеге дейін созады.
Image -
Енді хронологияңыз төмендегіге ұқсайды, уақыт шкаласы нүктелері көлденең таралып, күні бойынша орналастырылған, тік сызық сол тапсырма күнінен хронология нүктесінің өзіне дейін созылады.
Image -
Алайда, әр уақыт шкаласы тым сипаттамайды. Ол жай ғана сіз әр ұпай берген уақыт шкаласы кезеңінің мәнін көрсетеді. Оның орнына әр нүктені тапсырма атауымен белгілегіңіз келеді.
Image -
Бұл әрекетті орындау үшін Ось опциялары ашылмалы тізіміне оралып, Дерек белгілері таңдаңыз.
Image -
Дерек белгілері ауқымы терезесі пайда болады. Data Label Range өрісін таңдаңыз, содан кейін тапсырма сипаттамалары бар ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Аяқтау үшін OK таңдаңыз.
Image -
Енді сіз барлық тапсырма сипаттамаларын әр нүкте үшін деректер белгілері ретінде көресіз. Көріп отырғаныңыздай, бұл әр нүктені сипаттайтын болса да, уақыт шкаласында біраз кедергі жасайды.
Image -
Сіз мұны әр тапсырма элементі үшін маңызды кезең мәнін өзгерту арқылы түзете бастайсыз. Маңызды кезеңді реттеген кезде, ол уақыт шкаласында сол нүктенің биіктігін арттырады немесе төмендетеді.
Image -
Бұл уақыт шкаласын ұйымдастыруда жақсы жұмыс жасағанымен, уақыт шкаласы анық болуы үшін уақыт шкаласы нүктелерін мұқият тарата алмауыңыз мүмкін. Axis Options тармағын қайта ашып, жолақ диаграмма белгішесін таңдаңыз. Шектеу астында Ең аз және Максималды өрістерін реттеңіз. Ең аз ұлғайту бірінші кезеңді хронологияның сол жақ жиегіне жақындатады. Ең көп мәнін төмендету соңғы кезеңді хронологияңыздың оң жақ шетіне жылжытады.
Image -
Осы түзетулердің барлығын жасап болғаннан кейін, уақыт шкаласы әр тапсырма белгісіне көп орынмен жақсы ұйымдастырылған болуы керек. Енді сізде жобаның жалпы хронологиясы мен әрбір маңызды кезеңнің күнін басынан аяғына дейін анық көрсететін уақыт шкаласы бар.
Image - Көріп отырғаныңыздай, шашыраңқы сызбаны пайдалану ақпарат беретін хронологияны әзірлеуге көбірек күш жұмсайды, бірақ соңында бұл күш-жігердің нәтижесінде барлығына риза болатын жақсы жобаланған хронология пайда болады.
