Бәрі бірінде немесе AIO ретінде белгілі көп функциялы принтер басып шығару тапсырмаларын орындаумен қатар сканерлейді, факс жібереді және көшірмелер жасайды. Функционалдықтың бұл деңгейі үлкен және ауыр пішін факторымен және кейде қымбат бағамен келеді.
Көп функциялы принтерді қарастырып жатсаңыз, қажеттіліктеріңізді бағалауға көмектесетін әдеттегі мүмкіндіктердің қысқаша мазмұны берілген. Барлығы бір принтер қажет пе немесе мүмкіндігі аз принтер сіз үшін жақсы таңдау болатынын білу үшін оқыңыз.
Принтер өндірушілері құрылғының үйде немесе іскерлік мақсатта пайдалануына байланысты көптеген мүмкіндіктері бар сия бүріккіш және лазерлік көп функциялы принтерлердің алуан түрін ұсынады. Бұл мақалада бағалау мақсатындағы жалпы мүмкіндіктер түсіндіріледі.
Басып шығару
Бизнеске дуплексті (екі жақты) басып шығару қажет пе, соны қарастырыңыз. Қағазды үнемдегіңіз келсе немесе брошюралар мен парақшаларды басып шығарғыңыз келсе, дуплекстеу міндетті функция болып табылады.
Қапсырмалау, бүктеу, тесіктерді тесу, қақпақты байлау және т.б. сияқты кеңейтілген басып шығару қажеттіліктерін қарастырыңыз. Кейбір жоғары деңгейлі AIO-лар мұның бәрін және одан да көп нәрсені жасайды, мүмкін жоғары бағамен. Дегенмен, егер сізге бұл функциялар қажет болса, инвестиция оған тұрарлық болуы мүмкін.
Презентациялар үшін картон немесе жоғары сапалы қағаз сияқты әртүрлі қағаз түрлерін пайдалансаңыз, кейбір машиналарда қағаз түрлерін жылдам ауыстыруға мүмкіндік беретін бірнеше қағаз тартпасы болады.
Түсті басып шығару қажеттіліктерін және қажетті басып шығару сапасын ескеріңіз.
Сканерлеу
Сканердің принтерде болуы ыңғайлы, бұл үй және бизнес пайдаланушылары үшін тиімділік пен орынды үнемдейді. Көп функциялы принтерлердің көпшілігі сканерлеу мүмкіндігінің кейбір деңгейін қамтамасыз етеді. Бұл мүмкіндіктер фотосуреттерді немесе бір парақты құжаттарды сканерлеу сияқты негізгі сканерлеу мүмкіндіктерінен мөлдір үлдірлерді сканерлеуге немесе PDF шифрлау сияқты құжат қауіпсіздігін қамтамасыз етуге дейін ауытқиды.
Егер бизнесіңіз құжаттарды кеңсе желісінде сканерлеп, сақтаса, сіз қарастырып жатқан AIO желіде жұмыс істейтініне және осы мүмкіндікті ұсынатынына көз жеткізіңіз. Көп функциялы сканерлер ұсынатын басқа жоғары деңгейлі сканерлеу мүмкіндіктеріне көп бетті сканерлеу, дуплексті сканерлеу, жоғары сапалы сканерлеу және т.б. кіреді.
Көптеген үй және бизнес пайдаланушыларына құжатты сканерлеу, содан кейін оны клиентке электрондық пошта арқылы жіберу мүмкіндігі сияқты AIO сканерлеу аспектілерімен электрондық пошта интеграциясы қажет.
Сканерлеу қажеттіліктеріңіз күрделі болса, көп функциялы принтердің мүмкіндіктер тізімін тексеріңіз, бағасын өлшеңіз және бөлек жоғары сапалы сканер жақсы инвестиция бола ма екенін қарастырыңыз.
Көп функциялы принтерлер сканерленген құжаттарды өңделетін және іздеуге болатын пішімге түрлендіру үшін оптикалық таңбаларды тану мүмкіндігі бар сканерлеу функцияларын ұсына алады.
Факс жіберу
Көптеген құрылғыларда кірістірілген факс құрылғысы бар. Электрондық пошта мен интернет факс құрылғысын айтарлықтай жойғанымен, қажет болған кезде оның болуы маңызды.
Факсты жиі жіберетін болсаңыз, AIO ішіне орнатылған факс модемінің жылдамдығын тексеріңіз. Бір қара-ақ бетті факспен жіберуге шамамен үш секунд қажет болатын 33,6 Кбит/с-тан аз болса, бұл әдеттен тыс болар еді. Тағы бір маңызды мәселе - факс жадта қанша бет сақтай алады. Canon Pixma MX922 сияқты кейбір көп функциялы принтерлер 150 кіріс және шығыс бетті сақтайды, яғни құрылғы өшірілген кезде факстарды қабылдай алады.
Құжатты басып шығармай-ақ компьютерден құжаттарды факс жіберуге болатын AIO-мен үйлесімді компьютерлік факс функциясы қажет пе, жоқ па, соны қарастырыңыз.
Кейбір көп функциялы принтерлердегі факс құрылғысы желідегі пайдаланушыларға дауыстық хабарларды жеткізе отырып, жауап беру құрылғысы ретінде әрекет ете алады. Бұл мүмкіндік әсіресе шағын бизнес үшін пайдалы.
Көшіру
Сканерлеу сияқты, үйде, бизнесте немесе үйде бизнесте пайдалануға арналған көшірме машинасының болуы пайдалы. Көшіру қажеттіліктеріңізді қарастырыңыз. Мысалы, сізге түрлі-түсті көшірмелер қажет болса, лазерлі барлығы бір жерде жұмыс істемейді (төмен түсті үлгіге кемінде $500 жұмсауды жоспарламасаңыз).
Кейбір AIO құрылғылары көшіру функцияларын орындау үшін компьютерді қажет ететін дербес көшіргіш ретінде жұмыс істемейді. Компьютерсіз көшіру қажет болса, көп функциялы принтерде бұл мүмкіндік бар екенін тексеріңіз.
Бәрі бір жерде құрылғыны бағалау кезінде кейбір негізгі көшірме қажеттіліктері туралы ойланыңыз. Мысалы, бір және екі жақты құжаттарды көшіру қажет болса.
Басқа мүмкіндіктер
Көп функциялы принтерде құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысы (ADF) болғанын қалауыңыз мүмкін, бірақ барлық үлгілерде жоқ. Құжатты автоматты түрде беру құралы бірден көп қағаз салуға және бірнеше минут сайын көбірек беруді қажет етпеуге мүмкіндік береді. Сізге кем дегенде 30 әріптік өлшемді қағаз парағының сыйымдылығы қажет.
AIO қосылым опциялары да маңызды. Көп функциялы принтерлердің көпшілігінде USB порты бар, ал кейбіреулерінде Ethernet немесе Wi-Fi қосылымдары бар, осылайша пайдаланушылар құжаттарды ортақ пайдалана алады. Wi-Fi қосылған AIO желідегі кез келген принтерге немесе мобильді құрылғыға сымсыз басып шығарады.
Соңында, үйіңізде немесе кеңсеңізде бірнеше компьютер болса, желіге қосылатын көп функциялы принтер ыңғайлы. Сізде бір ғана компьютер болса да, кейбір принтерлер Bluetooth арқылы басып шығара алады. Бұл принтерді қайда қоюға икемділік береді, бұл бос орын шектеулі болса көмектеседі.
