Не білу керек
- Outlook 2010 және одан жоғары: Файл > Ақпарат > Ережелер мен ескертулерді басқару бөліміне өтіңіз > Электрондық пошта ережелері > Жаңа ереже. Осы мақаладағы қадамдарды орындап ережені орнатыңыз.
- Outlook 2007: өтіңіз Құралдар > Ережелер мен ескертулер > Жаңа ереже2 35 Жібергеннен кейін хабарларды тексеріңіз > Келесі және осы мақаладағы қадамдарды орындаңыз.
Бұл мақала Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 және Microsoft 365 жүйесіне арналған Outlook бағдарламасында жіберілген электрондық поштаны автоматты түрде көшіру жолын түсіндіреді. Outlook 2007 үшін бөлек нұсқаулар берілген.
Outlook 2010 және одан кейінгі нұсқаларында жіберілген барлық хаттарды автоматты түрде көшіру
Outlook Жіберілген элементтер қалтасы сіз жіберген барлық электрондық хаттардың көшірмелерін сақтауға өте ыңғайлы. Бұл кейбір жағдайлар үшін өте қолайлы болғанымен, барлық поштаңызды әртүрлі электрондық пошта тіркелгілері үшін мұрағаттағыңыз келсе немесе басшыңызды үздіксіз хабарлар сериясына көшіру қажет болса ше?
Outlook сіз белгілеген критерийлерге қарамастан, сіз жіберген әрбір хабарламада көрсеткен кез келген мекенжайды (немесе біреуден көп) автоматты түрде көміртекті көшірмеге (cc) немесе соқыр көміртекті көшірмеге (жасырмай) көшіре алады.
Outlook белгілі бір мекенжайға (немесе мекенжайларға) жіберілген әрбір электрондық поштаның көшірмесін Cc арқылы жеткізуі үшін:
-
Outlook кіріс жәшігіндегі Файл түймесін басыңыз.
Image -
ақпарат санатына өтіңіз.
- Көшірменің автоматты көшірмелерін орнатқыңыз келетін есептік жазбаның Тіркелгі ақпараты астында таңдалғанын тексеріңіз.
-
Ережелер мен ескертулерді басқару түймесін басыңыз.
Image - Электрондық пошта ережелері қойындысына өтіңіз.
-
Жаңа ереже түймесін басыңыз.
Image -
1-қадам үшін: үлгіні таңдаңыз, Жіберілген хабарларға ережені қолдану (астында) таңдалғанына көз жеткізіңіз Бос ережеден бастаңыз).
Image - Келесі түймесін басыңыз.
-
Келесі түймесін қайта басыңыз.
Көшірме арқылы көшіргіңіз келетін хабарлардың критерийлерін таңдауға болады. Ештеңені таңдамасаңыз, барлық электрондық хаттар Көшірме алушыларға қосылады.
Image -
Сұралса:
астындаБұл ереже сіз жіберген әрбір хабарға қолданылады. Бұл дұрыс па?, Иә түймесін басыңыз.
Image -
1-қадам: Әрекет(терді) таңдау астында Адамдарға немесе жалпы топқа жіберілетін хабарды көшіру белгісінің қойылғанын тексеріңіз.
Image -
2-қадам: ереже сипаттамасын өңдеу астында адамдар немесе жалпы топ түймесін басыңыз.
Image -
Мекенжайлық кітаптағы кез келген алушыларды (немесе тізімдерді) екі рет басыңыз немесе тікелей Кімге астында электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз; бұл мекенжайлар Көшірме көшірмелерін алады.
Электрондық пошта мекенжайларын To астындағы нүктелі үтірмен (;) бөліңіз.
Image - OK түймесін басыңыз.
- Енді Келесі түймесін басыңыз.
- Қосымша, Ешбір ерекшеліктер бар ма? астында Көшірме жіберу ережесіне қатысты кез келген ерекшеліктерді көрсетіңіз
- Келесі түймесін басыңыз.
-
Ережеге оның істеп жатқан әрекетіне сәйкес келетін атау беріңіз, мысалы, Автоматты көшірме немесе әдепкі атауды сақтаңыз.
Image - Әдетте, Бұл ережені "Кіріс жәшігіндегі" хабарларда қазір іске қосыңыз белгісі белгіленбегеніне көз жеткізіңіз.
-
Аяқтау түймесін басыңыз.
Image - OK түймесін басыңыз.
-
Outlook-қа оралу үшін OK түймесін қайтадан таңдаңыз.
Image
Outlook 2007 бағдарламасындағы барлық поштаны автоматты түрде көшіру
Outlook бағдарламасында белгілі бір электрондық пошта мекенжайына жіберілген барлық хаттардың көміртекті көшірмесін жіберу үшін:
- Мәзірден Құралдар > Ережелер мен ескертулер таңдаңыз.
- Жаңа ережені басыңыз.
- Белгілеу Жібергеннен кейін хабарларды тексеріңіз.
- Келесі түймесін басыңыз.
-
Жіберілген барлық хаттарды көшіру үшін Келесі түймесін қайтадан басыңыз.
Сіз Келесі түймешігін баспас бұрын белгілі бір хабарларды ғана көшіру үшін критерийлердің кез келген комбинациясын анықтай аласыз.
- Сүзу шартын көрсетпесеңіз, Иә түймесін басыңыз.
- 1-қадам: Әрекет(терді) таңдаңыз астында Хабарды адамдарға немесе тарату тізіміне көшіру белгісі қойылғанын тексеріңіз.
- астындағы адамдар немесе тарату тізімдері түймесін басыңыз2-қадам: ереже сипаттамасын өңдеу.
-
Мекенжайлық кітаптағы контактілерді немесе тізімдерді екі рет басыңыз немесе Кімге астында электрондық пошта мекенжайын теріңіз.
Бірнеше мекенжайды нүктелі үтірмен (;) бөліңіз.
- OK түймесін басыңыз.
- Келесі түймесін басыңыз.
- Келесі түймесін қайта басыңыз.
- 1-қадамда бұрыннан енгізілген электрондық пошта мекенжайының алдынан қойыңыз: "Көшірме:" арқылы осы ереженің атын көрсетіңіз
- Аяқтау түймесін басыңыз.
- OK түймесін басыңыз.
Сіз жіберілген барлық хаттарды автоматты түрде жасырынға алады
Автоматты жасырын көшірмелерді (алушылар, көшірме алушыларынан айырмашылығы, барлық басқа адресаттардан жасырылған) Ablebits жасаған сияқты автоматты жасырын көшірме қондырмаларын пайдаланып Outlook бағдарламасында жіберуге болады.
