Не білу керек
- Өту Файл > Параметрлер > Сақтау > u OneSave және Excel бағдарламасында әдепкі бойынша SharePoint Online файлдары.
- Қосымша қорғау үшін Автоқалпына келтіру ақпаратын сақтау және Сақтамай жапсам, автоқалпына келтірудің соңғы нұсқасын сақтау опциясын таңдаңыз.
Бұл мақала Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 және 2010 үшін Excel бағдарламасындағы Автоматты сақтау функциясын қалай пайдалану керектігін түсіндіреді. Сондай-ақ ол автоқалпына келтіруді, файлды қалай қалпына келтіруге болатынын және жасамасаңыз не істеу керектігін түсіндіреді. автосақтау мүмкіндігі бар.
Автосақтау және автоқалпына келтіру
Автосақтау файлдарыңызды OneDrive және SharePoint тіркелгісіне автоматты түрде сақтайды. OneDrive немесе SharePoint қолданбаларын дұрыс қосу үшін конфигурациялау қажет және бұл тек Microsoft 365 жүйесінде қолжетімді мүмкіндік. Бұл сонымен қатар құжаттарды басқалармен "бірлесе өңдеуге" мүмкіндік береді.
Автоқалпына келтіру компьютеріңіздегі каталогтағы өзгерістерді уақытша сақтайды. Office 2007 нұсқасынан бастап қол жетімді, ол файлдарды автоматты түрде сақтамайды. Оның орнына компьютер өшсе немесе Excel сақтамай жабылса, жұмысыңызды қалпына келтіру мүмкіндігі бар. Ол бұл ақпаратты белгіленген аралықта сақтайды, әдетте 10 минут, бірақ бұл уақытша ғана. Деректеріңізді қалпына келтірмеуді таңдасаңыз, ол деректерді жояды және сіз бірінші шаршыға қайтасыз.
Олардың ешқайсысы Сақтау пәрменін алмастырмайды. Жұмысыңызды үнемі сақтауды әдетке айналдырыңыз, әсіресе жабылғалы тұрғанда. Екі опция да болса, Автосақтауды және Автоқалпына келтіруді теңшеу өте маңызды.
Excel бағдарламасында автосақтауды қалай қосуға болады
2010 жылдан бері Excel бағдарламасы Автосақтау функциясына шамалы ғана өзгерістер енгізді. Excel 2010 немесе одан кейінгі нұсқасын пайдалансаңыз, бұл мәзірді сол жерден табасыз.
-
Excel бағдарламасын ашып, Файл > Параметрлер таңдаңыз.
Image - Ашылған мәзірде сол жақтағы Сақтау таңдаңыз.
-
Егер сізде OneDrive немесе SharePoint тіркелгісі болса, Excel бағдарламасында әдепкі бойынша OneDrive және SharePoint Online файлдарын автоматты түрде сақтаутаңдаңыз. Бұл OneDrive және SharePoint тіркелгілеріндегі жұмысыңызды нақты уақытта сақтайды және ноутбугыңызды жоғалтқан жағдайда сақтық көшірмені сақтайды.
Мұны құпия сөзбен қорғалған файлдар үшін ғана қосыңыз. OneDrive немесе SharePoint файлы арқылы әлеуметтік қауіпсіздік нөмірлері немесе қаржылық деректер сияқты құпия ақпаратты ешқашан бөліспеңіз.
Image - Автоматты қалпына келтіру ақпаратын сақтау таңдаңыз және оны сақтағыңыз келетін аралықты таңдаңыз. Әдепкі - 10 минут, бірақ қалауларыңызға қарай оны төмен немесе жоғары орнатуға болады.
- Қуат жоғалса немесе Excel кездейсоқ жабылса, жұмысыңызды сақтау үшін Сақтамай жапсам, соңғы Автоқалпына келтірілген нұсқасын сақтаңыз таңдаңыз.
-
Excel бұл файлдарды қайда сақтайтынын жазып алыңыз. Қолжетімдірек орынды қаласаңыз, оны осында жазуыңызға болады.
Әкімші ретінде жүйеге кірген-кірмегеніңізге және деректерді қалпына келтіруге арналған параметрлер қандай екеніне байланысты File Explorer бағдарламасында Автоматты қалпына келтіру орнын көре алмауыңыз мүмкін. Сондай-ақ әкімші болмасаңыз, файл жолын өзгерте алмауыңыз мүмкін.
Автоқалпына келтіру арқылы Excel файлын қалай қалпына келтіруге болады
Excel жұмыс кітабының автоқалпына келтіру нұсқасына қол жеткізу үшін Файл > Ашу таңдаңыз, содан кейін параметріне төмен жылжыңыз. Сақталмаған жұмыс кітаптарын қалпына келтіріңіз бөлімі және файлды таңдаңыз.
Егер менің Excel нұсқамда автосақтау болмаса ше?
Excel нұсқасында автосақтау опциясы болмаса немесе файлдардың сақтық көшірмесін жасау үшін OneDrive немесе SharePoint қолданбаларын пайдаланғыңыз келмесе, кері қайтару үшін Google Drive немесе Dropbox сияқты үшінші тарап бағдарламалық құралын пайдалануға болады. деректеріңізді жүйелі түрде арттырыңыз.
Бұл қызметтерді пайдаланбас бұрын, ықтимал қауіпсіздік пен кеңістікті мұқият ойластырыңыз. Құпия ақпараттың сақтық көшірмесін жасап жатсаңыз, бұзылу қаупі бар. Құжаттарды жұмыс үшін сақтағыңыз келсе, жұмыс орныңыздың АТ бөліміне хабарласыңыз, олар тексерген шешімдерді біліңіз.
Сонымен қатар, кез келген сақтық көшірме қызметінде бос орын шектеулі болады және оны басқа файлдардың сақтық көшірмесін жасау үшін де пайдаланғыңыз келуі мүмкін. Қосымша бөлме бар, бірақ оған жазылу керек. Кез келген сақтық көшірме қызметіне кірмес бұрын қажеттіліктеріңізді мұқият қараңыз.
