Не білу керек
- Алмасатын есептік жазба: жаңа электрондық пошта хабарының үлгісін жасаңыз, содан кейін автоматты жауап жіберу ережесін жасаңыз.
- Exchange тіркелгісі: Файл > Ақпарат > Автоматты жауаптар > Автоматты жауаптарды жіберу > хабарлама жазу > басталу және аяқталу уақытын таңдау > OK.
- Outlook.com сайтында: Параметрлер > Барлық Outlook параметрлерін көру > Пошта > Автоматты жауаптар > Автоматты жауаптарды қосу > жазу > Сақтау.
Бұл мақала Outlook 2019, 2016, 2013 үшін кеңседен тыс жауап хабарын жасау жолын түсіндіреді; Сіз пайдаланатын тіркелгі түріне байланысты Microsoft 365 және Outlook.com жүйесіне арналған Outlook. Ол сондай-ақ Exchange тіркелгіңіз бар-жоғын анықтау жолын түсіндіреді.
Outlook бағдарламасында автоматты жауаптарды қалай орнатуға болады
Outlook бағдарламасындағы тиімді кеңседен тыс автоматты жауап сіз жоқта болған кезде адамдар сіз қайтып келген кезде қолжетімсіз екеніңізді және дереу шешуді қажет ететін мәселе туындаған жағдайда не істеу керек екенін білуге мүмкіндік береді. назар.
Outlook бағдарламасында кеңседен тыс жауап үшін орнату электрондық пошта тіркелгісінің Microsoft Exchange серверінде болуына немесе IMAP немесе POP электрондық пошта тіркелгісі болуына байланысты (мысалы, Gmail, Yahoo Mail сияқты жалпы электрондық пошта қызметтері) ерекшеленеді., және басқалар).
Сізде Exchange тіркелгісі бар-жоғын қалай анықтауға болады
Егер Outlook бағдарламасын Exchange тіркелгісімен пайдаланып жатқаныңызға сенімді болмасаңыз, Outlook терезесінің төменгі жағындағы күй жолағын қараңыз. Exchange тіркелгісін пайдаланып жатсаңыз, күй жолағында Microsoft Exchange мекенжайын көресіз.
Автоматты жауап беру электрондық пошта үлгісін жасау
Outlook бағдарламасында IMAP немесе POP электрондық пошта тіркелгісі үшін автоматты жауапты орнату үшін (Exchange үшін, төменде толығырақ қараңыз), Outlook ережелері мүмкіндігін пайдаланыңыз. Сіз жоқ кезде алушыларға жіберілетін автоматты жауап электрондық поштасы үшін электрондық пошта үлгісін жасаудан бастаңыз.
-
Жаңа электрондық пошта таңдаңыз.
Image -
Электрондық пошта үшін Тақырып енгізіңіз және алушыға сіздің қолжетімсіз екеніңізді білдіретін хабар мәтіні.
Алушылар сізден қашан жеке жауап күтетінін білуге мүмкіндік беріңіз және автоматты жауапта қанша ақпаратты ашатыныңызды біліңіз, себебі тым көп ақпаратты ашу қауіп төндіруі мүмкін.
-
Автоматты жауап беру хабарын жазуды аяқтаған кезде, Файл опциясын таңдаңыз.
Image -
Басқа сақтау таңдаңыз.
Image -
Түрі басқаша сақтау ашылмалы көрсеткісін таңдап, Outlook үлгісі таңдаңыз.
Image - Outlook әдепкі бойынша үлгі тақырыбын Файл атауы мәтін жолағындағы атау ретінде пайдаланады. Мұны өзіңізге ұнайтын нәрсеге өзгертіңіз, бұл сіздің кеңседе емес электрондық пошта үлгі файлы екенін білуге мүмкіндік береді.
-
Сақтау таңдаңыз.
Image - Хабар терезесін жабыңыз.
Кеңседен тыс автоматты жауап беру ережесін жасау
IMAP немесе POP электрондық пошта тіркелгілері үшін келесі қадам Outlook ережесін орнату болып табылады. Бұл ереже алдыңғы бөлімде жасаған үлгіні пайдаланып жауапты жібереді.
-
Таңдау Файл > Ақпарат.
Image -
Ережелер мен ескертулерді басқару таңдаңыз.
Image -
Электрондық пошта ережелері қойындысын таңдаңыз.
Image -
Осы қалтаға өзгертулерді қолдану астында автоматты жауап жасап жатқан электрондық пошта тіркелгісін таңдаңыз.
Сізде келесі қадамда жаңа ережені барлық тіркелгілерге қолдану опциясы болады.
-
Жаңа ереже таңдаңыз.
Image -
Бос ережеден бастау бөлімінде Мен алған хабарларға ережені қолдану тармағын таңдаңыз.
Image - Келесі таңдаңыз.
-
1-қадам: Шартты таңдау астында Менің атым Кімге жолағында орналасқан құсбелгісін қойыңыз.
Барлық шарт құсбелгілерін алып тастасаңыз, автоматты жауап беру ережесі барлық кіріс хаттарға жауап береді.
Image - Келесі таңдаңыз.
-
1-қадам: әрекет(терді) таңдау астында нақты үлгіні пайдаланып жауап беру құсбелгісін қойыңыз.
Image -
астында 2-қадам: ереже сипаттамасын өңдеу (астын сызылған мәнді басыңыз), нақты үлгі сілтемесін таңдаңыз.
Image -
Кіру ашылмалы көрсеткісін таңдаңыз, содан кейін Файл жүйесіндегі пайдаланушы үлгілері тармағын таңдаңыз.
Image -
Өзіңіз жасаған үлгіні бөлектеңіз.
Image - Ашу таңдаңыз.
- Ережелер шебері тілқатысу терезесінде Келесі таңдаңыз.
-
1-қадам: ерекше жағдайды таңдау астында автоматты жауап құсбелгісін қойыңыз.
Image - Келесі таңдаңыз.
- 1-қадам: осы ереженің атын көрсетіңіз астында автоматты жауап беру ережесінің атын теріңіз.
-
2-қадам: Орнату ережесінің опциялары астында Осы ережені қосу құсбелгісін қойыңыз, егер автоматты жауап берушіні белсендіріңіз. Автоматты жауаптың қазір белсенді болуын қаламасаңыз, құсбелгіні алып тастаңыз.
Осы автоматты жауап беру құралын пайдаланғыңыз келетін бірнеше электрондық пошта тіркелгіңіз болса, Бұл ережені барлық тіркелгілерде жасау құсбелгісін қойыңыз.
- Аяқтау таңдаңыз.
- Ережелер мен ескертулер тілқатысу терезесінде OK таңдаңыз.
Outlook сеансқа бір рет алынған әрбір электрондық пошта мекенжайына автоматты жауап жібереді; Outlook жабылып, қайта ашылғаннан кейін екінші автоматты жауап жіберіледі.
IMAP және POP электрондық пошта тіркелгілері үшін автоматты жауаптарды қалай қосуға және өшіруге болады
IMAP және POP электрондық пошта тіркелгілері үшін қажет кезде автоматты жауап берушіні қосыңыз. Файл > Ережелер мен ескертулерді басқару > Электрондық пошта ережелері бөліміне өтіңіз, авто-файл жанындағы құсбелгіні қойыңыз. жауап беруші ережесін таңдаңыз, содан кейін OK таңдаңыз.
Жауап берушіні өшіру үшін құсбелгіні алып тастаңыз, содан кейін OK таңдаңыз.
Microsoft Exchange тіркелгілеріне арналған автоматты жауаптар
Электрондық пошта тіркелгісі Microsoft Exchange тіркелгісі болса (Outlook.com тіркелгісін Outlook бағдарламасында Exchange тіркелгісі ретінде орнатуға болады), кеңседен тыс автоматты жауапты тікелей серверде орнатуға болады. Outlook 2019, 2016 және Microsoft 365 үшін Outlook үшін мына қадамдарды орындаңыз.
- Таңдау Файл > Ақпарат.
-
Автоматты жауаптар таңдаңыз.
Image -
Автоматты жауаптар жіберу таңдаңыз. Мәтін жолағында автоматты жауап хабарын жазыңыз.
Автоматты жауапты өшіру үшін Автоматты жауаптар тілқатысу терезесіне өтіп, Автоматты жауаптарды жібермеу таңдаңыз. Автоматты жауаптар енді жіберілмейді.
- Міндетті түрде, автоматты жауаптың белсенді болуын қалайтын уақыт шеңберін белгілеңіз. Тек осы уақыт аралығында жіберу құсбелгісін қойыңыз. Содан кейін Бастау уақытын және Аяқтау уақытын орнатыңыз. Тек осы ауқымда алынған хабарлар автоматты түрде жауап алады.
-
Егер сіз компанияда немесе ұйымда жұмыс істесеңіз, автоматты жауаптар үшін қосымша опцияларыңыз болуы мүмкін:
- Менің ұйымымның ішінде: Бұл хабар сізбен бір компания немесе ұйым ішіндегі басқа адамдардан алынған хабарларға жіберіледі.
- Менің ұйымымнан тыс: Хабар ұйымыңыздан тыс адамдарға жіберіледі. Ұйымнан тыс адамдарға автоматты жауап беру құсбелгісін қойыңыз.
Автоматты жауаптарға қатысты қауіпсіздік қатерлері бар.
- OK таңдаңыз.
Outlook автоматты жауап беру құралдары мен қондырмалары
Outlook бағдарламасында ережені қолмен орнатудың орнына Outlook бағдарламасына арналған поштаға жауап беру құралы сияқты қондырманы немесе электрондық поштаға жауап беру құралы (FreeBosy) немесе автоматты жауап беру менеджері сияқты құралдарды пайдаланыңыз. Бұл құралдар кеңседен тыс қажетті жауаптарды ғана жіберуге арналған.
Exchange серверінде кеңседен тыс жауаптарды (оның ішінде Active Directory-мен біріктірілген өрістері бар үлгілерді қоса) орталықтандырылған түрде сақтау үшін Symprex Out-of-Office Manager қолданбасын қолданып көріңіз.
Outlook.com сайтында автоматты жауаптарды қалай қосуға болады
Outlook.com сайтында автоматты жауаптарды қосу - қарапайым процесс. Бұл мүмкіндік Outlook бағдарламалық құралы сияқты көп опцияларды ұсынбайды, бірақ оны пайдалану оңай.
-
Outlook.com пошта бетінде Параметрлер > Барлық Outlook параметрлерін көру таңдаңыз.
Image -
Пошта > Автоматты жауаптар таңдаңыз.
Image -
Автоматты жауаптарды қосу қосқышын қосыңыз.
Автоматты жауаптарды өшіру үшін Автоматты жауаптарды қосу қосқышын өшіріңіз.
Image - Қосымша: Жауаптарды тек белгілі бір уақыт аралығында жіберу құсбелгісін қойыңыз. Бастау уақытын және Аяқтау уақытын көрсетіңіз. Автоматты жауаптар тек осы уақыт аралығында жіберіледі.
-
Автоматты жауаптар қосулы кезде жібергіңіз келетін хабарды енгізіңіз.
Image - Таңдау бойынша, Outlook.com контактілеріндегі адамдарға және электрондық пошта мекенжайларына автоматты жауаптар жіберу үшін Жауаптарды тек контактілерге жіберу құсбелгісін қойыңыз.
- Сақтау таңдаңыз.
