Excel бағдарламасында күнтізбені қалай жасауға болады

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 06:53

Не білу керек

• Ең оңай жолы – көптеген алдын ала жасалған күнтізбе үлгілерін пайдалану: Іздеу өрісінде Файл > Жаңа > «күнтізбе» бөліміне өтіңіз > күнтізбе таңдау > Жасау.
• Балама ретінде реттелетін күнтізбе жасау үшін Excel бағдарламасын пайдаланыңыз.

Бұл мақала Excel бағдарламасында күнтізбені жасаудың төрт түрлі әдісін түсіндіреді. Нұсқаулар Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Mac жүйесіне арналған Excel, Android жүйесіне арналған Excel және Excel Online үшін қолданылады.

Excel бағдарламасында алдын ала жасалған күнтізбені қалай жасауға болады

Сіз Excel бағдарламасында нөлден бастап өз күнтізбеңізді жасай аласыз, бірақ күнтізбені жасаудың ең оңай жолы - алдын ала жасалған күнтізбе үлгісін пайдалану. Үлгілер пайдалы, себебі арнайы оқиғаларды қосу үшін күн сайын өңдеп, қалағаныңызда ай сайын басып шығаруға болады.

1. Таңдаңыз Файл > Жаңа.

   

2. Іздеу өрісіне күнтізбе деп теріп, іздеуді бастау үшін үлкейткіш әйнекті таңдаңыз.

   

3. Қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін күнтізбе стилін таңдаңыз. Бұл мысал Кез келген жыл күнтізбесі пайдаланады. Күнтізбені таңдағаннан кейін Жасау таңдаңыз.

   

4. Әр күнтізбе үлгісінің бірегей мүмкіндіктері бар. Кез келген жыл күнтізбесі үлгісі күнтізбені автоматты түрде теңшеу үшін жаңа жылды немесе аптаның басталатын күнін теруге мүмкіндік береді.

   

Excel бағдарламасында реттелетін айлық күнтізбені қалай жасауға болады

Егер күнтізбе үлгісінің шектеулері ұнамаса, Excel бағдарламасында нөлден бастап жеке күнтізбеңізді жасауға болады.

1. Excel ашыңыз және электрондық кестенің бірінші жолына апта күндерін теріңіз. Бұл жол күнтізбеңіздің негізін құрайды.

   

2. Жылдың жеті айында 31 күн бар, сондықтан бұл процестің бірінші кезеңі - күнтізбеңіз үшін 31 күн болатын айларды жасау. Бұл жеті баған мен бес жолдан тұратын тор болады.

   Бастау үшін барлық жеті бағанды таңдап, бірінші баған енін күнтізбелік күндеріңіздің өлшеміне сәйкес реттеңіз. Барлық жеті баған бірдей реттеледі.

   

3. Кейін, жұмыс күні жолының астындағы бес жолды таңдау арқылы жол биіктіктерін реттеңіз. Бірінші бағанның биіктігін реттеңіз.

   Бір уақытта бірнеше жолдың биіктігін реттеу үшін биіктікті өзгертпес бұрын реттегіңіз келетін жолдарды бөлектеңіз.

   

4. Одан кейін күн сандарын әрбір күнделікті жолақтың жоғарғы оң жағына туралау керек. Барлық жеті баған мен бес жол бойынша әрбір ұяшықты бөлектеңіз. Ұяшықтардың біреуін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Ұяшықтарды пішімдеу таңдаңыз Мәтінді туралау бөлімінде Көлденең параметрін таңдаңыз. Оңға (шегініс) және Вертикаль мәнін Жоғары етіп орнатыңыз

   

5. Енді ұяшықтарды туралау дайын, күндерді санау уақыты келді. Ағымдағы жылдың қаңтар айының бірінші күні қай күн екенін білуіңіз керек, сондықтан Google-да "Қаңтар" деп күнтізбені жасап жатқан жылды қойыңыз. Қаңтар айындағы күнтізбе үлгісін табыңыз. Мысалы, 2020 жылы айдың бірінші күні сәрсенбіде басталады.

   2020 жылға, сәрсенбіден бастап, 31-ге жеткенше күндерді ретімен нөмірлеңіз.

   

6. Қаңтар айы аяқталды, қалған айларды атау және жасау уақыты келді. Ақпан парағын жасау үшін қаңтар парағын көшіріңіз.

   Парақ атауын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Атын өзгерту Оны атаңыз Қаңтар Тағы бір рет парақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып,таңдаңыз Тасымалдау немесе көшіру Таңдаңыз Көшірме жасау Бетті дейін астында таңдаңыз (соңына жылжыту) Жаңа парақ жасау үшін OK таңдаңыз.

   

7. Бұл парақтың атын өзгерту. Парақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Атын өзгерту таңдап, February деп теріңіз.

   

8. Жоғарыдағы процесті қалған 10 айда қайталаңыз.

   

9. Енді қаңтар айының үлгісінен кейінгі әр ай үшін күн сандарын реттеу уақыты келді. Ақпан айынан бастап, айдың басталу күнін қаңтардың соңғы күнінен кейінгі аптаның қай күніне ауыстырыңыз. Күнтізбелік жылдың қалған бөлігінде де солай жасаңыз.

   Ұзақтығы 31 күннен аспайтын айлардан жоқ күндерді алып тастауды ұмытпаңыз. Оларға мыналар жатады: ақпан (кібісе жылда 28 күн-29 күн), сәуір, маусым, қыркүйек және қараша (30 күн).

   

10. Соңғы қадам ретінде әр парақтың басына жол қосу арқылы ай сайын белгі қоюға болады. Жоғарғы жолды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқу және Кірістіру таңдау арқылы жоғарғы жолды енгізіңіз. Апта күндерінің үстіндегі барлық жеті ұяшықты таңдаңыз, Басты бет мәзірін таңдаңыз, содан кейін таспадан Біріктіру және Орталық таңдаңыз. Жалғыз ұяшыққа ай атын теріп, қаріп өлшемін 16 етіп өзгертіңіз. Процесті күнтізбелік жылдың қалған бөлігінде қайталаңыз.

    

Айларды нөмірлеуді аяқтағаннан кейін Excel бағдарламасында толық жыл үшін дәл күнтізбе болады.

Күнтізбенің барлық ұяшықтарын таңдап, Файл > Басып шығару таңдау арқылы кез келген айды басып шығаруға болады. Бағытты Ландшафт етіп өзгертіңіз. Бет параметрлері таңдаңыз, Парақ қойындысын таңдаңыз, содан кейін «Басып шығару» бөлімінде Тор сызықтары қосыңыз.

Ай сайынғы күнтізбе парағын принтерге жіберу үшін OK таңдаңыз, содан кейін Басып шығару таңдаңыз.

Excel бағдарламасында арнаулы апталық күнтізбені қалай жасауға болады

Ұйымдастырудың тағы бір тамаша тәсілі - сағат сайын блоктары бар апталық күнтізбе жасау. Толық 24 сағаттық күнтізбені жасауға немесе оны әдеттегі жұмыс кестесімен шектеуге болады.

1. Бос Excel парағын ашып, тақырып жолын жасаңыз. Бірінші бағанды бос қалдырып, бірінші жолға әдетте күнді бастаған сағатты қосыңыз. Күніңіз аяқталғанша сағат қосып, тақырып жолында жұмыс жасаңыз. Аяқтаған кезде жолды қалың қаріппен жазыңыз.

   

2. Бірінші жолды бос қалдырып, бірінші бағанға апта күндерін теріңіз. Аяқтаған кезде барлық бағанды қалың етіп қойыңыз.

   

3. Аптаның күндерін қамтитын барлық жолдарды бөлектеңіз. Барлығы бөлектелгеннен кейін, бір жолдың өлшемін күнделікті/сағаттық күн тәртібіне жазуға мүмкіндік беретін өлшемге өзгертіңіз.

   

4. Әр күннің сағаттарын қамтитын барлық бағандарды бөлектеңіз. Барлығы бөлектелгеннен кейін бір бағанның өлшемін күнделікті/сағаттық күн тәртібіне жазуға мүмкіндік беретін өлшемге өзгертіңіз.

   

5. Жаңа күнделікті күн тәртібін басып шығару үшін күн тәртібінің барлық ұяшықтарын бөлектеңіз. Файл > Басып шығару Бағдарды Ландшафт етіп өзгерту Бет параметрлерін таңдау, Sheet қойындысын таңдаңыз, содан кейін «Басып шығару» бөлімінде Тор сызықтары қосыңыз. Масштабтауды Барлық бағандарды бір бетке сыйғызу етіп өзгертіңіз. Бұл күнделікті күн тәртібін бір бетке сәйкестендіреді. Принтер оны қолдайтын болса, бет өлшемін Tabloid (11" x 17") етіп өзгертіңіз.

   

Excel бағдарламасында реттелетін жылдық күнтізбені қалай жасауға болады

Кейбір адамдар үшін жыл бойы тапсырманы орындау үшін жылдық күнтізбе жеткілікті. Бұл дизайн аптаның күніне емес, күні мен айына қатысты.

1. Бос Excel парағын ашып, бірінші бағанды қара қалдырып, бірінші жолға қаңтарды қосыңыз. Желтоқсанға жеткенше тақырып жолымен жүріңіз. Аяқтаған кезде жолды қалың етіп жазыңыз.

   

2. Бірінші жолды бос қалдырып, бірінші бағанға ай күндерін теріңіз. Аяқтаған кезде барлық бағанды қалың етіп қойыңыз.

   Ұзақтығы 31 күннен аспайтын айлардан жоқ күндерді алып тастауды ұмытпаңыз. Оларға мыналар жатады: ақпан (кібісе жылда 28 күн-29 күн), сәуір, маусым, қыркүйек және қараша (30 күн).

   

3. Ай күндерін қамтитын барлық жолдарды бөлектеңіз. Барлығы бөлектелгеннен кейін, бір жолдың өлшемін күнделікті күн тәртібіне жазуға мүмкіндік беретін өлшемге өзгертіңіз.

   

4. Жыл айларын қамтитын барлық бағандарды бөлектеңіз. Барлығы бөлектелгеннен кейін бір бағанның өлшемін күнделікті күн тәртібіне жазуға мүмкіндік беретін өлшемге өзгертіңіз.

   

5. Жаңа жылдық күн тәртібін басып шығару үшін күн тәртібінің барлық ұяшықтарын бөлектеңіз. Файл > Басып шығару Бағдарды Ландшафт етіп өзгерту Бет параметрлерін таңдау, Sheet қойындысын таңдаңыз, содан кейін «Басып шығару» бөлімінде Тор сызықтары қосыңыз. Масштабтауды Барлық бағандарды бір бетке сыйғызу етіп өзгертіңіз. Бұл күн тәртібін бір бетке сыйғызады.