Не білу керек
- Excel деректерін Word бағдарламасына енгізген кезде, Excel жұмыс парағын құжатқа байланыстыруға немесе оны ендіруге болады.
- Енгізу: Excel бағдарламасындағы деректерді бөлектеңіз, Ctrl+ C немесе Command+ түймесін басыңыз. Оны көшіру үшін C пернесін басыңыз, содан кейін Word бағдарламасында деректер пайда болуы керек жерге қойыңыз.
- Сілтеме: Excel жұмыс парағына сілтеме қосу үшін Қою > Арнайы қою > Сілтемені қою бөліміне өтіңіз > Microsoft Excel жұмыс парағы нысаны > OK.
Бұл мақала Word құжатына Excel электрондық кестесін кірістіру жолын түсіндіреді. Нұсқаулар Microsoft Word және Excel 2019, 2016 және 2013, сондай-ақ Microsoft 365 үшін қолданылады.
Excel деректерін Word құжатына қалай ендіруге болады
Міне, Excel жұмыс парағын қарапайым қою опциясы арқылы ендіру жолы:
-
Microsoft Excel жұмыс парағын ашып, Word құжатына қосқыңыз келетін деректерді бөлектеңіз.
Image -
Деректерді көшіріңіз. Ctrl+C басыңыз (Mac компьютерінде Command+C пернелерін басыңыз). Немесе таңдалған деректерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Көшіру таңдаңыз.
Image - Word құжатын ашып, курсорды жұмыс парағы деректері көрсетілетін жерге қойыңыз.
-
Ctrl+V басыңыз (Mac компьютерінде Command+V пернелерін басыңыз). Немесе Басты бет қойындысына өтіп, Буфер тобында Қою пәрменін таңдаңыз.
Қою ашылмалы көрсеткіні таңдамаңыз.
Image -
Деректер Word құжатында пайда болады.
Image
Міне, «Арнайы қою» опциясы арқылы ендіру жолы:
-
Microsoft Excel жұмыс парағын ашып, Word құжатына қосқыңыз келетін деректерді бөлектеңіз.
Image -
Деректерді көшіріңіз. Ctrl+C басыңыз (Mac компьютерінде Command+C пернелерін басыңыз). Немесе таңдалған деректерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Көшіру таңдаңыз.
Image - Word құжатын ашып, курсорды жұмыс парағы деректері көрсетілетін жерге қойыңыз.
-
Басты қойындысына өтіп, Буфер тобында Қою таңдаңыз. ашылмалы көрсеткіні, содан кейін Арнайы қою таңдаңыз.
Image -
Арнайы қою тілқатысу терезесінде Қою таңдаңыз.
Image -
Microsoft Excel жұмыс парағы нысанын таңдаңыз.
Image -
OK таңдаңыз.
Image -
Excel деректері Word құжатында пайда болады.
Image
Excel деректерін Word құжатымен байланыстыру жолы
Жұмыс парағын Word құжатымен байланыстыру қадамдары деректерді ендіру қадамдарына ұқсас.
-
Microsoft Excel жұмыс парағын ашып, Word құжатына қосқыңыз келетін деректерді бөлектеңіз.
Image -
Деректерді көшіріңіз. Ctrl+C басыңыз (Mac компьютерінде Command+C пернелерін басыңыз). Немесе таңдалған деректерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Көшіру таңдаңыз.
Image - Word құжатын ашып, курсорды жұмыс парағы деректері көрсетілетін жерге қойыңыз.
-
Басты бет қойындысына өтіп, Қою ашылмалы көрсеткіні таңдаңыз, содан кейін Арнайы қою таңдаңыз.
Image -
Арнайы қою тілқатысу терезесінде Сілтемені қою таңдаңыз.
Image -
Microsoft Excel жұмыс парағы нысанын таңдаңыз.
Image -
OK таңдаңыз.
Image -
Excel деректері Word құжатында пайда болады.
Image
Деректерді байланыстырғаннан кейін мына көрсеткіштерді есте сақтаңыз:
- Байланыстырылған Excel файлын (мысалы, басқа қалтаға) жылжытсаңыз, сілтеме үзіледі. Оны қайта байланыстыру үшін жоғарыдағы қадамдарды қайта орындаңыз.
- Деректерді өңдеу үшін Excel бағдарламасында байланыстырылған жұмыс парағын ашу үшін кестені екі рет басыңыз.
- Егер Excel бағдарламасында жұмыс парағын өңдесеңіз, Excel жұмыс парағын сақтаған кезде өзгерістер Word құжатында пайда болады.
Сілтеме немесе ендіру керек пе?
Excel жұмыс парағын Word құжатымен байланыстырған кезде, жұмыс парағы жаңартылған сайын өзгерістер құжатта көрсетіледі. Барлық өңдеу құжатта емес, жұмыс парағында орын алады. Жұмыс парағына өзгертулер енгізуді жоспарласаңыз, әсіресе бұл өзгертулер күрделі есептеулерді қажет ететін болса, осы опцияны пайдаланыңыз.
Енгізілген жұмыс парағы жалпақ файл болып табылады. Ол Word құжатының бөлігі болғаннан кейін, ол сол құжаттың бір бөлігі сияқты әрекет етеді және Word бағдарламасында өңдеуге болады. Түпнұсқа жұмыс парағы мен қазір оның бөлігі болып табылатын Word құжаты арасында ешқандай байланыс жоқ. Кесте деректеріне ең аз өзгерістер енгізуді жоспарласаңыз немесе деректер қарапайым есептеулерді қамтыса, осы опцияны пайдаланыңыз.
Енгізу опциялары
Excel жұмыс парағын Word құжатына ендіргенде, Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына көшіруге және қоюға немесе Арнайы Қою мүмкіндігін пайдаланып ендіруге болады. Көшіру және қою әдісі жылдамырақ, бірақ кейбір пішімдеу өзгеруі және кестенің кейбір функциялары жоғалуы мүмкін. Арнайы «Қою» мүмкіндігі деректердің пайда болу жолының қосымша опцияларын қамтамасыз етеді.
