Не білу керек
- Қажетті ұяшықтар ауқымын бөлектеңіз және жұмыс парағындағы А бағанының үстіндегі Атау өрісіне атауды теріңіз.
- Не болмаса, қалаған ауқымды бөлектеңіз, таспадағы Формулалар қойындысын таңдаңыз, содан кейін Атты анықтау таңдаңыз.
- Ауқым атауларын басқару үшін Формулалар қойындысына өтіңіз, Атау реттеушісі таңдаңыз, атауды таңдаңыз, содан кейін таңдаңыз Жою немесе Өңдеу.
Бұл мақала Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 және 2010 үшін Excel бағдарламасындағы ауқым атауларын анықтау және өңдеу жолын түсіндіреді.
Атау өрісімен атауларды анықтау және басқару
Аттарды анықтаудың бір жолы және мүмкін ең оңай жолы - жұмыс парағындағы A бағанының үстінде орналасқан Атау жолағын пайдалану. Бұл әдісті жұмыс кітабындағы әрбір парақ танитын бірегей атауларды жасау үшін пайдалануға болады.
Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей Атау жолағын пайдаланып атау жасау үшін:
-
Жұмыс парағындағы қажетті ұяшықтар ауқымын бөлектеңіз.
Image -
Сол диапазонға қажетті атауды Атау жолағына теріңіз, мысалы Қаңтар_сатулары.
Image - Пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз. Аты Атау жолағында көрсетіледі.
Ат сонымен қатар жұмыс парағында ұяшықтардың бірдей ауқымы бөлектелгенде Атау жолағында көрсетіледі. Ол сондай-ақ Name Manager ішінде көрсетіледі.
Атау ережелері мен шектеулері
Ауқымдардың атауларын жасау немесе өңдеу кезінде есте сақтау керек синтаксис ережелері төмендегідей:
- Атауда бос орындар болмауы керек.
- Аттың бірінші таңбасы әріп, астын сызу немесе кері қиғаш сызық болуы керек.
- Қалған таңбалар тек әріптер, сандар, нүктелер немесе астын сызу таңбалары болуы мүмкін.
- Атаудың максималды ұзындығы - 255 таңба.
- Үлкен және кіші әріптер Excel үшін ажыратылмайды, сондықтан Jan_Sales және jan_sales Excel бағдарламасында бір атау ретінде көрінеді.
- Ұяшық сілтемесін A25 немесе R1C4 сияқты атаулар ретінде пайдалану мүмкін емес.
Аталған диапазон дегеніміз не?
A атаулы диапазон, ауқым атауы немесе анықталған ат барлығы бірдей. Excel бағдарламасындағы объект; бұл жұмыс парағындағы немесе жұмыс кітабындағы белгілі бір ұяшыққа немесе ұяшықтар ауқымына тіркелген Jan_Sales немесе June_Precip сияқты сипаттамалық атау. Аты аталған ауқымдар диаграммаларды жасау кезінде және келесі формулалардағы деректерді пайдалануды және анықтауды жеңілдетеді:
Сонымен қатар, формула басқа ұяшықтарға көшірілгенде аталған ауқым өзгермейтіндіктен, ол формулалардағы абсолютті ұяшық сілтемелерін пайдалануға балама ұсынады. Excel бағдарламасында атауды анықтаудың үш әдісі бар: атау жолағын, жаңа атау тілқатысу терезесін немесе атау реттеушісін пайдалану.
Аттар реттеушісімен атауларды анықтау және басқару
Аттарды анықтаудың екінші әдісі - Жаңа атау тілқатысу терезесін пайдалану. Бұл тілқатысу терезесі таспаның Формулалар қойындысының ортасында орналасқан Атты анықтау опциясы арқылы ашылады. Жаңа атау тілқатысу терезесі жұмыс парағы деңгейі ауқымымен атауларды анықтауды жеңілдетеді.
Жаңа атау тілқатысу терезесін пайдаланып атау жасау үшін:
- Жұмыс парағындағы қажетті ұяшықтар ауқымын бөлектеңіз.
-
Таспаның Формулалар қойындысын таңдаңыз.
Image -
Атты анықтау опциясын таңдап, Жаңа ат тілқатысу терезесін ашыңыз.
Image -
Диалогтық терезеде Аты, Ауқым және Ауқым енгізіңіз.
Image -
Аяқталғаннан кейін жұмыс парағына оралу үшін OK таңдаңыз. Белгіленген ауқым таңдалған сайын атау Атау жолағында көрсетіледі.
Image
Атау реттеушісін бар атауларды анықтау және басқару үшін пайдалануға болады; ол таспаның Формулалар қойындысындағы Атауды анықтау опциясының жанында орналасқан.
Аты реттеушісі ішінде атауды анықтаған кезде ол жоғарыда сипатталған Жаңа ат тілқатысу терезесін ашады. Қадамдардың толық тізімі келесідей:
-
Таспаның Формулалар қойындысын таңдаңыз.
Image -
Таспаның ортасындағы Атау реттеушісі белгішесін таңдап, Атау реттеушісі ашыңыз.
Image -
Name Manager ішінде New түймешігін басып, Жаңа ат диалогтық терезесін ашыңыз қорап.
Image -
Аты, Ауқым және Ауқым енгізіңіз. Жұмыс парағына оралу үшін OK таңдаңыз. Белгіленген ауқым таңдалған сайын атау Атау жолағында көрсетіледі.
Image
Аттарды жою немесе өңдеу
Аты реттеушісі ашық болғанда:
-
Аттар тізімі бар терезеде жойылатын немесе өңделетін атауды таңдаңыз.
Image -
Атты жою үшін тізім терезесінің үстіндегі Жою түймесін таңдаңыз.
Image -
Атты өңдеу үшін Өңдеу түймесін таңдап, Атты өңдеу тілқатысу терезесін ашыңыз.
Атты өңдеу тілқатысу терезесінде таңдалған атты өңдеуге, атау туралы түсініктемелерді қосуға немесе бар ауқым сілтемесін өзгертуге болады.
Image
Бұрыннан бар атау ауқымын өңдеу опциялары арқылы өзгерту мүмкін емес. Ауқымды өзгерту үшін атауды жойып, оны дұрыс аумақпен қайта анықтаңыз.
Аттарды сүзу
Атау реттеушісі ішіндегі Сүзгі түймесі мына әрекеттерді жеңілдетеді:
- Қателері бар атауларды табыңыз – мысалы жарамсыз ауқым.
- Аттың көлемін анықтаңыз – жұмыс парағының деңгейі немесе жұмыс кітабы.
- Тізімдегі атауларды сұрыптау және сүзу – анықталған (ауқым) атаулары немесе кесте атаулары.
Сүзілген тізім Name Manager ішіндегі тізім терезесінде көрсетіледі.
Excel бағдарламасындағы анықталған аттар мен аумақ
Барлық атаулардың ауқымы болады, ол Excel бағдарламасы арқылы белгілі бір атау танылатын орындарға сілтеме жасайды. Атау ауқымы жеке жұмыс парақтарына (жергілікті аумақ) немесе бүкіл жұмыс кітабына (жаһандық ауқым) арналған болуы мүмкін. Атау өз ауқымында бірегей болуы керек, бірақ бір атауды әртүрлі аумақтарда пайдалануға болады.
Жаңа атаулардың әдепкі ауқымы – жаһандық жұмыс кітабының деңгейі. Анықталғаннан кейін атау ауқымын оңай өзгерту мүмкін емес. Атаудың ауқымын өзгерту үшін атау реттеушісінен атауды жойып, оны дұрыс аумақпен қайта анықтаңыз.
Жергілікті жұмыс парағы деңгейінің көлемі
Жұмыс парағы деңгейінің ауқымы бар атау ол анықталған жұмыс парағы үшін ғана жарамды. Total_Sales атауында жұмыс кітабының 1-парақ көлемі болса, Excel бағдарламасы 2-парақтағы атауды танымайды, 3-парақ немесе жұмыс кітабындағы кез келген басқа парақ. Бұл бірнеше жұмыс парағында пайдалану үшін бірдей атауды анықтауға мүмкіндік береді – әрбір атаудың ауқымы оның нақты жұмыс парағымен шектелгенше.
Жұмыс парақтары арасындағы үздіксіздікті қамтамасыз ету және Total_Sales атауын пайдаланатын формулалар әрқашан бірнеше жұмыс парақтарындағы ұяшықтардың бірдей ауқымына сілтеме жасау үшін әртүрлі парақтар үшін бір атауды пайдалану мүмкін. бір жұмыс кітабында.
Формулалардағы әртүрлі аумақтары бар бірдей атауларды ажырату үшін аттың алдына жұмыс парағы атауын қойыңыз, мысалы:
Немесе
Атау жолағын пайдаланып жасалған атаулар атау анықталған кезде парақ атауы да, ауқым атауы да атау жолағына енгізілмесе, әрқашан жаһандық жұмыс кітабының ауқымы болады.
Мысалдар
- Аты: Jan_Sales, Ауқым - жаһандық жұмыс кітабының деңгейі
- Атауы: 1-парақ! Қаңтар_сатулары, Қолдану аясы - жергілікті жұмыс парағының деңгейі
Жұмыс кітабының ғаламдық деңгейінің көлемі
Жұмыс кітабының деңгейі ауқымымен анықталған атау осы жұмыс кітабындағы барлық жұмыс парақтары үшін танылады. Сондықтан жұмыс кітабының деңгейінің атауын жоғарыда талқыланған парақ деңгейі атауларынан айырмашылығы, жұмыс кітабында бір рет қана пайдалануға болады.
Жұмыс кітабы деңгейіндегі аумақ атауын басқа жұмыс кітабы танымайды, сондықтан жаһандық деңгей атаулары әртүрлі Excel файлдарында қайталануы мүмкін. Мысалы, Қаңтар_сатулары атауының ғаламдық ауқымы болса, бір атауды 2012_Revenue, 2013_Revenue атты әртүрлі жұмыс кітаптарында пайдалануға болады. және 2014_табыс
Ауқымдағы қайшылықтар және аумақтық басымдылық
Бір атауды жергілікті парақ деңгейінде де, жұмыс кітабы деңгейінде де пайдалануға болады, себебі екеуінің ауқымы әртүрлі болады. Алайда мұндай жағдай атау қолданылғанда қайшылық тудыруы мүмкін.
Мұндай қайшылықтарды шешу үшін Excel бағдарламасында жергілікті жұмыс парағы деңгейі үшін анықталған атаулар жаһандық жұмыс кітабы деңгейінен басымдылыққа ие болады. Мұндай жағдайда 2014_Revenue парақ деңгейінің атауы 2014_Revenue жұмыс кітабы деңгейі атауының орнына пайдаланылады.
Артықшылық ережесін қайта анықтау үшін жұмыс кітабы деңгейінің атын арнайы парақ деңгейіндегі атаумен бірге пайдаланыңыз, мысалы:
Басымдылықты анықтаудың бір ерекшелігі - жұмыс кітабының 1-парақ ауқымы бар жергілікті жұмыс парағы деңгейінің атауы. Кез келген жұмыс кітабының 1 парағымен байланыстырылған аумақтарды жаһандық деңгейдегі атаулармен қайта анықтау мүмкін емес.
