Не білу керек
- Excel бағдарламасының жаңа нұсқалары үшін ұяшықтарды бөлектеңіз > Сұрыптау және сүзу > А-дан Z-ге сұрыптау.
- Windows жүйесіне арналған Excel 2003, 2002, 2008 және Mac үшін 2004 нұсқаларында > ұяшықтарын бөлектеңіз > бағанындағы кез келген ұяшықты таңдаңыз Деректер > > Өсуде > OK.
Бұл мақала Excel бағдарламасында алфавитке бөлу жолын түсіндіреді. Қосымша ақпарат бірнеше бағандарды сұрыптауды және кеңейтілген сұрыптауды қамтиды. Нұсқаулар Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 және 2003 немесе одан бұрынғы нұсқаларына, сондай-ақ Mac 2016, 2011, 2008 және 2004 нұсқаларына арналған Excel үшін қолданылады.
Excel бағдарламасында алфавит бойынша қалай сұрыптауға болады
Excel бағдарламасында бағанды алфавитке бөлудің ең қарапайым жолы - Сұрыптау мүмкіндігін пайдалану.
- Сұрыптағыңыз келетін ұяшықтарды бөлектеңіз және тізімде бос ұяшықтардың жоқтығына көз жеткізіңіз.
- Негізгі қойындысының Өңдеу бөлімінде Сұрыптау және сүзу таңдаңыз.
- Тізімді алфавитке бөлу үшін А-дан Z-ға дейін сұрыптау таңдаңыз.
Windows жүйесіне арналған Excel 2003 және 2002 немесе Mac жүйесіне арналған Excel 2008 және 2004 нұсқаларында мына қадамдарды орындаңыз.
- Сұрыптағыңыз келетін ұяшықтарды бөлектеңіз және тізімде бос ұяшықтардың жоқтығына көз жеткізіңіз.
- Сұрыптағыңыз келетін бағандағы кез келген ұяшықты басыңыз.
- Құралдар тақтасында Деректер таңдаңыз және Сұрыптау таңдаңыз. Сұрыптау диалогтық терезесі ашылады.
- Сұрыптау жолағында алфавитке енгізгіңіз келетін бағанды таңдаңыз, Өсуі таңдаңыз.
- Тізімді алфавит бойынша сұрыптау үшін OK түймесін басыңыз.
Бірнеше баған бойынша алфавит бойынша сұрыптау
Егер Excel бағдарламасындағы ұяшықтар ауқымын бірнеше бағандарды пайдаланып алфавитке енгізгіңіз келсе, Сұрыптау мүмкіндігі мұны да жасауға мүмкіндік береді.
- Ауқымдағы екі немесе одан да көп тізімді алфавитке бөлу арқылы сұрыптағыңыз келетін барлық ұяшықтарды таңдаңыз.
- Негізгі қойындысының Өңдеу бөліміндегі Сұрыптау және сүзу түймесін басыңыз.
- Таңдамалы сұрыптау таңдаңыз. Сұрыптау диалогтық терезесі ашылады.
- Тізімдеріңіздің жоғарғы жағында тақырыптар болса, Менің деректерімде тақырыптар бар құсбелгісін қойыңыз.
- Сұрыптау жолағында деректерді алфавитке енгізгіңіз келетін негізгі бағанды таңдаңыз.
- Сұрыптау жолағында ұяшық мәндерін таңдаңыз.
- Тапсырыс жолағында A - Z таңдаңыз.
- Диалогтық терезенің жоғарғы жағындағы Деңгейді қосу түймесін басыңыз.
- Сұрыптау жолағында деректерді алфавитке енгізгіңіз келетін екінші бағанды таңдаңыз.
- Сұрыптау жолағында Ұяшық мәндерін таңдаңыз.
- Тапсырыс жолағында A-Z таңдаңыз.
- Қажет болса, басқа баған бойынша сұрыптау үшін Деңгейді қосу түймесін басыңыз. Кестені алфавитке енгізуге дайын болғанда OK түймесін басыңыз.
Windows жүйесіне арналған Excel 2003 және 2002 немесе Mac жүйесіне арналған Excel 2008 және 2004 нұсқаларында мына қадамдарды орындаңыз.
- Ауқымдағы екі немесе одан да көп тізімді алфавитке бөлу арқылы сұрыптағыңыз келетін барлық ұяшықтарды таңдаңыз.
- Құралдар тақтасында Деректер таңдаңыз және Сұрыптау таңдаңыз. Сұрыптау диалогтық терезесі ашылады.
- Сұрыптау жолағында деректерді алфавитке енгізгіңіз келетін негізгі бағанды таңдап, Өсуі параметрін таңдаңыз.
- Сосын тізімдегі ұяшықтар ауқымын сұрыптағыңыз келетін екінші бағанды таңдаңыз. Ең көбі үш баған бойынша сұрыптауға болады.
- Тізімнің жоғарғы жағында тақырып болса, Тақырып жолы радио түймесін таңдаңыз.
- Тізімді алфавит бойынша сұрыптау үшін OK түймесін басыңыз.
Excel бағдарламасындағы кеңейтілген сұрыптау
Белгілі бір жағдайларда алфавит бойынша сұрыптау орындалмайды. Мысалы, сізде хронологиялық ретпен сұрыптағыңыз келетін айлардың немесе жұмыс күндерінің атаулары бар ұзын тізім болуы мүмкін. Excel мұны сіз үшін де шешеді. Сұрыптағыңыз келетін тізімді таңдаудан бастаңыз.
- Негізгі қойындысының Өңдеу бөлімінде Сұрыптау және сүзу таңдаңыз.
- Таңдамалы сұрыптау таңдаңыз. Сұрыптау диалогтық терезесі ашылады.
- Тапсырыс тізімінде ашылмалы көрсеткіні таңдап, Теңшелетін тізім таңдаңыз. Теңшелетін тізімдер диалогтық терезесі ашылады.
- Қолданғыңыз келетін сұрыптау опциясын таңдаңыз.
- Тізімді хронологиялық сұрыптау үшін OK түймесін екі рет таңдаңыз.
Windows үшін Excel 2003 және 2002 немесе Mac үшін Excel 2008 және 2004 нұсқаларында сұрыптағыңыз келетін тізімді таңдаңыз.
- Құралдар тақтасында Деректер таңдаңыз және Сұрыптау таңдаңыз. Сұрыптау диалогтық терезесі ашылады.
- Диалогтық терезенің төменгі жағындағы Параметрлер түймесін таңдаңыз.
- Бірінші кілт сұрыптау реті тізімінде ашылмалы көрсеткіні таңдап, пайдаланғыңыз келетін сұрыптау опциясын таңдаңыз.
- Тізімді хронологиялық сұрыптау үшін OK түймесін екі рет таңдаңыз.
Excel деректердің кез келген түрін енгізудің, сұрыптаудың және жұмыс істеудің көптеген жолдарын ұсынады. Қосымша пайдалы кеңестер мен ақпарат алу үшін Excel бағдарламасындағы деректерді сұрыптаудың 6 әдісін қараңыз.
