Не білу керек
- Дерекқорда Жасау тармағына өтіп, Сұрау шебері таңдаңыз. Қарапайым сұрау шебері сияқты сұрау түрін таңдаңыз және OK таңдаңыз.
- Ашылмалы мәзірден сәйкес кестені таңдап, сұрау нәтижелерінде көрсетілетін өрістерді таңдаңыз. Келесі таңдаңыз.
- Қалаған нәтиже түрін таңдап, Келесі таңдаңыз. Тақырып қосып, Аяқтау таңдаңыз.
Бұл мақала Microsoft Access бағдарламасында қарапайым сұрауды қалай жасау керектігін түсіндіреді. Нұсқаулар Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 және Access 2013 үшін Access бағдарламасына қолданылады.
Microsoft Access бағдарламасында қарапайым сұрау жасау
Microsoft Access бағдарламасы оңай меңгерілетін интерфейсі бар қуатты сұрау функциясын ұсынады, ол дерекқордан дәл қажетті ақпаратты жылдам шығарып алуға мүмкіндік береді.
Осы мысалдағы оқулықтағы мақсат компаниямыздың барлық өнімдерінің атауларын, қалаған мақсатты қор деңгейлерін және әрбір элемент үшін тізім бағасын көрсететін сұрау жасау. Сұрау шеберін пайдалану процесті жеңілдетеді.
-
Егер сіз Northwind үлгі дерекқорын әлі орнатпаған болсаңыз, жалғастырмас бұрын мұны міндетті түрде орындаңыз. Сол дерекқорды немесе пайдаланғыңыз келетін басқа дерекқорды ашыңыз.
Image -
Жасау қойындысын таңдаңыз.
Image -
Сұраулар тобында Сұрау шебері таңдаңыз. Жаңа сұрау терезесі ашылады.
Балама - күрделірек сұрауларды жасауды жеңілдететін, бірақ пайдалануы күрделірек Сұрау дизайны көрінісін пайдалану.
Image -
Сұрау түрін таңдаңыз. Біздің мақсаттарымыз үшін Қарапайым сұрау шеберін пайдаланамыз. Жалғастыру үшін OK таңдаңыз.
Image -
Ашылмалы мәзірден сәйкес кестені таңдаңыз. Бұл жаңа сұрауыңыз үшін жарамды деректер көздері. Бұл мысалда біз алдымен қоймада сақталатын өнімдер туралы ақпаратты қамтитын Өнімдер кестесін таңдағымыз келеді.
Image -
Сұрау нәтижелерінде көрсеткіңіз келетін өрістерді таңдаңыз. Мұны оларды екі рет басу немесе өріс атауы, содан кейін > белгішесін таңдау арқылы жасауға болады. Мұны істегенде, өрістер Қол жетімді өрістер тізімінен Таңдалған өрістер тізіміне ауысады. Бұл мысалда Өнім атауы, тізім бағасы, және мақсатты деңгей Өнім таңдағымыз келеді.кесте.
Ұсынылатын тағы үш белгіше бар екенін ескеріңіз. >> белгішесі барлық қолжетімді өрістерді таңдайды. < белгішесі бөлектелген өрісті Таңдалған өрістер тізімінен жоюға мүмкіндік береді, ал << белгішесі барлық таңдалған өрістерді жояды.
Image -
Қалауыңызша қосымша кестелерден ақпаратты қосу үшін 5 және 6-қадамдарды қайталаңыз. Біздің мысалда біз ақпаратты бір кестеден алып жатырмыз.
Бірнеше кестелердегі ақпаратты біріктіріп, қарым-қатынастарды оңай көрсете аласыз. Сізге тек өрістерді таңдау жеткілікті. Бұл Northwind дерекқорында кестелер арасындағы алдын ала анықталған қатынастар болғандықтан жұмыс істейді. Жаңа дерекқор жасап жатсаңыз, бұл қатынастарды өзіңіз орнатуыңыз керек.
- Сұрауыңызға өрістерді қосуды аяқтаған кезде, жалғастыру үшін Келесі түймесін басыңыз.
-
Жасағыңыз келетін нәтиже түрін таңдаңыз. Біз өнімдер мен олардың жеткізушілерінің толық тізімін жасағымыз келеді, сондықтан осы жерден Мәліметтер опциясын таңдап, жалғастыру үшін Келесі түймесін басыңыз.
Image -
Сұрауыңызға тақырып беріңіз. Бұл сұрауды кейінірек тануға көмектесетін сипаттайтын нәрсені таңдаңыз. Біз бұл сұрауды Өнім жеткізушілерінің тізімі деп атаймыз.
Image -
Аяқтау таңдаңыз. Сізге жоғарыдағы суретте көрсетілген сұрау нәтижелері ұсынылады. Онда біздің компания өнімдерінің тізімі, қалаған мақсатты инвентарлық деңгейлер және тізімдік бағалар бар. Нәтижелерді көрсететін қойындыда сұрауыңыздың атауы бар екенін ескеріңіз.
Image
Құттықтаймыз! Microsoft Access арқылы бірінші сұрауыңызды сәтті жасадыңыз! Енді сізде дерекқор қажеттіліктеріне қолданылатын қуатты құрал бар.
Егер Access бағдарламасының бұрынғы нұсқасын пайдалансаңыз, Access 2010 және Access бағдарламасының ескі нұсқаларын пайдаланып сұрауларды жасауға арналған нұсқаулар бар.
