Нені білу керек
- Сілтеме болатын мәтіні бар құжат жасаңыз және оны сақтаңыз. Сілтеме бергіңіз келетін мәтінді көшіріңіз.
- Меңзерді жаңа құжатқа қойыңыз. Үйге өту > Арнайы қою > Сілтемені қою > Форматталған мәтін (RTF) . Ok түймесін басыңыз.
Бұл мақала мәтінді бір Microsoft Word құжатынан екіншісіне қалай байланыстыру керектігін түсіндіреді. Бұл мақаладағы нұсқаулар Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 және Word 2010 үшін Word бағдарламасына қолданылады.
Word бағдарламасында мәтіндік сілтемені қалай кірістіруге болады
Бір уақытта бірнеше Word құжаттарындағы мәтінді ауыстыру үшін мәтіндік сілтемелерді пайдаланыңыз. Мәтіндік сілтемелер бір мәтін блогын бірнеше құжатқа кірістіргенде пайдалы болады және бұл мәтінді бір сәтте жаңарту қажет болады.
- Жаңа Microsoft Word құжатында басқа құжаттардан сілтеме жасайтын мәтінді енгізіңіз. Оны құжаттарда қалай көрінгіңіз келсе, солай пішімдеңіз. Мысалы, бұл құжатта 20 мекенжай немесе жаңа жалданған қызметкердің байланыс ақпараты болуы мүмкін.
-
Сілтеме жасау үшін файлды сақтаңыз. Файлды кез келген орынға сақтаңыз және осы орынды жазып алыңыз.
Мәтіні бар файлды жылжытсаңыз, барлық байланыстырылған құжаттардағы мәтінге жаңартылған сілтемені енгізіңіз.
- Байланыстырғыңыз келетін мәтінді бөлектеңіз.
-
Таңдалған мәтінді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз немесе түртіп, ұстап тұрыңыз, содан кейін Көшіру таңдаңыз.
Пернетақтаны пайдалану үшін компьютерде Ctrl+C немесе Mac жүйесінде Command+C басыңыз.
Image -
Байланысты мәтіні бар құжатта курсорды байланыстырылған мәтін баратын жерге қойыңыз.
Байланыстырылған мәтіннің орнын кез келген мәтінді жылжытқандағы сияқты кейінірек өзгертуге болады.
-
Басты бет қойындысына өтіп, Қою ашылмалы көрсеткіні таңдап, Арнайы қою пәрменін таңдаңыз..
Image - Арнайы қою тілқатысу терезесінде Сілтемені қою таңдаңыз.
-
Байланыстырылған мәтінді түпнұсқа құжатта көрсетілгендей қою үшін Пішімделген мәтін (RTF) таңдаңыз.
Image - OK таңдаңыз.
-
Түпнұсқа мәтінге сілтеме жасағыңыз келетін әрбір құжат үшін осы процесті қанша рет қажет болса, сонша қайталаңыз.
Сілтемені түсіну
Сілтеме барлық құжаттарда мәтін бірдей болса және мәтінді жаңарту қажет болғанда пайдалы болады. Бұл өте нақты сценарий, бірақ көп уақытты үнемдейтін сценарий.
Мысалы, мекенжай белгілерінің 20 парағын басып шығаруға теңшелген 20 Microsoft Word құжаты және әр бетте ондаған белгілер бар. Сол 20 Word құжатындағы мекенжайларды болашақта жаңарту қажет болса, әрбір құжатты қолмен жаңартпаңыз. Оның орнына мекенжайларды тізімдейтін бөлек құжат жасаңыз. Содан кейін 20 құжатты мекенжайлардың бір бетіне байланыстырыңыз, сонда сіз мекенжайды жаңартқанда оған сілтеме жасайтын кез келген құжат да жаңартылады.
Мәтінді байланыстырудың бұл түрі басқан кезде веб-беттерді немесе басқа файлдарды ашатын гиперсілтемелермен бірдей емес.
Тағы бір мысал, бірнеше Word құжаттарында жаңадан қабылданған қызметкердің аты мен байланыс ақпараты қамтылады және бұл құжаттар әрбір жаңа қызметкерге беріледі. Бұл ақпаратты әрбір құжатқа терудің орнына, қызметкердің ақпараты бар құжатқа сілтеме енгізіңіз. Осылайша олардың байланыс ақпараты әрқашан дұрыс және әр құжатта бірдей пішімделеді.
