Не білу керек
- Тізімге қосылатын контактілерді таңдап, Басты бет > Санаттау > Барлық санаттар бөліміне өтіңіз> Жаңа > тізімге атау беріңіз.
- Тізімге контактілерді қосу үшін контактілерді таңдап, Басты бет > Санаттау > тізім санаты > Жарайды.
Бұл мақала Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 және 2007 үшін Outlook бағдарламасында санаттары бар тарату тізімін жасау және оларға электрондық хаттарды жіберу жолын түсіндіреді.
Байланыс санаттарын Outlook бағдарламасында тарату тізімдері ретінде пайдалану
Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 және 2010 үшін Outlook бағдарламасында санаттары бар тарату немесе тарату тізімін жасау үшін:
-
Outlook қолданбасында Адамдар таңдаңыз. Немесе Ctrl+3 пернесін басыңыз.
Image -
Тарату тізіміне қосқыңыз келетін контактілерді бөлектеңіз. Бірнеше қатарлас жазбаларды бөлектеу үшін Ctrl пернесін басып, контактілерді таңдаңыз. Ауқымды таңдау үшін Shift түймесін басыңыз, содан кейін ауқымдағы бірінші және соңғы контактіні таңдаңыз.
Outlook контактілерінде жоқ адамдарды қосу үшін жаңа контакт жасау үшін Ctrl+N басыңыз.
-
Негізгі қойындысына өтіңіз.
Image -
Тегтер тобында Санаттау таңдаңыз.
Image -
Таңдаңыз Барлық санаттар.
Image -
Түс санаттары тілқатысу терезесінде Жаңа таңдаңыз.
Image -
Жаңа санат қосу тілқатысу терезесінде тарату тізімінің атын енгізіңіз.
Image - Түс ашылмалы көрсеткіні таңдап, Ешқандай таңдаңыз немесе түс тағайындаңыз.
-
OK таңдаңыз.
Image - Түс санаттары тілқатысу терезесінде жаңа санат таңдалғанын тексеріңіз.
- OK таңдаңыз.
Тарату тізіміне мүшелерді қосу
Жаңа мүшелерді тарату тізіміне кез келген уақытта қосу үшін:
- Адамдар бөліміне өтіңіз.
-
Тізімге қосқыңыз келетін контактілерді бөлектеңіз.
Image - Негізгі қойындысына өтіңіз.
- Тегтер тобында Санаттау таңдаңыз.
-
Тізім санатын таңдаңыз.
Image - Егер санат мәзірде көрсетілмесе, Барлық санаттар таңдаңыз, тізімдегі санат құсбелгісін қойыңыз, содан кейін OK таңдаңыз.
Санаттарды тарату тізіміне хабар жіберу
Санаттарды тарату тізімінің барлық мүшелеріне жаңа хабар немесе жиналыс сұрауын жасау үшін:
-
Адамдар бөліміне өтіңіз.
Image -
Контактілерді іздеу таңдаңыз немесе Ctrl+E басыңыз.
Image - Іздеу қойындысына өтіңіз.
-
Нақтылау тобында Санатталған таңдаңыз.
Image -
Қажетті санатты таңдаңыз.
Image - Негізгі қойындысына өтіңіз.
-
Әрекеттер тобында Біріктіру таңдаңыз.
Image - Біріктіру контактілері тілқатысу терезесінде Ағымдағы көріністегі барлық контактілер таңдаңыз.
- Құжат түрі ашылмалы көрсеткіні таңдап, Пішін әріптері таңдаңыз.
- Біріктіру ашылмалы көрсеткісін таңдап, Электрондық пошта таңдаңыз.
-
Хабар тақырыбы жолында мәтін жолағына электрондық хаттың тақырыбын енгізіңіз.
Image - OK таңдаңыз.
-
Word бағдарламасында электрондық пошта мәтінін құрастырыңыз. Пошта жіберу қойындысына өтіп, Өрістерді жазу және кірістіру тобындағы құралдарды пайдаланып, әрбір алушы үшін сәлемдесулерді теңшеу және басқа мекенжай кітабының өрістерін кірістіру үшін өтіңіз. Әрбір алушы үшін электрондық поштадағы өрістер мен ережелерді көру үшін Нәтижелерді алдын ала қарау таңдаңыз.
Image -
Таңдау Аяқтау және біріктіру > Электрондық пошта хабарларын жіберу.
Image -
Электрондық поштаға біріктіру тілқатысу терезесінде Кімге ашылмалы көрсеткіні таңдап, Электрондық пошта таңдаңыз.
Image - Пошта пішімін ашылмалы көрсеткіні таңдап, Тегіс мәтін немесе HTML таңдаңыз.
- Жазбаларды жіберу бөлімінде Барлығы таңдаңыз.
- OK таңдаңыз.
- Сұралса, Рұқсат ету таңдаңыз.
Байланыс санаттарын Outlook 2007 бағдарламасында тарату тізімдері ретінде пайдалану
Outlook 2007 бағдарламасында санаттары бар тарату немесе тарату тізімін жасау үшін:
- Контактілер бөліміне өтіңіз.
-
Жаңа тарату тізіміне қосқыңыз келетін контактілерді бөлектеңіз.
Жаңа мүшелерді кейінірек қосу үшін оларды сәйкес санатқа жеке тағайындаңыз.
- Санаттау құралдар тақтасының түймешігін таңдаңыз. Немесе мәзірден Әрекеттер > Санаттау таңдаңыз.
- Таңдаңыз Барлық санаттар.
- Жаңа таңдаңыз.
- Тарату тізімінің атын енгізіңіз.
- Түс ашылмалы көрсеткіні таңдап, Ешқандай таңдаңыз.
- OK таңдаңыз.
- Жаңа санаттың белгіленгенін тексеріңіз және OK таңдаңыз.
Outlook 2007 санатындағы тарату тізіміне хабар жіберу
Санат бойынша басқарылатын тарату тізімінің барлық мүшелеріне жаңа хабар немесе жиналыс сұрауын жасау үшін:
- Контактілер бөліміне өтіңіз.
- Таңдау Көру > Ағымдағы көрініс > Санат бойынша.
- Қажетті тізім санатының тақырыбын таңдаңыз.
- Таңдау Әрекеттер > Жасау > Байланыс үшін жаңа хабар немесе Әрекеттер > Жасау > Байланыс үшін жаңа жиналыс сұрауы.
- Егер Outlook әрекетіңіз топтағы барлық элементтерге қолданылатыны туралы ескертсе, OK таңдаңыз.
-
Кімге өрісін немесе Жасырын көшірме өрісін таңдаңыз. Тізім хабарламалары үшін әрбір контактінің мекенжайын көрсетпеу үшін Жасырын көшірме өрісіне мекенжайларды қосуды қарастырыңыз.
Контактіде бірнеше электрондық пошта мекенжайлары болса, Outlook әрбір мекенжайды қосады. Контактіге қайталанатын электрондық поштаны жібермеу үшін қажет емес мекенжайларды жойыңыз.
- Кімге өрісіне электрондық пошта мекенжайыңызды енгізіңіз.
- Хабарды немесе кездесуге сұрау салу.
- Хабарды жіберу.
