Fujitsu ScanSnap iX1600 шолуы: құжаттарға арналған сенімді жұмыс үстелі сканері

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 06:53

Төменгі жол

Fujitsu ScanSnap iX1600 - сенімді бағдарламалық жасақтамасы мен басқару элементтері арқылы үй кеңсесінің немесе бизнестің барлық қажеттіліктерін қанағаттандыра алатын ең заманауи жұмыс үстелі сканері.

Fujitsu ScanSnap iX1600

Fujitsu авторларымыздың бірін тексеру үшін бізге шолу бөлімін берді. Толық шолу үшін оқыңыз.

Ұйымдастырылған салық уақытын алу немесе қағазды байланыстыратын орындарды үнемдеу үшін болсын, үй кеңсесі үшін жасай алатын ең жақсы инвестициялардың бірі - құжат сканері. Функционалдылығы шектеулі планшетті сканерлерден айырмашылығы, жұмыс үстеліндегі құжат сканерлері визиткалардан және қаржылық құжаттардан түбіртектерге және есептерге дейін цифрландыруды жеңілдетеді.

Ең танымал опциялардың бірі - Fujitsu ScanSnap желісі. Бұл көптеген жылдар бойы қабылдаушылардың үстелдері мен үй кеңселеріндегі негізгі нәрсе болды және дәлелді себептермен. Олар қол жетімді, сенімді және берік. Осы шолу үшін мен Fujitsu желісіндегі ScanSnap iX1600 флагмандық ұсынысын сынауға екі апта және 15 сағатқа жуық уақыт жұмсадым.

Жалпы, ScanSnap iX1600 бұрыннан танымал сканерлер тізбегіне негізделеді, бұл оның алдындағыларға қарағанда жаңа және жетілдірілген мүмкіндіктерді қосады.

Дизайн: экранда қажет нәрсенің бәрі

Fujitsu ScanSnap iX1600 нарықтағы кез келген басқа жұмыс үстелі құжат сканерімен, соның ішінде оның алдындағы iX1500 құрылғысымен бірдей. Құрылғы ақ-қара түсті опциялармен келеді, пайдаланылмаған кезде ықшамырақ құрылғы жасау үшін жиналмалы науалармен жабдықталған және жалпы нарықтағы әрбір бәсекелес сияқты пішін факторына ие. Бірақ бұл жұмыс істейді.

Жығылған кезде ScanSnap iX1600 сөреде немесе үстелде ең аз орын алады. Ашылған кезде құрылғы биік және бір уақытта ондаған құжаттарды өңдеуге жеткілікті берік. Бір түймелі сіңлісі ScanSnap iX1400-ден айырмашылығы, iX1600-де мәзірді шарлау, сканерлеу профильдерін іске қосу және қажеттіліктеріңізді қанағаттандыру үшін жалпы тәжірибені теңшеу үшін пайдаланылатын кірістірілген 4,3 дюймдік сенсорлық дисплей бар. Төмендегі бөлімде қарастыратынымыздай, дұрыс сканерлеу профильдерін орнатқаннан кейін құрылғыны пайдалану үшін осы экран ғана қажет болады.

Fujitsu ScanSnap iX1600 нарықтағы кез келген басқа жұмыс үстелі құжат сканерімен, соның ішінде оның алдындағы ix1500-мен бірдей.

Орнату және бағдарламалық құрал: көптеген қоңыраулар мен ысқырықтар

Қорабынан шығарылғаннан кейін орнату қуат адаптерін қосу және құрылғыны қосу сияқты оңай. Сымды қосылымды пайдалануды жоспарласаңыз, келесі қадам сканерді жинақтағы USB кабелі арқылы компьютерге қосу болып табылады. Сымсыз қосылатын болсаңыз, кабельді қорапта сақтап, орнату процесін сканердегі экраннан бастауға болады.

Сканерді мобильді құрылғыға қосуға келгенде, таңдауға болатын екі Android және iOS қолданбасы бар: ScanSnap Connect (Android, iOS) және ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu екеуінің арасындағы айырмашылықтарды сипаттайтын ең жақсы жұмысты орындамайды, сондықтан қысқаша қорытынды: ScanSnap Connect мобильді құрылғыны компьютерге қосу үшін Wi-Fi қосылымын (тікелей қосылым немесе бар сымсыз желі арқылы) пайдаланады. ScanSnap iX1600 және оның барлық мүмкіндіктерін, соның ішінде тікелей мобильді құрылғыға сканерлеу мүмкіндігін басқарыңыз; ScanSnap Cloud, екінші жағынан, сканерді әртүрлі бұлттық қызметтерге (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed) қосуға арналған бағдарлама., және т.б.) және профильдер жасау, бұл сізге қосымша тәсілді қолдануға мүмкіндік береді.

Мысалы, ScanSnap Cloud қолданбасы арқылы сәйкес бұлттық қызметтермен орнатылғаннан кейін, ScanSnap iX1600 сканерленген құжаттың түбіртек болғанын автоматты түрде анықтай алады және бизнес шығындарын қадағалау үшін оны Expensify есептік жазбаңызға автоматты түрде жібереді, ал сканерленген салық құжаты тиісті түрде танылып, Dropbox ішіндегі белгілі бір қалтаға PDF түрінде сақталады.

Бұл опцияның болуы өте жақсы, бірақ мобильді құрылғыларда тәжірибе аз болды, өйткені ол әрқашан құжатты дұрыс тип ретінде белгілей бермейтін (құжаттар үшін PDF және фотосуреттер үшін JPEG түбіртектері) және тіпті оларды жасағаннан кейін де. қосылымдарда сканердің өзі барлық профильдерді экрандағы опциялар ретінде әрқашан көрсетпейді. Бұл қате қолданба немесе микробағдарлама мәселесі болуы мүмкін, бірақ ScanSnap Connect қолданбасы ұсынатын практикалық әдісті пайдалану әлдеқайда оңай болды.

Мобильді құрылғыларда ScanSnap Connect қолданбасы iX1600 құрылғысына тікелей қосылым немесе жергілікті сымсыз желі арқылы қосылады және мобильді құрылғыны барлық сканерленген деректер жіберілетін хаб ретінде тиімді пайдаланады. Құжатты сканерлеген кезде файл мобильді құрылғыдағы қолданбаға тікелей жіберіледі. Сол жерден оны жергілікті түрде сақтауды немесе одан әрі ұйымдастыру үшін басқа қолданбаға жіберуді таңдауға болады. Сондай-ақ, Dropbox тіркелгісін байланыстырғаннан кейін мобильді құрылғыға жіберілген барлық сканерлеулердің сақтық көшірмесін Dropbox қызметіне автоматты түрде жасауға мүмкіндік беретін ScanSnap Sync функциясын пайдалану мүмкіндігі бар.

Мобильдік қолданбалар аздап жылтыратуды қолдануы мүмкін, бірақ сканерлеудің дәл қажет жерде болатынын қамтамасыз ету үшін компьютер қолданбасы барлық профильдерді орнату үшін тамаша жұмыс істейді.

ScanSnap iX1600 құрылғысын компьютерлермен пайдаланған кезде оған ScanSnap Home қолданбасы арқылы қосыласыз. Бұл қолданба оңай автоматтандыру үшін құжаттардың белгілі түрлері үшін сканерлеу профильдерін жасауға болатын сұрыптау хабы ретінде қызмет етеді. Мысалы, ScanSnap Home қолданбасы құжаттарды PDF түрінде тікелей компьютердегі белгілі бір қалталарға сканерлеуге арналған әдепкі «Қалтаға сканерлеу» профилімен, сондай-ақ құжатты сканерлеуге және электрондық пошта ретінде жіберуге арналған «Электрондық поштаға сканерлеу» профилімен бірге келеді. Мұның ең жақсы жері, компьютерде профильдерді орнатқаннан кейін, iX1600 сенсорлық экранында пайдаланғыңыз келетін профильді таңдап, сканерлеу түймесін басыңыз, қалғаны экран артында болады. компьютер сканерге жалғанғанша ғана.

Бұл әмбебаптық iX1600-ді әр түрі белгілі бір адамға немесе орынға өтуі қажет әртүрлі құжаттардың барлық түрлерін сканерлеуді жоспарлайтындар үшін тамаша сканер етеді. Мобильді қолданбалар аздап жылтыратуды қолдануы мүмкін, бірақ сканерлеудің дәл қажет жерде болатынын қамтамасыз ету үшін компьютерлік қолданба барлық профильдерді орнату үшін тамаша жұмыс істейді. ScanSnap Home қолданбасын пайдаланған кезде компьютердің қосулы және сканерге қосылғанын тексеріңіз. Әйтпесе, компьютерді желіде табу әрекеті үшін сканерлеулер сандық тұңғиықта жоғалып кетуі мүмкін.

Өнімділік және қосылу мүмкіндігі: қабілетті және тиімді сканер

ScanSnap iX1600 - Fujitsu бүгінге дейін жасаған ең қабілетті жұмыс үстелі сканері және техникалық сипаттамалар соны көрсетеді. Сканер борттағы USB портына қосымша қос жолақты Wi-Fi қосылымын ұсынады, құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысы (ADF) бір уақытта 50 парақты ұстай алады және минутына 40 бетке дейін сканерлей алады (A4 өлшемді түсті құжаттарды) 300н/д).

Мен ADF құрылғысы 55 парақтан жоғары (стандартты заңды принтер қағазы) еш қиындықсыз сыйдыра алатынын білдім және сымсыз қосылым тіпті ондаған немесе жүздеген беттермен жұмыс істегенде де сымды USB қосылымы сияқты жылдам болды. суреттер бір сеанста. Жылдамдыққа келетін болсақ, мен орташа есеппен минутына 43 бетті (300 дюймдік түсті стандартты заңды принтер қағазымен) жаздым, бұл Fujitsu сканерді бағалайтын көрсеткіштен жоғары.

ScanSnap iX1600 - Fujitsu бүгінге дейін жасаған ең қабілетті жұмыс үстелі сканері және техникалық сипаттамалар соны көрсетеді.

Сканерді шынымен сынақтан өткізу үшін мен бала кезімнен мұрағаттағым келген 1, 250 4x6 дюйм және 5x7 дюймден астам фотосуреттерді сканерледім. ADF бір уақытта шамамен 35 басып шығаруды ұстай алды, тіпті 600 нүкте/дюймдік жиілікте де ол минутына 30 жылдамдықпен дәйекті сканерлей алды (артқы жағындағы құжат жазбаларына басып шығарудың екі жағын сканерлегенде сәл азырақ). Мен кездестіретін жалғыз мәселе - сканердің автоматтандырылған беру құрылғысы арқылы тартылған кезде фотосурет басып шығарулары бір-біріне жабысып қалады. Бақытымызға орай, Fujitsu бұл жиі кездесетін мәселе болады деп күтті және сканер қабаттасатын кескіндердің анықталғанын бірден хабарлайды.

Сканер бір уақытта сканерлеу кезінде менің компьютеріме деректерді тасымалдауды жалғастыра алатындығы назардан тыс қалмаған. Төменгі жағындағы науадан басып шығаруларды алып тастаған кезде, ScanSnap Home қолданбасы суреттерді мен таңдаған жерде сақтауға дайын болды. Бұл менің басқа фото сканерлермен болған тәжірибем емес, сондықтан лезде өңдеу оң өзгеріс болды.

Сканер құжаттар мен түбіртектер дестелерін жылдам аралап шығу арқылы құжатты сканерлеу де сәтті болды. Fujitsu түбіртектерді және визиткаларды сканер арқылы оңай беруге арналған арнайы нұсқаулықты қамтиды. Бұл пайдалы болды, өйткені түбіртектер басқа құжаттарға қарағанда ұзағырақ және нәзік болады. Кейде түбіртек сәл жұқа болса, тұрып қалатынмын, бірақ жіңішке түбіртектерді нұсқаулықтың ортасына орналастырсаңыз, бұл көп мәселе емес.

Wi-Fi қосылымының сенімділігіне келетін болсақ, оны орнатқаннан кейін мен қосылымның төмендеуін байқамадым. Кіру нүктесі ретінде орнатылған кезде, басқа құрылғылар менің сымсыз желімнің өткізу қабілеттілігін ала алмайтындықтан, маршрутизаторға қосылғаннан гөрі қосылым сенімдірек болды, бірақ әмбебаптығы азаяды, себебі сіз арнайы желіні қосуыңыз керек. смартфонды, планшетті немесе компьютерді маршрутизаторға емес, тікелей сканерге қосыңыз. Яғни, менде сканердің сымсыз желі арқылы қосылмауына қатысты бір ғана мәселе болды және ол сканерді жылдам қайта жүктеу арқылы түзетілді.

Бағасы: қымбат, бірақ оған тұрарлық

ScanSnap iX1600 499 долларға сатылады. Бұл инвестиция, бірақ ол осы баға диапазонында жұмыс үстелі сканерлері ұсынатын барлық ұқсас бағаларды ұсынады және аптасына ондаған құжаттарды немесе жүздеген фотосуреттерді бірден сканерлеуді жоспарласаңыз, оған тұрарлық.

Fujitsu ScanSnap iX1600 және Brother ADS-2800W

Fujitsu ScanSnap iX1600 құрылғысының бірнеше замандастары бар, бірақ ең танымал опциялардың бірі - Brother ADS-2800W. ADS-2800W ScanSnap iX1600-ге ұқсамайтын 3,7 дюймдік түрлі-түсті сенсорлық дисплеймен және смарт профильдерімен ұқсас дизайнмен ерекшеленеді.

Сонымен қатар ол iX1600 ұсынатын 40 бет/мин жылдамдығымен дуплексті сканерлеу мүмкіндігін береді және оны құрылғыларға сымсыз немесе жинақтағы USB қосқышы арқылы қосу мүмкіндігін қамтиды. Екі сканер де сәйкес macOS, Windows, Android және iOS қолданбаларының арқасында смарт сұрыптау мүмкіндіктері бар бірқатар құжаттар үшін жұмыс істейді.

Жалпы, екі сканер ұсынатын техникалық сипаттамалар мен мүмкіндіктер барлық жерде бірдей дерлік және бағалары тіпті $499-ға сәйкес келеді. Сайып келгенде, егер сізде бір брендті екіншісінен артық көретін болсаңыз, онымен жүріңіз, әйтпесе, сіз тиынды аударуыңыз мүмкін, себебі сізде екі сканермен де ұқсас тәжірибе болуы мүмкін.

Мықты барлығы бір жерде жұмыс үстелі сканері

Жалпы, ScanSnap iX1600 бұрыннан танымал сканерлер тізбегіне негізделіп, өзінің алдындағыларға қарағанда жаңа және жетілдірілген мүмкіндіктерді қосады. Fujitsu пайдаланушы тәжірибесімен жұмыс істей алады, әсіресе сканерді мобильді құрылғымен және жұмыс үстелімен бірге пайдаланған кезде. Орнатқаннан кейін құрылғыда бір бетті парақтап, суреттен кейін суретті айналдырып, құжаттардың физикалық жинағын жақсы ұйымдастырылған сандық мұрағатқа айналдыруда еш қиындық болмайды.