Google Docs және Word: Сізге қай опция тиімді?

Мазмұны:

Google Docs және Word: Сізге қай опция тиімді?
Google Docs және Word: Сізге қай опция тиімді?
Anonim

Google Docs және Microsoft Word екеуі де үлкен компаниялардың бөлігі болып табылады және үй пайдаланушылары, студенттер, бизнес және олардың арасындағы барлық адамдар үшін ортақ мәтін өңдеу шешімдеріне айналды. Өзіңізге ең қолайлысын таңдау үшін екеуін де сынап көрдік, олардың айырмашылығы неде.

Word әдетте жазылым жоспары арқылы сатып алынатын жұмыс үстелі бағдарламалық жасақтамасымен танымал, ал Docs қолданбасын кез келген веб-браузерден немесе телефоннан пайдалануға болады және 100% тегін.

Image
Image

Жалпы қорытындылар

  • Барлық мүмкіндіктер үшін тегін.
  • Кез келген жерден пайдалану оңай.
  • Көпшілікке қажет барлық негізгі өңдеу құралдары.
  • Пайдалы және қарапайым бөлісу опциялары.
  • Мықты жұмыс үстелі бағдарламасы.
  • Офлайн жұмыс үшін тамаша.
  • Сынақ мерзімінде тегін.

Жеке таңдау Word немесе Docs қолданбасын пайдаланудың негізгі драйвері болады. Екеуінде де жақсы мәтіндік процессорда көптеген адамдарға қажет барлық мүмкіндіктер бар. Сақтау және бөлісу, жалпы қолайлылық және мүмкіндік айырмашылықтары сияқты нәрселер қайсысын пайдалану керектігін шешкен кезде назар аудару керек.

Егер баға факторы болса және сізге көптеген қосымша мүмкіндіктер қажет болмаса, Google Docs сізге қажет жерде. Дегенмен, флэш-дискілер немесе файл серверлері сияқты көптеген құжаттарды физикалық түрде ортақ пайдаланатын болсаңыз, Word бағдарламасын пайдалану біршама жылдамырақ болады және оның кең мүмкіндіктерімен қателеспейсіз.

Құны: құжаттар нөлдік шектеулермен тегін

  • Бәрі тегін.
  • Шектеулі уақыт сынақ нұсқасы кезінде ғана тегін.

Word және Docs екеуіне де қол жетімді, тіпті оларды пайдаланып көру үшін біраз ақша бөлгіңіз келмесе де қолжетімді, бірақ тек Google Docs біржола тегін. Браузеріңізде сайтты іске қоссаңыз болғаны, сізге қажетті өңдеу құралдарына толық қол жеткізуге болады. Төлем туралы ақпарат қажет емес.

Word бағдарламасын тегін пайдалану үшін төлем ақпаратыңызды енгізіп, MS Office тегін сынақ нұсқасын белсендіруіңіз керек. Сынақ мерзімі шектеулі уақытқа созылады, оның барысында сіз төлейтін болсаңыз, барлық мүмкіндіктерді аласыз. Бірақ ол аяқталады және сіз оны төлемейінше пайдалана алмайсыз.

Word онлайнда да тегін қолжетімді, бірақ бұл нұсқа жұмыс үстеліндегі аналогына қарағанда әлдеқайда қарапайым. Word қолданбасын тегін пайдаланудың басқа жолдары туралы толығырақ ақпарат алыңыз.

Мүмкіндіктер: қуатты пайдаланушылар Word таңдайды

  • Көптеген негізгі мүмкіндіктер.

  • Жеңіл жазу талаптары үшін пайдалы.
  • DOCX файлдарын Word бағдарламасынан аша алады.
  • Опцияларға толы кең мәзірлер.
  • Зерттеу және жазу үшін өте қолайлы.
  • Бірнеше құжат файл пішімін қабылдайды.

Docs сияқты браузерге негізделген құрал сізге қажет барлық мүмкіндіктерді ұсына алатын болса да, кейде жұмыс үстелі бағдарламасы қажет. Бұл жағдайда, егер сіз мәтіндік процессордың ауыр пайдаланушысы болсаңыз, Microsoft Word мүмкіндіктердің толық жинағын алудың жалғыз жолы болып табылады.

Google Docs қорқынышты емес; ол соншалықты толық емес. Word қолданбасын пайдаланған кезде сізге қажет нәрсенің барлығы қолыңызда болғандай сезінесіз. Кестелер, біріктіру, библиография, мазмұндар кестесі, жазу мәнерлері, су белгілері, белгілер және диаграммалар Word бағдарламасының жарқыраған аймақтарының бірнеше мысалдары ғана.

Docs көптеген адамдар үшін тамаша және көпшілігіміз үшін оның артықшылықтары бар, егер ол жеңіл пайдалану болса немесе көптеген кеңейтілген опциялар қажет болмаса. Бірақ егер сізге барлық қоңыраулар мен ысқырықтары бар мәтіндік процессор қажет болса - сізге қажет нәрсенің бәрі - Microsoft Word бағдарламасымен қателесе алмайсыз. Word бағдарламасының конверт жасаушысы сияқты өте құнды нәрсенің Docs құрамына кірмеуі Docs мүмкіндіктерінің толық емес екендігінің қарапайым мысалы болып табылады.

Кейбіреулер үшін маңызды болуы мүмкін шамалы айырмашылықтар да бар. Мұнда тек жұп:

  • Word бағдарламасында кестеге баған немесе жол қосуға тінтуірді сол аймаққа апарған кезде қалқымалы түйме арқылы қол жеткізуге болады, бұл кестені кеңейтуді жеңілдетеді. Docs қолданбасы қажетті кірістіру опциясын табу үшін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, мәзірді оқуды талап етеді; ол үшін пернелер тіркесімі жоқ.
  • Google Docs стандартты диаграммалар мен жолақтар мен дөңгелектер сияқты графиктер жасауға мүмкіндік береді, бірақ Word ұсынатын икемділікке ие бола алмайсыз. Радар, ағаш картасы, сарқырама, қорап пен сақал диаграммалары сияқты оннан астам қолдау көрсетіледі.

Файл пішімін қолдауға келетін болсақ, бұл қиындық тудырады, себебі Google Docs және Microsoft Word бір-бірімен үйлесімді: Google Docs қызметінде Word бағдарламасының танымал DOCX пішімін пайдалана аласыз. Сондай-ақ Google құжатын жүктеп алып, оны үйлесімді пішімге түрлендірусіз бірнеше секундтан кейін MS Word бағдарламасында ашуға болады.

Ұтқырлық: Docs барлық жерде жұмыс істейді

  • Веб-сайтқа кез келген жерден кіру.
  • Android және iOS жүйесіне арналған мобильді қолданба.
  • Қайда пайдаланылса да, үйлесімділік.
  • Windows және Mac жүйелерінде жұмыс істейді.
  • Android және iOS жүйесіне арналған мобильді қолданба.

Google Docs толығымен онлайн режимінде жұмыс істейді, сондықтан ол қай жерде болсаңыз да қолжетімді және оны қалай пайдаланғаныңызға қарамастан бірдей көрінеді. Құжатты мектеп ноутбугынан жүктеп салыңыз немесе жасаңыз, ол телефоныңыздан және үй компьютеріңізден бірден қол жетімді болады. Оны интернет бар кез келген жерден пайдалану оңай.

Word жұмыс үстелінен жұмыс істейді. Орнату үшін уақыт қажет және бір жазылым оны пайдалануға болатын құрылғылардың санын шектейді. Әрине, Word онлайн Docs сияқты кез келген жерден жұмыс істейді, бірақ толық нұсқадағы ұтқырлық туралы айтатын болсақ, Docs жеңімпаз болып табылады.

Бөлісу: Google Docs жақсырақ жұмыс істейді

  • Ультра жылдам ынтымақтастық.
  • Кірістірілген электрондық пошта пішіні.
  • Ортақ файлдармен жұмыс істегенде кешіктірілген жаңартулар.
  • Жұмыс үстеліндегі электрондық пошта клиентін қажет етеді.

Docs Word бағдарламасын басып озудың тағы бір жолы - файлдарды ортақ пайдалану. Google құжаттарымен бөлісу және бірлесіп жұмыс істеу оңай емес (бірақ бұл Word бағдарламасында өте ұқсас). Бірақ Docs тек онлайн болғандықтан, бір құрылғыдан жасалған өзгертулер файлы ашық басқаларына бірден көрсетіледі. Word құжаттарында бірлесіп жұмыс істегенде мұндай тәжірибе болған жоқ.

Жұмыс істеп жатқан құжатты электрондық пошта арқылы жібергіңіз келсе, Docs мұнда да жақсырақ жұмыс істейді. Мәзірдегі қарапайым электрондық пошта опциясы кез келген Gmail контактілерін және DOCX, пішімделген мәтін, HTML және PDF сияқты бірнеше пішім опцияларын таңдауға болатын қалқымалы терезені көрсетеді.

Word мұны қалай шешеді? Сондай емес. Компьютеріңізде орнатылған жұмыс үстелі электрондық пошта клиентін пайдалануыңыз керек және пішім опциялары көп болмайды. Әрине, Gmail.com сияқты веб негізіндегі жұмыс үстелі электрондық пошта клиентін таңдасаңыз, осы орнатуды таңдауыңызға болады.

Офлайн қолдану: Word соған арналған

  • Белсенді интернет қосылымына негізделген.
  • Офлайн қатынасты қолдайды, бірақ ол әдепкі бойынша өшірулі.
  • Толығымен офлайн режимінде жұмыс істейді.
  • Құжаттарды тіркелген қатты дискілерге сақтау оңай.

Егер сіз көп саяхаттасаңыз немесе жолда жобаларда жұмыс істегіңіз келсе, ноутбукта желіге қосылуда қиындықтар туындауы мүмкін. Мұнымен күресудің ең жақсы жолы - офлайн мәтіндік процессорды пайдалану, осылайша сіз ықылықсыз тоқтаусыз жұмыс істей аласыз. Microsoft Word бұл шайқаста жеңеді.

Google Docs қолданбасын офлайн режимде пайдалануға болады, бірақ ол Chrome кеңейтімін орнату және одан кейін офлайн опциясын қосу арқылы белсенді болуыңызды талап етеді – интернетке қосылу мәселесі туындағанға дейін мұны жасамасаңыз, бәрі кеш болады.. Word компьютеріңізде болғандықтан, файлдарды ортақ пайдалануға дайын болмайынша/егер интернет қажет емес.

Құжаттарды желіден тыс немесе алынбалы қатты дискілерде сақтағыңыз келсе, Word бағдарламасы да әлдеқайда ыңғайлы. Флэш-дискіде құжат жасау және оны Word бағдарламасында тікелей сол жерден өңдеу оңай. Дәл сол құжатты Google Docs қызметінде пайдалану үшін оны сол жерге жүктеп салу, өзгертулер енгізу, содан кейін дискіге қайта жүктеу қажет болады.

Қорытынды шешім: екеуі де әртүрлі адамдарға пайдалы

Word немесе Docs қолданбасын пайдалану бойынша жалпы ұсыныс жасау мүмкін емес, өйткені біз бәріміз әртүрліміз, бірегей талаптар мен мәтіндік процессорларды пайдалану тәжірибесі бар. Бұл платформалардың екеуі де пайдалы.

Ештеңеге ақы төлегіңіз келмесе, Docs өте қолайлы, бірақ құжаттарды қарау және өңдеу үшін әлі де жұмыс істейтін әдіс қажет. Кейбір мектептер тіпті студенттерден Word сияқты жұмыс үстелі шешіміне ақы төлеуді талап етеді. Дегенмен, ол әлі де MS Word файлдарымен жұмыс істейді, көптеген адамдарға қажет мүмкіндіктердің барлығына ие, түсіну оңай емес және құжаттарыңызды ортақ пайдалану және сақтық көшірмесін жасау үшін тамаша жұмыс істейді.

Алайда, Word мүмкіндіктері кеңірек және ұзақ уақыт бойы бизнес стандарты болып табылады. Егер сізде Word бағдарламасының ең соңғы нұсқасы орнатылған болса, артық нәрсені қаламайсыз, бірақ бұл жеңілдіктер үшін төлеуге тура келеді.

Ұсынылған: