Gmail – электрондық пошталарды кездейсоқ жоймайтын немесе есептік жазбадан бас тартпайтын сенімді қызмет. Дегенмен, Gmail хабарларының сақтық көшірмесін интернет байланысынсыз көргіңіз келсе, сақтағыңыз келуі мүмкін. Gmail хабарларын желіден тыс сақтаудың бірнеше жолы бар.
Осы мақаладағы ақпарат барлық компьютер, Mac немесе мобильді құрылғыларға кеңінен қолданылады. Операциялық жүйеңіз қосымша сақтық көшірме жасау мүмкіндіктерін ұсына алады.
Gmail электрондық пошталарын жүктеп алу үшін электрондық пошта клиентін қалай пайдалану керек
Outlook, Windows Mail немесе басқа электрондық пошта клиентін пайдалансаңыз, жаңа хабар алған сайын электрондық пошталар компьютеріңізге жүктеледі. Дегенмен, Gmail тіркелгіңіз бен сіз пайдаланатын бағдарламаңыздың екеуінде де POP қосулы болуы керек, сондықтан Gmail поштасынан жойсаңыз, электрондық пошталар жойылмайды.com.
Электрондық пошта клиенті Gmail хабарларын жүктеп алуын қамтамасыз ету үшін:
-
Gmail параметрлерінде POP мүмкіндігін қосыңыз. Параметрлер таңдаңыз (тісті доңғалақ белгішесі).
Image -
Таңдау Барлық параметрлерді көру.
Image -
Бағыттау және POP/IMAP қойындысына өтіңіз.
Image - POP серверінің параметрлерін пайдаланып электрондық пошта клиентінде Gmail қызметін орнатыңыз. Хабарлар барлық электрондық хаттар сақталған әдепкі қалтаға автоматты түрде жүктеледі.
- Электрондық хаттарды қатты дискідегі қауіпсіз жерге көшіріңіз.
Қосымша қауіпсіздік үшін офлайн электрондық хаттарды сыртқы қатты дискіге немесе онлайн сақтық көшірме есептік жазбасына сақтаңыз.
Gmail-ді Google Chrome арқылы офлайн режимінде қалай көруге болады
Google Chrome пайдалансаңыз, Gmail хабарларын жүктеп алмай-ақ офлайн режимінде көріңіз. Офлайн поштаны орнату үшін:
- Gmail тіркелгіңізді Chrome браузерінде ашыңыз.
-
Параметрлер (тісті доңғалақ белгішесі), содан кейін Барлық параметрлерді көру таңдаңыз.
Image -
Офлайн таңдаңыз.
Image -
Офлайн поштаны қосу құсбелгісін қойыңыз.
Image -
Синхрондау және қауіпсіздік параметрлерін өз қалауыңыз бойынша реттеңіз және Өзгерістерді сақтау таңдаңыз.
Image - Офлайн режимінде хабарларды көру үшін Chrome браузерін ашып, mail.google.com бетіне өтіңіз.
Gmail хабарларының мұрағатын қалай жүктеп алуға болады
Барлық Gmail хабарларын ыңғайлы қысылған форматта жүктеп алу үшін:
- Веб-шолғышты ашыңыз, myaccount.google.com бетіне өтіп, Google есептік жазбаңызға кіріңіз.
-
Деректерді және жекелендіруді басқару таңдаңыз.
Image -
Деректерді жүктеп алу, жою немесе жоспарын жасау бөлімінде Деректерді жүктеп алу опциясын таңдаңыз.
Image -
Өнімдер бөлімінде Барлығын таңдау таңдаңыз.
Image -
Пошта бөлімінде MBOX пішіміндегі Gmail тіркелгісіндегі барлық хабарлар мен тіркеме құсбелгісін қойыңыз.
Image - Таңдаңыз Барлық пошта деректері қамтылған.
-
Қосылатын хабар түрлерін таңдаңыз, содан кейін OK таңдаңыз.
Image -
Төменге жылжып, Келесі қадам таңдаңыз.
Image -
Мұрағат пішімін реттеу бөлімінде жүктеп алу үшін файл пішімін, сондай-ақ қалаған жеткізу әдісін таңдаңыз. Сондай-ақ болашаққа автоматты сақтық көшірме жасауды жоспарлауға және мұрағатыңыз үшін ең үлкен файл өлшемін орнатуға болады.
Image - Төменге жылжып, Архив жасау таңдаңыз.
-
Хабар пайда болып, мұрағат жасалып жатқаны туралы хабарлайды; бұл процесс біраз уақыт алуы мүмкін.
Image - Мұрағат жасалғанда, сіз барлық хабарларыңыздан тұратын жалғыз файл аласыз.
Хабарларыңыз MBOX пішімінде көрсетіледі, бұл үлкен мәтіндік файл. Thunderbird сияқты электрондық пошта бағдарламалары MBOX файлдарын жергілікті түрде оқи алады. Үлкен мұрағат файлдары үшін мәтіндік файлды талдаудың орнына MBOX үйлесімді электрондық пошта бағдарламасын пайдаланыңыз.
Бұл әдіс Gmail тіркелгіңіздің уақытында түсірілген көрінісін ұсынады. Деректерді күнтізбелік тоқсанда немесе одан да көп рет алу қажет болса, мұрағаттаудың балама әдісін табыңыз.
Онлайн сақтық көшірме қызметін пайдалану
Оңай алу үшін электрондық пошта мен әлеуметтік медиа тіркелгілерінің сақтық көшірмесін біртіндеп жасайтын көптеген онлайн компаниялар бар. Мысалы, Backupify Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter және Google сайттарынан жеке ақпараттың сақтық көшірмесін жасайды. Backupify қызмет үшін төлем жасамас бұрын 15 күндік тегін сынақ нұсқасын ұсынады.
Балама ретінде Upsafe немесе Gmvault қолданбасын қолданып көріңіз. Upsafe 3 ГБ-қа дейінгі жадты тегін ұсынады, ал Gmvault – көп платформалық қолдауы және сенімді әзірлеушілер қауымдастығы бар ашық бастапқы жоба.
Дерек ережелерін пайдаланып Gmail хабарларын таңдаулы түрде мұрағаттау
Егер сізге электрондық хаттардың барлығы қажет болмаса, электрондық поштаны мұрағаттау үшін таңдаулы әдістерді қарастырыңыз:
- Қолмен бағыттау: сақтағыңыз келетін хабарды алған кезде оны басқа электрондық пошта тіркелгісіне жіберіңіз. Жіберілген электрондық хаттардың көшірмесін сақтау үшін шығыс электрондық хаттарыңыздың BCC жолына басқа есептік жазбаның электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.
- Автоматты қайта бағыттау: Gmail-ге барлық алынған электрондық поштаны белгілі бір электрондық пошта мекенжайына көшіруді немесе соқыр етіп көшіруді айтыңыз.
- IFTTT рецепттері: Gmail тіркелгіңізді Google экожүйесінен тыс қызметпен синхрондау үшін IFTTT веб-сайтын пайдаланыңыз.
- Evernote немесе OneNote бағдарламасына жіберу: OneNote бағдарламасына электрондық хаттарды импорттау үшін [email protected] бүркеншік атын орнатыңыз немесе хабарларды Evernote жүйесіне тіркеу үшін теңшелетін Evernote электрондық пошта мекенжайын пайдаланыңыз.
