Dropbox – файлдарды, соның ішінде құжаттар мен фотоларды сақтауға және ортақ пайдалануға мүмкіндік беретін онлайн, жеке бұлттық сақтау қызметі. Dropbox-та сонымен қатар Gmail кіріс жәшігінен Dropbox файлдарына қол жеткізуге мүмкіндік беретін электрондық пошта арқылы файлдарды сақтау және ортақ пайдалану процесін әлдеқайда жылдам әрі қарапайым ететін Gmail қондырмасы бар. Сондай-ақ, тіркемелерді терезелерді немесе қолданбаларды ауыстырмай, тікелей Dropbox-қа жылдам сақтауға болады.
Dropbox Gmail қондырмасын пайдалану
Google Docs емес, Dropbox арқылы файлдарды ортақ пайдаланудың басты артықшылығы Dropbox арқылы тіркеме қосудың орнына сілтемені ортақ пайдалануыңыз болып табылады. Тіркемелерді жою Google есептік жазбаңыздағы құнды орынды үнемдейді.
Windows, Macintosh немесе Linux амалдық жүйесінде жұмыс істеп жатқаныңызға қарамастан, Dropbox Gmail қондырмасын пайдалана аласыз. Сондай-ақ Android және iOS құрылғыларында Gmail қолданбасында Dropbox Gmail қондырмасына кіруге болады.
Gmail үшін Dropbox қондырмасын қалай қосуға болады
Міне, қалай бастау керек. Біз Gmail үшін Dropbox қондырмасын белсендіруден бастаймыз.
-
Компьютеріңізде Gmail ашыңыз, кіріс жәшігіндегі экранның жартылай төменгі жағында орналасқан оң жақ бүйірлік тақтадағы + түймесін басыңыз. Қосымшаларды алу түймесін басыңыз.
Image -
Қолжетімді қондырмаларды көрсететін қалқымалы терезе пайда болады. Егер Dropbox бірден пайда болмаса, Dropbox-ты табу үшін Іздеу түймесін пайдаланыңыз. Орнатуды бастау үшін Dropbox түймесін басыңыз.
Image - Орнату таңдаңыз. Сізден Dropbox есептік жазбасына кіру сұралады.
-
Қосымша қосылғаннан кейін Dropbox логотипі Gmail кіріс жәшігі экранының оң жағында, жартылай төмен, + белгісінің дәл үстінде көрсетіледі.
Image
Тіркемені Gmail Dropbox қондырмасымен Dropbox-қа сақтау
Енді сізде Gmail үшін Dropbox қондырмасы орнатылғандықтан, электрондық пошталарға файлдарды тіркеу үшін қондырманы пайдалана бастай аласыз. Міне, мұны істеу жолы.
- Gmail тіркелгіңізде файл тіркемесі(тері) бар электрондық поштаны ашыңыз. Оң жақтағы бүйірлік тақтадағы Dropbox белгішесін басыңыз.
-
Қолданба тіркемені табу үшін электрондық поштаны жылдам сканерлейді. Қалқымалы терезе пайда болғаннан кейін терезенің оң жағында сіз қосымшаны, оның ішінде мәліметтер мен файлдың атауын көресіз. Dropbox-қа сақтағыңыз келетін файлдарды таңдаңыз.
Image - Тіркемені басқаннан кейін Dropbox файлдары мен қалталары пайда болады. Файлды сақтағыңыз келетін қалта орнын басыңыз. Немесе + түймесін басу арқылы жаңа қалта жасаңыз.
-
Сақтау түймесін басыңыз.
Image - Файлдар сақталғаннан кейін оларды браузерде Dropbox тіркелгісін ашу арқылы табуға болады. Ол жерден файлдарды жылжытуға, бөлісуге, жоюға және басқаруға, сондай-ақ жад шектеулерін тексеруге болады, ол туралы кейін талқылаймыз.
Gmail қондырмасы арқылы Dropbox арқылы файлдарды ортақ пайдалану
Сондай-ақ Gmail хабарын жазған кезде Dropbox тіркелгісіндегі файлдарды ортақ пайдалануға болады.
-
Электрондық поштаңызды жазуды бастау үшін Gmail тіркелгісінің кіріс жәшігінен беттің жоғарғы сол жағындағы Жазу түймесін басыңыз.
Image -
Жазу терезесінде электрондық поштаның төменгі жағында Dropbox белгішесін көресіз.
Image -
Dropbox файлдары мен қалталарының қалқымалы терезесін көру үшін Dropbox белгішесін басыңыз.
Image - Бөліскіңіз келетін файлды таңдап, Сілтемені енгізу түймесін басыңыз.
Dropbox Gmail қондырмасының мобильді нұсқасымен файлдарды сақтау
Жұмыс үстелінде Dropbox және Gmail біріктірілгеннен кейін Dropbox белгішесі Android және iOS құрылғыларындағы Gmail қолданбасында көрсетіледі. Мобильді құрылғыда Gmail кіріс жәшігін бірінші рет ашқанда, қолжетімді қондырма ретінде экранның төменгі жағындағы Dropbox белгішесін көресіз. Dropbox есептік жазбаңызға кіру үшін Dropbox белгішесін түртіңіз.
Gmail тіркемесін Android жүйесінде Dropbox-қа сақтау
Android қолданбасы арқылы Dropbox-қа Gmail тіркемелерін сақтау жолы.
- Gmail хабарындағы тіркемені Dropbox қызметіне сақтау үшін электрондық пошта хабарын ашып, хабардың төменгі жағындағы Dropbox белгішесін түртіңіз.
- Сақтағыңыз келетін файлды түртіңіз
-
Файлды сақтағыңыз келетін қалтаны таңдап, Сақтау түймесін түртіңіз.
Image
Android жүйесіндегі Gmail қолданбасынан Dropbox файлын жіберу
Android Gmail қолданбасынан Dropbox файлын жіберу жолы.
- Gmail қолданбасының төменгі оң жағындағы құрастыру түймесін түртіңіз.
- Қосымша мәзір белгішесін (үш тік нүкте) түртіңіз, содан кейін Dropbox ішінен кірістіру пәрменін таңдаңыз.
-
Тіркеу керек файлды түртіңіз немесе оның жанындағы + белгішесін түртіңіз.
Image
iOS жүйесіндегі Gmail қолданбасынан Dropbox файлын жіберу
Мұнда Dropbox файлын iOS Gmail қолданбасынан жіберу жолы берілген.
- iOS Dropbox қолданбасын жүктеп алып, есептік жазбаңызға кіріңіз.
- Dropbox қолданбасынан бөліскіңіз келетін файлды немесе қалтаны түртіңіз.
- Келесі экранда экранның жоғарғы сол жағындағы Бөлісу түймесін түртіңіз.
- Экранның төменгі жағында файлды ортақ пайдалану үшін электрондық поштаны, атауды немесе топты енгізуді сұрайтын терезе пайда болады.
Кім өңдей алады және кім көре алады
Файлдар мен қалталарды Dropbox арқылы ортақ пайдаланған кезде, алушылардың файлдарыңызды өңдеу немесе көру мүмкіндігі бар-жоғын реттей аласыз. Компьютерде рұқсаттарды орнату үшін Dropbox ашыңыз және қалталар тізімін айналдырыңыз. Меңзерді қалта атауының үстіне апарған кезде экранның оң жағында Бөлісу түймесі пайда болады.
Бөлісу түймесін басыңыз, содан кейін пайда болатын ашылмалы мәзірді басыңыз, алушы таңдаңыз және Өңдеуге болады, немесе Жою көре алады.
Dropbox-та қанша сақтауға болады?
Dropbox Basic тіркелгісі тегін және 2 ГБ бос орынды қамтиды. Кеңістігіңіз қалталарыңыз бен файлдарыңызды, сонымен қатар сізбен басқа Dropbox тіркелгі иелерінен ортақ пайдаланылған файлдар мен қалталарды қамтиды. Файлдар сізбен бөлісілгенде, бұл файлдар жад шегінде есептеледі.
Dropbox Plus – 1 ТБ бос орынды қамтитын ақылы жазылым. Баға төлеу еліне және сіз таңдаған жазылым жоспарына байланысты.
Пайдаланылған жад көлемін тексеру үшін Dropbox тіркелгі бетін тексеріңіз. Электрондық пошта мекенжайыңыздың астындағы жолақ Dropbox бос орнын көрсетеді.
Трафик шектеулері
Сақтау кеңістігінен басқа, Dropbox трафик шектеулерін де қояды. Ортақ сілтемелер мен файл сұраулары әдеттен тыс үлкен көлемдегі трафикті тудырса, автоматты түрде тыйым салынады. Файлды бірнеше рет жүктеп алатын көптеген алушылармен ортақ пайдалансаңыз, сілтеме трафигі тез қосылуы мүмкін. Әрбір жүктеп алу, тіпті егер оны бір алушы орындаса да, шектеуге қарай есептеледі. Сілтемені әлеуметтік желіде жарияласаңыз, жүктеп алулар саны өте жылдам өсуі мүмкін.
Dropbox Basic тегін тіркелгі трафигі шектеулері:
- тәулігіне 20 ГБ: барлық сілтемелер мен файл сұраулары біріктірілген трафиктің жалпы көлемі
- 100,000 жүктеп алу: барлық сілтемелер біріктірілген жүктеп алулардың жалпы саны.
Dropbox Plus, кәсіби және іскери тіркелгілер:
- тәулігіне 200 ГБ: барлық сілтемелер мен файл сұраулары біріктірілген трафиктің жалпы көлемі
- Сілтемелер жасай алатын жүктеп алулар санында күнделікті шектеу жоқ
Сілтемелеріңізге немесе файл сұрауларына тыйым салынса да, Dropbox есептік жазбаңызға және барлық файлдарыңызға кіре аласыз.
Жоғалған құрылғыларға арналған қауіпсіздік шаралары
Құрылғыңызды жоғалтқан жағдайда немесе Dropbox есептік жазбаңыз бұзылған жағдайда, Dropbox-та қашықтан тазалау мүмкіндігі бар.
