Жасауға көп уақыт жұмсаған маңызды құжаттарды жоғалту көңіліңізді қалдырады, әсіресе құжаттарды тікелей компьютерде жасайтын және қолмен жазылған көшірменің пайдасы жоқ көптеген пайдаланушылар сияқты болсаңыз.
Міне, мәтіндік өңделген құжаттарды қауіпсіз сақтаудың алты жолы.
Құжаттарды ешқашан операциялық жүйе дискісінде сақтамаңыз
Көптеген мәтіндік процессорлар файлдарыңызды Менің құжаттарым қалтасында сақтағанымен, бұл олар үшін ең нашар орын. Бұл вирус немесе бағдарламалық құралдың ақаулығы болсын, компьютер ақауларының көпшілігі операциялық жүйеге әсер етеді және көбінесе жалғыз шешім дискіні қайта пішімдеу және операциялық жүйені қайта орнату болып табылады. Мұндай жағдайда дискідегі барлық нәрсе жоғалады.
Компьютеріңізге екінші қатты дискіні орнату - бұл мәселені шешудің салыстырмалы түрде арзан әдісі. Операциялық жүйе зақымдалған болса, екінші ішкі қатты дискіге әсер етпейді және жаңасын сатып алу қажет болса, оны басқа компьютерге орнатуға болады.
Егер сіз екінші ішкі дискіні орнатуға күмәндансаңыз, сыртқы қатты диск - тамаша нұсқа. Сыртқы дискіні USB немесе FireWire портына қосу арқылы кез келген компьютерге кез келген уақытта қосуға болады. Көптеген сыртқы дискілерде бір рет түрту немесе жоспарланған сақтық көшірмелердің қосымша артықшылығы бар; қалталар мен кестені көрсетесіз, ал қалғанын бағдарламалық құрал шешеді.
Төменгі жол
Файлдарды операциялық жүйеден басқа жерде сақтау жеткіліксіз; файлдарыңыздың тұрақты сақтық көшірмелерін жасауыңыз қажет. Файлдың екінші сақтық көшірмесін жасау арқылы оны шығарып алу мүмкіндігін арттырыңыз. Деректер маңызды болса, сақтық көшірмені отқа төзімді қоймада сақтауды қарастырыңыз.
Электрондық пошта тіркемелерінен сақ болыңыз
Құрамында вирус жоқ екеніне сенімді болсаңыз да, электрондық пошта тіркемелері деректеріңізді жоғалтуға әкелуі мүмкін. Мысалы, дискіңіздегі атпен бірдей құжатты алсаңыз және электрондық пошта бағдарламалық құралы тіркемелерді сол жерде сақтауға орнатылған болса, онда бұрыннан бар файлды қайта жазу қаупі бар. Бұл құжатта бірлесіп жұмыс істегенде және әріптестер жаңартуларды электрондық пошта арқылы жібергенде жиі болады.
Электрондық пошта бағдарламасын тіркемелерді бірегей орында сақтау үшін орнатыңыз немесе бұған тыйым салсаңыз, электрондық пошта тіркемесін қатты дискіге сақтамас бұрын екі рет ойланыңыз.
Пайдаланушы қателігінен сақ болыңыз
Нұсқа жасау мүмкіндіктері және бақыланатын өзгерістер сияқты мәтіндік процессорға енгізілген қауіпсіздік шараларын пайдаланыңыз. Пайдаланушылардың деректерді жоғалтуының кең таралған жолы - құжатты өңдеу және бөліктерді байқаусызда жою. Құжат сақталғаннан кейін өзгертулерді сақтайтын мүмкіндіктерді қоспайынша, өзгертілген немесе жойылған бөліктер жоғалады.
Егер қосымша мүмкіндіктермен жұмыс істегіңіз келмесе, файлды басқа атпен сақтау үшін жұмысты бастамас бұрын F12 пернесін пайдаланыңыз. Бұл басқа әдістер сияқты ұйымдастырылмаған, бірақ пайдалы әдіс.
Бұлтқа өту
Файлдарды және олардың сақтық көшірмелерін бұлтта сақтау жиілеп барады. Бұлттық жад кең орын бөлу, пайдаланудың қарапайымдылығы, қай жерде болсаңыз да және қандай құрылғыны пайдалансаңыз да қолжетімділік және сенімділік сияқты көптеген артықшылықтарды ұсынады.
Бұлтты сақтау қызметтері серверлерінің сақтық көшірмесін жасайды, осылайша сақталған файлдарды қорғаудың екі қабаты бар. Осы себептерге байланысты бұлттық жад көптеген адамдар үшін ең жақсы нұсқа болып табылады.
Бірнеше негізгі тегін опциялар бар:
- Google Drive әр Google есептік жазбасымен 15 ГБ ұсынады.
- Mac пайдаланушылары әрбір Apple құрылғысына орнатылған iCloud көмегімен 5 ГБ алады.
- Microsoft Microsoft 365 және Xbox тіркелгілерімен бірге келетін OneDrive көмегімен 5 ГБ орынды қамтамасыз етеді.
Егер сізге көбірек сақтау орны қажет болса, жоғарыдағы қызметтер басқа бұлтты сақтау компаниялары сияқты ақылы опцияларды ұсынады.
Құжаттарыңыздың қағаз көшірмелерін сақтаңыз
Бұл сізге құжатты қайта теруге және пішімдеуге кедергі болмайды, бірақ маңызды құжаттың басып шығарылған көшірмесін сақтау кем дегенде файлдың мазмұнын қамтамасыз етеді және бұл мүлде болмағаннан жақсырақ..
