Не білу керек
- PayPal есептік жазбаңызға кіріп, беттің жоғарғы жағындағы Жіберу және сұрау тармағын таңдаңыз, содан кейін Шот-фактураны жіберу опциясын таңдаңыз. оң жақ бүйірлік тақта.
- Шот-фактураларды басқару және қайталанатын шот-фактураларды орнату үшін PayPal шот-фактураларды басқару бетіне өтіңіз.
- Егер сізде PayPal Business есептік жазбасы болса, қосымша шот-фактура опциялары үшін Tools > Шот-фактура бөліміне өтіңіз.
Бұл мақала PayPal арқылы шот-фактураны қалай жіберу керектігін түсіндіреді. Төлем процесін жақсырақ басқару үшін клиенттерге қайталанатын шот-фактураларды орнатуға да болады.
PayPal шот-фактурасын қалай жіберуге болады
PayPal арқылы шот-фактураны жіберу үшін мына қадамдарды орындаңыз:
-
PayPal есептік жазбаңызға кіріп, беттің жоғарғы жағындағы Жіберу және сұрау пәрменін таңдаңыз.
Image -
Оң жақ бүйірлік тақтадан Шот-фактураны жіберу таңдаңыз.
Image -
Электрондық пошта мекенжайын Төлем астына енгізіңіз немесе бірнеше мекенжай енгізу үшін Бірнеше тұтынушыға есеп беру опциясын таңдаңыз.
Image -
Жеткізу туралы ақпаратты қосу үшін Тапсырысты жеткізу ұяшығын белгілеп, Мекенжай қосу таңдаңыз. Сондай-ақ Көшірме қосымша алушыларды таңдауға болады.
Image -
Items астында шот-фактураның толық сипаттамасын енгізіңіз. Бірнеше жазба үшін Элемент немесе қызметті қосу таңдаңыз. Сондай-ақ тұтынушыға хабарлама қалдыру, Шарттар мен талаптарды қосу және автоматты анықтамалық нөмірді тағайындау опциялары бар.
Image -
Беттің жоғарғы жағындағы Жіберу таңдаңыз. Немесе, Жіберу жанындағы төмен- көрсеткіні таңдаңыз және Шот-фактурамен бөлісу тармағын таңдаңыз. Сіз мәтіндік хабарға немесе кез келген басқа жерге қоюға болатын сілтеме аласыз.
Image
PayPal шот-фактурасын жоспарлау
Егер шот-фактураны дереу жібергіңіз келмесе, оны кейінірек жоспарлауыңызға болады:
-
Шот-фактура күні астындағы күнді таңдаңыз.
Image -
Күнтізбеден күнді таңдаңыз.
Image -
Сақтау және жоспарлау таңдаңыз.
Image
Барлық жоспарланған шот-фактуралар кесте бойынша таңертеңгі сағат 7-де жіберіледі. Бұл уақытты өзгерту мүмкін емес.
PayPal шот-фактураларын басқару
Жобалар мен жіберілген шот-фактураларды басқару үшін PayPal шот-фактура менеджеріне өтіңіз. Көру үшін шот-фактураны таңдаңыз немесе басып шығару, PDF жүктеп алу және сілтемені бөлісу сияқты опцияларды көру үшін әрбір шот-фактураның жанындағы үш нүктені таңдаңыз. Қайталанатын шот-фактураларды орнату үшін Қайталанатын сериялар қойындысын таңдаңыз.
Егер сізде PayPal Business есептік жазбасы болса, қосымша шот-фактура опциялары үшін Tools > Шот-фактура бөліміне өтіңіз.
Неліктен шот-фактураларды PayPal арқылы жіберу керек?
PayPal шот-фактураларында тұтынушылардың сілтемесі бар және клиенттер оларды тікелей PayPal-ға апару үшін басуы мүмкін, сонда олар есеп-шоты үшін (PayPal арқылы) төлей алады. PayPal арқылы шот-фактураларды жіберудің бірнеше себебі бар:
- Клиенттер мен клиенттерге қызметтеріңіз немесе өнімдеріңіз үшін оңай төлеуге мүмкіндік беріңіз.
- Шот-фактураларды PayPal арқылы жіберу шот-фактураның қашан жіберілетінін жоспарлауға, төленбеген шот-фактуралар туралы еске салғыштарды жіберуге, төлемдерді жазуға және т.б. мүмкіндік береді.
- Шот-фактураларды PayPal арқылы жіберу кез келген жеке кәсіпкер немесе шағын бизнес үшін оңай.
Егер клиент қағаз көшірмені қаласа, PayPal шот-фактура үлгісін толтырып, оны басып шығарыңыз.
