Бірнеше құрылғыны пайдалансаңыз, қайда барсаңыз да, ең соңғы электрондық поштаны, құжаттарды, мекенжай кітапшасын, фотосуреттерді және файлдарды әрқашан жаңартылғанына көз жеткізу үшін синхрондау шешімі немесе стратегиясы қажет. Бұлт жады мен Bluetooth арқылы қалталарды бірнеше компьютерлер арасында синхрондаудың жолы осында.
Бұлтқа негізделген жад қолданбалары
Файлдарды синхрондау және веб-негізделген қолданбалармен бір компьютерде құжатпен жұмыс істеуге болады, содан кейін бірнеше минуттан кейін басқа құрылғыға (мысалы, ноутбук немесе смартфон) кіріп, сол құжатта жұмыс істеуді жалғастыра аласыз. қалды.
Dropbox, Apple iCloud және Google Drive сияқты веб-қолданбалар ортақ қалталардың көшірмелерін желіде сақтай отырып, құрылғылар арасында қалталарды синхрондайды. Бір құрылғыдан сол қалтадағы файлдарға жасалған өзгертулер басқаларында автоматты түрде жаңартылады. Сондай-ақ файлдарды ортақ пайдалануды қосуға, файлдарға кіру үшін ұялы телефонды пайдалануға және кейбір қолданбаларда файлдарды веб-сайтта ашуға болады.
Веб негізіндегі қолданбалардың көмегімен файлдарды қашықтағы серверге (бұлтқа) сақтайсыз, содан кейін оларды кейін шығарып ала аласыз. Интернет провайдері немесе телефоныңыздың деректер жоспары арқылы интернет байланысы қажет. Танымал веб-негізделген шешім - Google қолданбаларының жиынтығы (Gmail, Docs, Photos және т.б.). Google қолданбаларын өздігінен пайдаланыңыз немесе оларды тереңірек интеграция ұсынатын Google Workspace бөлігі ретінде пайдаланыңыз.
Yahoo ұқсас қолданбалар тобын ұсынады. Microsoft Outlook бұлтты жады арқылы күнтізбеге, электрондық поштаға, контактілерге және т.б. деректерге онлайн кіруге мүмкіндік береді.
Төменгі жол
Файлдарыңызды желіде сақтау ыңғайлы болмаса, файлдарды жергілікті немесе жеке желі арқылы синхрондайтын бағдарламалық құралды орнатыңыз. Файлды синхрондау үшін ортақ және ақысыз бағдарламаларға GoodSync және SyncBack кіреді. Файлдарды синхрондаудың сенімді опцияларын ұсынумен қатар (алмастырылған файлдардың бірнеше нұсқасын сақтау, файлдарды синхрондау, қысу немесе шифрлау кестесін орнату) бұл бағдарламалар әдетте сыртқы дискілермен, FTP сайттарымен және серверлермен синхрондауға мүмкіндік береді.
Файлдарды синхрондау үшін портативті құрылғыларды пайдалану
Соңғы файлдарды әрқашан өзіңізбен бірге сақтаудың тағы бір мүмкіндігі - портативті қатты диск, USB флэш-дискісі немесе смартфон сияқты сыртқы құрылғыны пайдалану. Файлдарды, электрондық поштаны, контактілерді және күнтізбе элементтерін синхрондау үшін портативті құрылғыдағы файлдармен жұмыс істеуге немесе құрылғыны Bluetooth немесе USB кабелі арқылы компьютерге қосуға болады.
Кейде үй және кеңсе компьютерлерін синхрондағыңыз келсе және компанияңыздың АТ бөлімі мақұлданбаған бағдарламалық құралды орнатуға рұқсат бермесе, файлдарды сыртқы дискіге және одан көшіру жалғыз нұсқа болуы мүмкін. Мұндай жағдайларда олар сыртқы құрылғыларды қосуға рұқсат бермеуі мүмкін, сондықтан опцияларыңыз үшін АТ тобына хабарласыңыз.
Электрондық пошта тіркелгілерін IMAP көмегімен синхрондаңыз
Электрондық поштаға қатысты, электрондық пошта орнатуында IMAP протоколын таңдау (мысалы, Outlook жұмыс үстелі бағдарламасында) көп компьютерге кірудің ең оңай жолы. Ол барлық электрондық хаттардың көшірмесін сіз оларды жоймайынша серверде сақтайды, осылайша әртүрлі құрылғылардан бірдей электрондық хаттарға қол жеткізе аласыз.
Электрондық хаттарды компьютерге жүктеп алатын POP қолданбасын пайдалансаңыз, электрондық пошта бағдарламаларының көпшілігінде тіркелгі опцияларында хабарлардың көшірмесін жоймайынша серверде қалдыру параметрі болады. Осылайша сіз IMAP сияқты артықшылықтарға ие боласыз.
Microsoft Outlook (PST) файлдарын тасымалдау
Егер екі немесе одан да көп компьютерлер арасында жергілікті сақталған PST файлын синхрондау қажет болса, сізге GoodSync сияқты үшінші тарап шешімі қажет болады. Сонымен қатар, электрондық пошталарды Outlook бағдарламасынан бір құрылғыға экспорттап, екіншісіне импорттауға болады.
