Microsoft Office – кеңсеге қатысты қолданбалардың жинағы. Әрбір қолданба бірегей мақсатқа қызмет етеді және өз пайдаланушыларына белгілі бір қызметті ұсынады. Мысалы, Microsoft Word бағдарламасы құжаттарды жасау үшін қолданылады. Microsoft PowerPoint презентациялар жасау үшін қолданылады. Microsoft Outlook электрондық пошта мен күнтізбелерді басқару үшін пайдаланылады. Басқалары да бар.
Microsoft 365 дегеніміз не?
Microsoft Office бағдарламасының соңғы нұсқасы Microsoft Office 2019 деп аталады, дегенмен веб-негізделген Microsoft 365 Microsoft корпорациясы пайдаланушылардың қабылдағанын қалайтын нұсқасы болып табылады. Топтаманың әртүрлі нұсқалары 1988 жылдан бері бар, соның ішінде Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home және Student және Microsoft Office 2016 әртүрлі жинақтары. Көптеген адамдар әлі де жинақтың кез келген нұсқасын Microsoft Office деп атайды, бұл басылымдарды ажыратуды қиындатады.
Microsoft 365-ті MS Office-тің ескі басылымдарынан ерекшелендіретін нәрсе - ол қолданбалардың барлық аспектілерін бұлтпен біріктіреді. Бұл да жазылым қызметі, яғни пайдаланушылар оны пайдалану үшін ай сайынғы немесе жыл сайынғы ақы төлейді және жаңа нұсқаларға жаңартулар осы бағаға кіреді. Microsoft Office бағдарламасының алдыңғы нұсқалары, соның ішінде Office 2016, Microsoft 365 жасайтын барлық бұлттық мүмкіндіктерді ұсынбаған және жазылымға негізделмеген. Office 2016 басқа шығарылымдар сияқты және Office 2019 сияқты бір реттік сатып алу болды.
Қолжетімді пакеттер
Microsoft 365 Business төрт түрлі пакетте келеді: Basic, Standard, Premium және Apps.
Basic бағдарламасы Word, Excel және PowerPoint бағдарламаларының веб және мобильді нұсқаларын қамтиды. Стандарт Publisher және Access (тек компьютер) қосады. Premium Intune және Azure Information Protection сияқты барлық бұлттық қызметтерді қосады. Қолданбаларға барлық стандартты қолданбалар мен OneDrive кіреді.
MS Office бағдарламасын кім және не үшін пайдаланады?
Microsoft Office жиынтығын сатып алатын пайдаланушылар әдетте операциялық жүйесімен қамтылған қолданбалардың қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін жеткілікті берік емес екенін білгенде жасайды. Мысалы, Windows жүйесінің барлық шығарылымдарымен тегін қамтылған мәтінді өңдеуге арналған қолданбаны тек Microsoft WordPad арқылы кітап жазу мүмкін емес. Бірақ басқа да көптеген мүмкіндіктерді ұсынатын Microsoft Word бағдарламасымен кітап жазу мүмкін болар еді.
Кәсіпорындар Microsoft Office-ті де пайдаланады. Бұл ірі корпорациялар арасындағы іс жүзінде стандарт. Іскерлік жинақтарға енгізілген қолданбалар пайдаланушылардың үлкен дерекқорларын басқаруға, кеңейтілген электрондық кесте есептеулерін орындауға және музыка мен бейнемен толықтырылған қуатты және қызықты презентацияларды жасауға пайдалануға болатын қолданбаларды қамтиды.
Microsoft миллиардтан астам адам Office өнімдерін пайдаланады деп мәлімдейді. Office жиынтығы бүкіл әлемде қолданылады.
MS Office қолданбасын қандай құрылғылар қолдайды?
Сіз көптеген құрылғыларда, соның ішінде үстелдік компьютерлерде, ноутбуктерде, планшеттерде және смартфондарда Microsoft Office ұсынатын барлық нәрсеге қол жеткізе аласыз.
Егер сізде компьютер болмаса немесе сізде бар компьютер Office бағдарламасының толық нұсқасына қолдау көрсетпесе, Microsoft Office Online қолданбалар жинағын пайдалана аласыз.
Microsoft Office үшін iPhone және iPad құрылғыларына арналған қолданбалар да бар, олардың барлығы App Store дүкенінен қолжетімді. Android қолданбалары Google Play дүкенінен қолжетімді.
Microsoft Office бағдарламасына қандай қолданбалар кіреді?
Арнайы Microsoft Office жиынтығына кіретін қолданбалар сіз таңдаған Microsoft Office бумасына байланысты (бағасы сияқты). Microsoft 365 отбасылық және жеке бағдарламаларына Word, Excel, PowerPoint, OneNote және Outlook кіреді. Office Home & Student 2016 (тек компьютер үшін) Word, Excel, PowerPoint, OneNote бағдарламасын қамтиды. Business Suites-де арнайы комбинациялар бар және оларға Publisher және Access кіреді.
Міне қолданбалардың қысқаша сипаттамасы және олардың мақсаты:
- Word – құжаттарды, парақшаларды, жарияланымдарды жасауға.
- PowerPoint – формулаларды, графикалық құралдарды және т.б. қоса, деректерді ұйымдастыру және өңдеу үшін.
- Excel – деректерді сақтауға, ұйымдастыруға және өңдеуге арналған.
- OneDrive – деректерді желіде сақтауға арналған.
- OneNote – қолмен жазылған жазбаларды, сызбаларды, экран суретін, аудиоклиптерді және т.б. қоса жинайтын деректерді ұйымдастыруға арналған.
- Publisher – ауқымды жарияланымдар, плакаттар, флаерлер, мәзірлер жасауға арналған.
- Outlook - электрондық пошта мен күнтізбелерді, істер тізімдерін және контактілерді басқару үшін.
- Access – деректердің үлкен көлемін құрастыру және ұйымдастыру.
Microsoft люкстердегі қолданбаларды біркелкі жұмыс істеу үшін әзірледі. Жоғарыдағы тізімге қарасаңыз, қолданбалардың қанша комбинациясын бірге пайдалануға болатынын елестете аласыз. Мысалы, құжатты Word бағдарламасында жазып, оны OneDrive арқылы бұлтқа сақтауға болады. Outlook бағдарламасында электрондық хат жазуға және PowerPoint бағдарламасымен жасалған презентацияны тіркеуге болады. Өзіңіз білетін адамдар, олардың аттары, мекенжайлары және т.б. электрондық кестені жасау үшін контактілерді Outlook бағдарламасынан Excel бағдарламасына импорттай аласыз.
Mac нұсқасы
Microsoft 365-тің барлық Mac нұсқаларында Outlook, Word, Excel, PowerPoint және OneNote бар.
Android нұсқасы
Бірыңғай қолданба ретінде Word, Excel, PowerPoint кіреді; Outlook және OneNote бөлек қолданбалар болып табылады. Word, Excel және PowerPoint бағдарламаларын бөлек жүктеп алуға болады.
iOS нұсқасы
Word, Excel, PowerPoint бағдарламаларын бөлек қолданбалар немесе бірыңғай Office қолданбасы ретінде қамтиды, Outlook және OneNote тек бөлек қолданбалар болып табылады.
ЖҚС
Microsoft Office «Басу үшін іске қосу» дегеніміз не?
Click-to-Run - Microsoft Office орнату технологиясы, ол Office қолданбасын тіпті бүкіл жинақ орнатылмай тұрып бірден жүктеп алуға және пайдалануды бастауға мүмкіндік береді. Мысалы, жиынтық орнатуды аяқтамай тұрып мүмкіндікке қол жеткізуге әрекеттенсеңіз, «Орындау үшін басыңыз» бұл мүмкіндікті бірден орнатуды бастайды. Іске қосу үшін басыңыз Microsoft Office 365 және Office 2013 және одан кейінгі нұсқаларында қол жетімді.
Microsoft Office OneNote дегеніміз не?
OneNote - Microsoft Office пакетінің бөлігі. Бұл Evernote функциясына ұқсас және OneNote пайдаланушыларға сандық жазу кітапшасы интерфейсінде істер тізімінің элементтерін бақылауға, жазбалар жасауға және т.б. мүмкіндік береді. OneNote құжаттарын ортақ пайдаланыңыз немесе оларды жеке сақтаңыз және жұмысыңызды ұйымдастыру үшін Word сияқты құралдар мен функцияларды пайдаланыңыз.
