Не білу керек
- Қысқа әрі қарапайым етіп жазып, оқырмандарға баламалы көздерден ала алмайтын нәрсені ұсыныңыз.
- Дәйекті кесте мен тұрақты үлгіні ұстаныңыз.
- Аз - көп. Үш немесе одан да аз қаріп түрін пайдаланыңыз, жақтаулар мен қораптарды үнемді пайдаланыңыз және әр бетте бір немесе екі кескіннен артық болмаңыз.
Баспаға немесе электронды таратуға арналған ақпараттық бюллетень құрастырсаңыз да, қалыптасқан дизайн принциптерін ұстану кәсіби көрінетін және оқырманға ыңғайлы ақпараттық бюллетень жасауға көмектеседі. Жарияланымды құрастырған кезде осы негізгі нұсқауларды пайдаланыңыз.
Мазмұнға назар аударыңыз
Алушының уақытымен ерекшеленуі және лайықты болуы үшін жақсы ақпараттық бюллетень мазмұнды мазмұнды қысқаша көрсетуі керек. 20 беттік ақпараттық бюллетеньдер дәуірі 1990 жылдары қайтыс болды. Бүгінгі күні ақпарат беретін, оқытатын және көңіл көтеретін мазмұн жиналыс хаттамалары сияқты оқылатын мазмұннан асып түседі.
Кейбір ең жақсы тәжірибе кеңестері:
- Оқырманға балама көздерден ала алмайтын нәрсені беріңіз - арнайы сұхбаттар, маңызды инсайдерлік кеңестер, т.б.
- Көпшілікті жиналыс хаттамалары, демалыс есептері немесе тек тарихи қызығушылық тудыратын басқа материалдар қамтитын мазмұн қызықтырмайды.
- Қысқа әрі қарапайым болсын. Үш-төртеуі жеткілікті болған кезде ондаған абзац жазудың қажеті жоқ.
- Фотосуреттер мен иллюстрацияларды пайдаланыңыз, бірақ тақырыптан тыс фотосуреттерден немесе клипарттардан аулақ болыңыз.
Интернеттен сурет немесе оқиғаны көтеру туралы екі рет ойланыңыз. Көп жағдайда сізге тиесілі емес және қайта пайдалануға лицензия алмаған мазмұнды қайта жариялау сізді заңды және қаржылық ыстық суға түсіруі мүмкін. Әдеттегі ереже: егер сіз оны өзіңіз жасамаған болсаңыз, рұқсатыңыздың дәлелі болмаса, оны ақпараттық бюллетеньге қоса алмайсыз.
Дәйекті болыңыз
Ақпараттық бюллетеньдер енді негізінен қағазда қолданылмайды - электрондық пошта арқылы жіберілетін ақпараттық бюллетеньдер әлдеқайда жиірек - бірақ жасағандарыңыз әлі де басып шығарылатын болуы керек, яғни жалпы басып шығару стандарттарына сай болуыңыз керек.
Атап айтқанда:
- Бетті бетке сәйкестендіру үшін торларды пайдаланыңыз. Кәсіби көрінетін ақпараттық бюллетень үшін дұрыс туралау маңызды.
- Дәйекті пішімдеу үшін үлгілер мен стиль нұсқаулықтарын пайдаланыңыз. Басқа біреудің үлгісін пайдалансаңыз да, өзіңіздікін дамытсаңыз да, онымен бірге болыңыз.
- Төменгі деректемелер, үстіңгі деректемелер және бөлім басшылары сияқты қайталанатын элементтерді пайдаланыңыз.
- Жаңалық бюллетенінде бірдей бірнеше қаріптерді пайдаланыңыз.
- Маңызды ақпаратқа назар аудару үшін түсті пайдаланыңыз, бірақ оны асыра пайдаланбаңыз.
Бұзақылықтан аулақ болыңыз
Көбірек әрқашан жақсы емес. Егер сіздің ақпараттық бюллетень қаріптерге, түстерге, фотосуреттерге және графикаға толы болса, оқырман кідіруі мүмкін. Оны таза және қолжетімді ұстаңыз.
- Үш немесе одан аз әріптерді пайдаланыңыз.
- Жақтаулар мен қораптарды үнемді пайдаланыңыз.
- Бір бетке бір немесе екіден артық клипарт, фото немесе графика екпінін пайдаланбаңыз.
Мүмкіндігінше клипарттардан аулақ болыңыз. Ештеңе «әуесқойлық сағат!» деп айқайламайды. кездейсоқ сызық суреттерімен толтырылған ақпараттық бюллетень сияқты.
Контрастты пайдалану
Тым бос емес ақпараттық бюллетень көңіл көншітпесе де, қарама-қарсылығы жоқ ақпараттық бюллетень дизайны – мәтіннің алып қабырғасы – жалықтырады. Ақпараттық бюллетеньге контрастты енгізу жолдары мыналарды қамтиды:
- Тақырыптар үшін қалыңсыз сериф түрі және негізгі мәтін үшін серифтік қаріп сияқты контрастты жоғары қаріптерді пайдаланыңыз.
- Оны үлкен, шынымен үлкен етіңіз. Мәлімдеме жасау үшін ұлғайтылған қалпақшаны пайдаланыңыз немесе медиа қосымшасын үлкейтіңіз.
- Тығыз мәтінге қарсы тұру үшін өте кең ойықтар немесе шеттер түріндегі ақ кеңістікті пайдаланыңыз. Ақ кеңістік көзге визуалды тыныс алу мүмкіндігін береді.
- Ұзын мақаланы бөліп, оқырманды қызықтыру үшін тырнақшаларды қосыңыз. Оларды қысқа әрі қызықты етіп сақтаңыз.
Электрондық ақпараттық бюллетеньдер
Егер сіз ақпараттық бюллетеньдерді электрондық пошта арқылы жіберсеңіз, АҚШ заңы бойынша сізден CAN-SPAM заңының шарттарын сақтауыңыз қажет. Жоғары деңгейде сіз (әдетте төменгі деректемеде) баспагердің атын және пошталық мекенжайын, сондай-ақ тарату тізімінен бас тарту үшін оңай табуға болатын сілтемені қамтуыңыз керек.
