Не білу керек
- Файл өлшемін азайту үшін кескіндерді қиыңыз немесе оларды қысыңыз. Фотосуреттерді сығу үшін Сурет құралдары пішімі > Суреттерді қысу тармағына өтіңіз.
- Мультимедиа файлдарын сығу үшін Файл > Ақпарат > Мультимедианы қысу таңдаңыз.
- Кейбір слайдтарыңыздың мазмұны ауыр болса, слайдты бір суретке айналдырыңыз. Содан кейін сол суретті слайдқа енгізіңіз.
Кейде PowerPoint көрсетілім файлдары өңдеу үшін тым үлкен болады. Бұл үлкен файлдарды электрондық пошта арқылы жіберу қиын, себебі көптеген электрондық пошта провайдерлері электрондық пошта тіркемелерінің өлшемін шектейді. Және үлкен презентация файлдары ескі компьютерлерде дұрыс ойнатылмауы мүмкін. PowerPoint файлдарын қолыңызда ұстау үшін мына кеңестерді орындаңыз және PowerPoint көрсетілімдерін мүмкіндігінше кішкентай етіп жасаңыз.
Суреттерді қию
PowerPoint бағдарламасында суреттерді қию презентацияңызға екі бонус береді. Біріншіден, суреттегі ойыңызды жеткізу үшін қажет емес заттар жойылады. Екіншіден, презентацияңыздың жалпы файл өлшемі кішірейді.
- Қиып алғыңыз келетін суретті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Қию таңдаңыз.
- Қиып алу керек аумақты таңдау үшін қию тұтқаларын сүйреңіз.
- Қиылған фотосуретті көру үшін презентация слайдының бос аймағын таңдаңыз.
Фотосуреттерді сығу
Файл өлшемін кішірейту үшін кірістірілгеннен кейін фотосуреттерді қысыңыз.
- Слайдшоуда фотосуретті таңдаңыз.
- Өту Сурет құралдары пішімі.
- Реттеу тобында Суреттерді сығу таңдаңыз.
- Презентациядағы барлық фотосуреттерді сығу үшін Тек осы суретке қолдану құсбелгісін алып тастаңыз.
- Суреттердің қиылған жерлерін жою жанындағы белгіні қойыңыз.
- OK таңдаңыз.
Мультимедиа файлдарын сығу
Windows жүйесіне арналған PowerPoint бағдарламасында презентациядағы аудио немесе бейне файлдарын қысып, оларды кішірейтіңіз. Мультимедиа файлдарын кішірейткен кезде, сапасын да төмендетуге болады. Мультимедиа файлдарын сығу кезінде сізде мына опциялар болады:
- Full HD (1080p) файл өлшемін азайтады және жалпы сапаны сақтайды.
- HD (720p) көбірек орын үнемдейді және интернет арқылы тасымалданатын медиамен салыстырылатын сапаны қамтамасыз етеді.
- Стандартты (480p) электрондық поштаға тіркеуге өте ыңғайлы, бірақ жалпы сапаны төмендетуі мүмкін шағын файл жасайды.
Мультимедиа файлдарын сығу үшін:
- Файл бөліміне өту.
- Ақпарат таңдаңыз.
- Сығылған медиа таңдаңыз.
- Қолданғыңыз келетін опцияны таңдаңыз.
Слайдтан сурет жасау
Кейбір слайдтарыңыздың мазмұны ауыр болса, слайдты бір суретке айналдырыңыз. Содан кейін сол суретті слайдқа енгізіңіз.
Егер суретті слайдқа айналдырып, содан кейін жаңа слайд жасау үшін сол суретті пайдалансаңыз, енді бөлек нысандарды жандандыра алмайсыз.
Бірнеше слайдшоу жасау
Презентацияңызды бірнеше файлға бөлуді қарастырыңыз.1-шоудағы соңғы слайдтан 2-шоудағы бірінші слайдқа гиперсілтеме жасаңыз, содан кейін 1-шоуды жабыңыз. Бұл әдіс көрсетілімнің ортасында болғанда қиын болуы мүмкін, бірақ егер сізде тек Көрсету болса, жүйе ресурстарын босатады. 2 ашық.
Егер барлық слайд көрсетілімі бір файлда болса, сіздің жедел жадыңыз алдыңғы слайдтардың суреттерін сақтай отырып, слайдтар алға қарай көп болса да, үнемі пайдаланылады. 1-шоуды жабу арқылы сіз бұл ресурстарды босатасыз.
