Word құжатындағы құжаттан мәтін немесе деректерді кірістіру

Мазмұны:

Word құжатындағы құжаттан мәтін немесе деректерді кірістіру
Word құжатындағы құжаттан мәтін немесе деректерді кірістіру
Anonim

Не білу керек

  • Word бағдарламасына құжатты кірістіру арқылы Вставка > Нысан > Файлдан мәтін. Файлды таңдап, Insert таңдаңыз.
  • Құжат бөлігін Кірістіру > Нысан > Файлдан алынған мәтін тармағына өту арқылы енгізіңіз.және файлды таңдау. Бөлімді таңдау үшін Ауқым реттеңіз.

Microsoft Word құжатына мәтін енгізудің кең таралған әдісі - оны қиып алу және қою. Бұл мәтіннің қысқа бөліктері үшін жақсы жұмыс істейді. Толық құжатты немесе құжаттың ұзын бөлігін кірістіргіңіз келсе, қию және қою әдісіне қарағанда жылдамырақ шешім бар. Бұл мақаладағы нұсқаулар Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 және Word 2010 үшін Word бағдарламасына қолданылады.

Word құжатына басқа құжат қосу

Word бірнеше жылдам қадаммен жұмысыңызға бүкіл құжатты қоса алады.

  1. Меңзерді құжатты кірістіргіңіз келетін жерге орналастырыңыз.
  2. Кірістіру қойындысына өтіңіз.

    Image
    Image
  3. Мәтін тобында Нысан ашылмалы көрсеткіні таңдаңыз.

    Image
    Image
  4. Таңдаңыз Файлдағы мәтін.

    Image
    Image
  5. Файлды кірістіру тілқатысу терезесінде құжат файлын таңдаңыз.

    Image
    Image
  6. Таңдау Кірістіру.
  7. Құжат курсор орналасқан жерден бастап кірістірілді.

Word құжатына құжаттың бір бөлігін қосу

Файлдың барлық мазмұнын Word құжатына қосқыңыз келмесе, құжаттың немесе жұмыс парағының қандай бөліктерін кірістіргіңіз келетінін таңдаңыз.

  1. Меңзерді мәтінді енгізгіңіз келетін жерге қойыңыз.
  2. Таңдау Кірістіру > Нысан > Файлдағы мәтін.

    Image
    Image
  3. Файлды кірістіру тілқатысу терезесінде құжат файлын таңдаңыз.
  4. Ауқым таңдаңыз.

    Image
    Image
  5. Орнату ауқымы тілқатысу терезесінде Word құжатындағы бетбелгі атын немесе Excel жұмыс парағындағы ұяшықтар ауқымын енгізіңіз.

    Image
    Image
  6. OK таңдаңыз.
  7. Файлды кірістіру тілқатысу терезесінде Кірістіру таңдаңыз.
  8. Құжат бөлігі курсор орнынан бастап енгізіледі.

Құжатқа байланыстырылған мәтін енгізу

Егер енгізіп жатқан құжаттағы мәтін өзгеруі мүмкін болса, оңай жаңартылатын байланыстырылған мәтінді пайдаланыңыз. Байланыстырылған мәтін опциясы түпнұсқа өзгерсе, құжатты автоматты түрде жаңартатын құжатты кірістірудің үшінші әдісін ұсынады.

  1. Меңзерді құжатқа сілтеме кірістіргіңіз келетін жерге орналастырыңыз.
  2. Кірістіру қойындысына өтіңіз.
  3. Нысан ашылмалы көрсеткіні таңдаңыз.
  4. Нысан таңдаңыз.
  5. Нысан тілқатысу терезесінде Файлдан жасау қойындысына өтіп, Шолу тармағын таңдаңыз..

    Image
    Image
  6. Шолу тілқатысу терезесінде кірістірілетін файлды таңдаңыз, содан кейін Кірістіру таңдаңыз.
  7. Объект тілқатысу терезесінде кірістірілген файлды бірінші емес, басылатын белгіше ретінде көрсету үшін Белгіше ретінде көрсету таңдаңыз. файл беті.

    Image
    Image
  8. Байланыстырылған файлды енгізу үшін OK таңдаңыз

Байланыстырылған мәтінді қалай жаңартуға болады

Байланыстырылған деректер бастапқы файлда сақталғандықтан, дереккөз өзгертілсе, байланыстырылған нысандарды жаңартуға болады.

Түпнұсқа құжатта мәтін өзгерсе, байланыстырылған мәтін нысанын таңдаңыз (енгізудің бүкіл мәтіні таңдалады), содан кейін F9 түймесін басыңыз. Бұл түпнұсқаны тексереді және енгізілген мәтінді түпнұсқаға енгізілген өзгерістермен жаңартады.

Тек байланыстырылған мәтінді жаңартуға болады. Енгізілген нысандар Word файлының бөлігі болғандықтан, бұл нысандар бастапқы файлға қосылмайды және жаңартылмайды.

Ұсынылған: