Не білу керек
- Кез келген адам Zoom қоңырауында PowerPoint-ті бөлісе алады, бірақ қоңырауды ұйымдастырушының рұқсаты қажет болуы мүмкін.
- Ескертпелерді көру үшін көріністі бөлу үшін екінші экран қажет немесе ескертпелер бөлек құрылғыда болуы керек.
Бұл мақалада біз масштабтауда PowerPoint немесе кез келген презентацияны қалай ортақ пайдалану керектігін талқылаймыз. Неғұрлым қарапайым презентациялар үшін мұны бірнеше рет басу арқылы жасауға болады, бірақ күрделірек көрсетілімдер үшін қосымша құралдар қажет болуы мүмкін.
Масштабтау жиналысында PowerPoint-ті қалай бөлісесіз?
Ескертпелерді көру қажет емес презентация үшін PowerPoint бөлісу жылдам процесс болып табылады.
- Презентацияны ашыңыз және қажет емес терезелерді жабыңыз. Бұл тәртіпсіздік пен алаңдаушылықты шектейді.
-
Масштабтау қоңырауына кіріңіз және көрсетуге дайын болған кезде төменгі жағындағы Экранды бөлісу түймесін басыңыз. Мәзірден презентацияңызды таңдаңыз.
Image Бір экранды пайдаланған кезде әрқашан ортақ пайдаланғыңыз келетін арнайы бағдарламаны таңдауыңыз керек. Бұл деректеріңізді қорғап, қалқымалы терезелер мен басқа үзілістердің алдын алады.
- PowerPoint бағдарламасындағы Слайд-шоу қойындысына өтіп, Басынан түймесін басыңыз. Презентацияны барынша тегіс ету үшін, мүмкіндігінше, басқа біреу қоңырауға қосылмас бұрын мұны жасаңыз.
-
Презентацияны әдеттегідей жылжыту үшін төменгі сол жақ бұрыштағы басқару элементтерін немесе пернетақтаның басқару элементтерін пайдаланыңыз.
Пернетақтаның басқару элементтерін пайдаланғыңыз келсе, Презентация терезесін басуды ұмытпаңыз. Терезені әдейі баспасаңыз, PowerPoint пернетақтадан енгізулерді қабылдамайды.
Масштабтау арқылы PowerPoint-ті қалай бөлісесіз және ескертпелерді көресіз?
Ескертпелерді көрудің ең жақсы жолы – екінші мониторды және PowerPoint бағдарламасының Презентация көрінісі құралдарын пайдалану. Содан кейін жазбаларыңыз бен басқару элементтері бір экранда, тек сізге көрінеді, ал презентация екінші экранда болады.
-
Ескертпелерді көру үшін PowerPoint бағдарламасын ашып, Презентация көрінісіне өтіңіз. Бұл режим екі терезені ашады: презентация және басқару тақтасы.
Image -
Басқару тақтасын негізгі экранға, ал көрсетілім терезесін екінші экранға сүйреңіз. Егер сіз оны пайдаланып жатсаңыз, презентацияңызды тікелей веб-камераға қарап отырып көре және басқара аласыз және басқару элементтерін пайдалану үшін мойныңызды бұрышта ұстаудың қажеті жоқ.
-
Масштабтау қоңырауына кіріп, төменгі жағындағы Экранды бөлісу түймесін басыңыз. Презентация терезесін таңдаңыз.
Презентацияға қосымша басқа құжаттарды немесе материалдарды ұсыну қажет болса, оларды экранда ашып, кішірейтіңіз және оның орнына екінші мониторыңызды бөлісіңіз. Содан кейін ағыныңызды бұзбай, сол материалдарды жылдам шығара аласыз.
Ұлғайтуды жақсырақ көрсетуге арналған кеңестер
Егер сіз қоңырауды ұйымдастырушы болмасаңыз, олармен байланысып, олар қандай рұқсаттарды орнатқанын және экранды бөлісу үшін рұқсат қажет пе екенін сұраңыз.
Бір презентацияны бөлісетін бірнеше адаммен кездесулер үшін бір күн бұрын қоңырауға тапсырыс беріңіз және масштабтаудағы слайдтарды «өткізу» арқылы басқаруды үйреніңіз. Сондай-ақ, экранды ортақ пайдаланатын адам хабарланған кезде келесі слайдқа өтуге дайындалуы керек. Әркімде презентацияның жаңартылған көшірмесі болуы керек, сондықтан біреу жиналыстан шығып қалса, оны жалғастыра алады.
Мерфи заңын есте сақтай отырып, жазбаларыңызды бір немесе екі басқа жерде сақтау жақсы идея. Егер бәрі дұрыс болмаса, жазбалар үшін екі қосымша көздің біріне сене алатыныңызға көз жеткізу үшін телефонды және басып шығарылған көшірмені пайдалануды қарастырыңыз.
ЖҚС
Масштабта PowerPoint ұсынатын бейнені қалай түсіресіз?
Масштабта PowerPoint презентациясын жазып алу үшін Zoom және PowerPoint іске қосыңыз; барлық басқа қолданбаларды жабуды ұмытпаңыз. Жаңа Масштабтау жиналысын жасаңыз, Экранды бөлісу таңдаңыз, PowerPoint көрсетілімін таңдаңыз және Бөлісу түймесін басыңыз. PowerPoint слайдшоуын іске қосыңыз. Масштабтауда Жазу > Осы компьютерде жазу Компьютер қазір жазып жатыр. таңдаңыз.
iPad көмегімен PowerPoint бағдарламасын Zoom арқылы қалай бөлісуге болады?
iOS жүйесіне арналған Zoom мобильді қолданбасын пайдаланып iPad құрылғысынан Zoom кездесуіне қосылыңыз. PowerPoint презентациясын ашып, жиналыстың басқару элементтерінен Мазмұнды бөлісу түймесін түртіңіз. Қаласаңыз, слайдтарыңызда белгілер жасау үшін PowerPoint аннотациясын және сурет салу құралдарын пайдалана аласыз.
