Outlook бағдарламасында электрондық поштаны кешіктіру немесе жоспарлау әдісі

Мазмұны:

Outlook бағдарламасында электрондық поштаны кешіктіру немесе жоспарлау әдісі
Outlook бағдарламасында электрондық поштаны кешіктіру немесе жоспарлау әдісі
Anonim

Не білу керек

  • Параметрлер > Жеткізуді кешіктіру бөліміне өтіңіз, содан кейін белгісіне дейін жеткізбеңіз Сипаттар диалогтық терезесінде. Күн мен уақытты орнатыңыз.
  • Жеткізу уақытын немесе күнін өзгерту үшін Шығыс жәшігі қалтасына өтіп, электрондық поштаны ашыңыз және Параметрлер >Жеткізуді кешіктіру.
  • Барлық электрондық хабарларды жеткізуді кешіктіру үшін Файл қойындысын таңдап, Ережелер мен ескертулер > Ережелерді басқару бөліміне өтіңіз. & Ескертулер және реттелетін ереже жасаңыз.

Бұл мақала Outlook бағдарламасында электрондық поштаны жоспарлау жолын түсіндіреді. Нұсқаулар Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 және Microsoft 365 жүйесіне арналған Outlook бағдарламаларына қолданылады.

Outlook бағдарламасында электрондық хаттарды кешіктіріп жеткізуді жоспарлау

Microsoft Outlook электрондық пошта хабарларын дереу жіберудің орнына кейінірек күн мен уақытта жіберу үшін жоспарлауды қолдайды.

  1. Жаңа электрондық пошта таңдаңыз. Немесе бұрыннан бар электрондық поштаны таңдап, Жауап беру, Барлығына жауап беру немесе Алға жіберу таңдаңыз..

    Image
    Image
  2. Хабарлар терезесінде хабарламаны құрастырыңыз және мекенжайын көрсетіңіз.

    Image
    Image
  3. Параметрлер қойындысына өтіп, Кешіктіріп жеткізу таңдаңыз.

    Image
    Image
  4. Сипаттар диалогтық терезесінде, Жеткізу опциялары астында таңдаңыз Бұрын жеткізбеу құсбелгі ұяшығы.

    Image
    Image
  5. Электрондық хат жіберілетін күн мен уақытты орнатыңыз.

    Image
    Image
  6. Жабу таңдаңыз.

    Image
    Image
  7. Хабар терезесінде Жіберу таңдаңыз.

    Image
    Image
  8. Жоспарланған, бірақ әлі жіберілмеген электрондық пошта хабарларын табу үшін Шығыс жәшігі қалтасына өтіңіз.

    Image
    Image
  9. Жеткізу уақытын немесе күнін өзгерту үшін электрондық поштаны бөлек терезеде ашыңыз, Параметрлер > Жеткізуді кешіктіру таңдаңыз және әр түрлі жіберу уақыты.

    Image
    Image
  10. Жоспарланған электрондық поштаны дереу жіберу үшін хабарды бөлек терезеде ашыңыз, Жеткізуді кешіктіру экранына оралыңыз, Жетпеу жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз дейін, содан кейін Жабу түймесін, одан кейін Жіберу түймесін басыңыз.

    Image
    Image

Барлық электрондық пошталар үшін жіберу кідірісін жасау

Жасаған және жіберген барлық хабарлар үшін жіберу кідірісін автоматты түрде қамтитын электрондық хабар үлгісін жасауға болады. Бұл жаңа ғана жіберген электрондық поштаға жиі өзгеріс енгізсеңіз немесе асығыс жібергеніңізге өкінген электрондық хат жіберсеңіз ыңғайлы.

Барлық электрондық хаттарға әдепкі кідіріс қосу арқылы олардың бірден жіберілуіне жол бермейсіз. Бұл сіз жасаған кідіріс ішінде болса, өзгертулер енгізу немесе одан бас тарту мүмкіндігін береді.

Жіберу кідірісі бар электрондық пошта үлгісін жасау үшін:

  1. Файл қойындысына өтіңіз.

    Image
    Image
  2. Info > Ережелер мен ескертулер астында Ережелер мен ескертулерді басқару таңдаңыз.

    Image
    Image
  3. Ережелер мен ескертулер бөлімінде Электрондық пошта ережелері қойындысына өтіп, Жаңа ереже тармағын таңдаңыз..

    Image
    Image
  4. Ережелер шеберінде, Бос ережеден бастау бөліміне өтіп, Хабарларға ережені қолдану опциясын таңдаңыз. жіберемін, содан кейін Келесі опциясын таңдаңыз.

    Image
    Image
  5. Таңдау шарты тізімінде жіберілген хабарларға қолданғыңыз келетін опцияларға құсбелгі қойыңыз. Барлық хабарларға кешіктіріп жіберуді қолдану үшін барлық құсбелгілерді алып тастаңыз. Содан кейін Келесі таңдаңыз.

    Image
    Image
  6. Егер барлық құсбелгілерді алып тастасаңыз, растау терезесі пайда болады. Ережені барлық жіберілген хабарларға қолдану үшін Иә таңдаңыз.

    Image
    Image
  7. Әрекет(дер) тізімінде жеткізуді бірнеше минутқа кейінге қалдыру құсбелгісін қойыңыз.

    Image
    Image
  8. Ереже сипаттамасын өңдеу тізімінде санын таңдаңыз.

    Image
    Image
  9. Кейінге қалдырылған жеткізу тілқатысу терезесінде электрондық хабарлар жіберілмес бұрын кейінге қалдырғыңыз келетін минуттар санын енгізіңіз. Максималды уақыт - 120 минут. Содан кейін OK таңдаңыз.

    Image
    Image
  10. Ережелер шеберінде, Келесі таңдаңыз.

    Image
    Image
  11. Кез келген ерекшеліктерді таңдаңыз, содан кейін Келесі таңдаңыз.

    Image
    Image
  12. Осы ереженің атын көрсетіңіз мәтін жолағында сипаттайтын атауды теріңіз.

    Image
    Image
  13. Егер ол әлі белгіленбеген болса, Осы ережені қосу құсбелгісін қойыңыз.

    Image
    Image
  14. Аяқтау таңдаңыз.

    Image
    Image
  15. Ережелер мен ескертулер тілқатысу терезесінде өзгертулерді қолдану үшін OK таңдаңыз.

    Image
    Image
  16. Кез келген электрондық пошта үшін Жіберу опциясын таңдаған кезде, ол «Шығыс» немесе «Жобалар» қалтасында сақталады, ол жіберілгенге дейін белгіленген уақытты күтеді.

    Image
    Image

Төменгі жол

Хабар жоспарланған жеткізу уақытына жеткенде Outlook ашық емес және іске қосылмаса, хабар жеткізілмейді. Outlook бағдарламасын келесі рет іске қосқанда хабар бірден жіберіледі.

Жеткізу уақытында интернет қосылмаса не болады?

Жоспарланған жеткізу кезінде интернетке қосылмаған болсаңыз және Outlook ашық болса, Outlook электрондық поштаны көрсетілген уақытта жеткізуге әрекет жасайды, бірақ ол сәтсіз болады. Outlook жіберу/қабылдау барысы қатесі терезесін көресіз.

Outlook да автоматты түрде кейінірек қайта жіберуге әрекет жасайды. Байланыс қалпына келтірілгенде, Outlook хабарды жібереді.

Егер Outlook жоспарланған жеткізу уақытында офлайн режимінде жұмыс істеуге орнатылған болса, хабарлама үшін пайдаланылған тіркелгі желіде қайта жұмыс істеген кезде Outlook автоматты түрде жібереді.

Ұсынылған: