Не білу керек
Таспадағы
Жіберу/қабылдау қойындысы: электрондық хаттарды жіберу және алу, жүктеп алуларды немесе сервер әрекетін басқару.
Бұл мақала Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 және Outlook 2013 үшін Outlook бағдарламасында электрондық хабарларды ашу, басып шығару және сақтау үшін Outlook лентасын қалай пайдалану керектігін түсіндіреді.
Таспадағы негізгі қойынды
Outlook ашқанда, бағдарлама таспаның «Негізгі» қойындысын автоматты түрде көрсетеді. Бұл жерде сіз электрондық хаттарды жібересіз және қабылдайсыз және Outlook бағдарламасындағы әрекеттердің көпшілігі орындалады. Негізгі қойындысындағы пәрмен түймелері топтарға реттелген.
Әр топтан мынаны табасыз:
-
Жаңа топ: Жаңа хабарлама жасау үшін Жаңа электрондық пошта таңдаңыз. Кездесулерді, тапсырмаларды және т.б. жасауға арналған опциялар тізімін көрсету үшін New Items таңдаңыз.
Image -
Жою тобы: Таңдалған электрондық пошта хабарын жою үшін Delete таңдаңыз. Электрондық поштаны алған кезде қалай өңделетінін басқару үшін Елденбеу, Тазалау немесе Қалаусыз таңдаңыз.
Image -
Жауап беру тобы: осы пәрменді Жауап беру, Барлығына жауап беру немесеүшін пайдаланыңыз. Алға жіберу хабар. Сондай-ақ жиналыстарды орнатуға және жауап берудің қосымша әдістеріне қол жеткізуге болады.
Image -
Жылдам қадамдар тобы: Хабарды қалтаға жылжыту, хабарға жауап беру немесе хабарды жою үшін осы топтағы пәрмендерді пайдаланыңыз. Сондай-ақ, Жылжыту, Топтық электрондық пошта, Менеджерге,сияқты басқа жылдам пәрмендер бар. Дайын және Жаңа жасау Қосымша пәрмендерді табу үшін Жылдам қадамдарды басқару опциясын таңдаңыз (топтың төменгі оң жақ бұрышындағы көрсеткі).
Image -
Жылжыту тобы: Хабарларды жылжыту, ережелер жасау немесе OneNote бағдарламасына кіру опцияларын табыңыз.
Image -
Тегдер тобы: Хабарларды оқылған немесе оқылмаған деп белгілеу, хабарларды санаттау немесе кейінгі жалауша қосу үшін осы топтағы пәрмендерді пайдаланыңыз.
Image -
Табу тобы: контактіні табу, мекенжай кітабына кіру немесе электрондық поштаны сүзу үшін осы пәрмендерді пайдаланыңыз.
Image
Басқа пәрмендерді табу
Таспаның «Негізгі» қойындысынан басқа, бірнеше басқа қойындылар бар. Осы қойындылардың әрқайсысында қойынды атымен байланыстырылған пәрмендер бар. Негізгі қойындысынан басқа төрт қойынды бар:
-
Файл қойындысы: Outlook опцияларын өзгертуге және электрондық пошта хабарларын, күнтізбелерді және тапсырмалар тізімдерін басып шығаруға арналған пәрмендерді қамтиды.
Image -
Жіберу/қабылдау қойындысы: электрондық поштаны жіберу және қабылдау пәрмендерін қамтиды. Жүктеп алулар мен электрондық пошта серверінің әрекетін басқаруға арналған пәрмендер де бар.
Image -
Қалта қойындысы: электрондық пошта қалталары мен сипаттарын басқаруға арналған пәрмендерді қамтиды.
Image -
Көру қойындысы: Осы пәрмендерді сөйлесулер, хабарды алдын ала қарау, оқу тақтасы, істер аймағы және адамдар тақтасы үшін Outlook орналасуын өзгерту үшін пайдаланыңыз.
Image
Төменгі жол
Outlook таспасы - жалпы қолжетімді тапсырмаларға пәрмендерді қамтитын бірнеше қойындысы бар құралдар тақталарының жинағы. Таспа Outlook бағдарламасында не істеп жатқаныңызға байланысты бейімделеді. Мысалы, электрондық пошта тіркемелерімен жұмыс істеп жатсаңыз, Тіркеме қойындысы пайда болады. Тіркемені жіберіп немесе жүктеп алып, басқа электрондық поштаға өткеннен кейін, "Тіркеме" қойындысы жоғалады, себебі ол енді қажет емес.
Таспаның түрін өзгерту
Таспа тым көп орын алса және Outlook хабар аймағын көбірек көргіңіз келсе, таспаны жиырыңыз. Таспаны жию немесе кеңейту үшін Таспаларды ауыстыру (бұл таспаның төменгі оң жақ бұрышындағы көрсеткі) пәрменін таңдаңыз.
Таспа Outlook 2019 және Microsoft 365 жүйесіне арналған Outlook бағдарламасында жиырылған кезде, әр қойынды үшін ең көп пайдаланатын пәрмендер көрсетіледі. Outlook бағдарламасының алдыңғы нұсқаларында тек қойынды атаулары көрсетіледі.
