Microsoft Office Online тегін MS Office нұсқасы ретінде қызмет ете алады, себебі ол мәтіндік процессорда, электрондық кестеде және көрсетілім бағдарламасында жасалған файлдарды өңдеуге және ортақ пайдалануға, сондай-ақ Outlook және OneNote бағдарламасына кіруге мүмкіндік береді.
Office-тің онлайн нұсқасы арқылы жасалғанның бәрі веб-шолғыш арқылы орындалады және желіде сақталады, осылайша файлдарға кез келген жерден қол жеткізе аласыз.
Бізге не ұнайды
- Бағдарлама жүктеп алу жоқ.
- MS Office жұмыс үстелі қолданбалары қолдайтын әрбір файл түрін ашады.
- Бөлісу және бірлесіп жұмыс істеу.
- Тегін үлгілер.
- Жұмысыңызды автоматты түрде сақтайды.
- Үстелдік нұсқаларға ұқсас таныс интерфейс.
- Word, OneNote, Calendar және Outlook бағдарламаларында емлені автоматты түрде тексеру.
Бізге не ұнамайды
- Файлдар пайдаланбас бұрын OneDrive ішінде болуы керек.
- Excel немесе PowerPoint бағдарламасында емле қателерін тексеру мүмкін емес.
- 2 ГБ – қолдау көрсетілетін ең үлкен файл өлшемі.
- Әрдайым бастапқы пішімге қайтару мүмкін емес.
Office Online пайдалану
Office.com сайтына кіріп, Microsoft тіркелгісімен кірген кезде, жоғарыда көргендей мәзір сізге ұсынылған барлық қолданбаларға қол жеткізуге мүмкіндік береді. Excel, Word немесе Outlook, т.б. онлайн режиміне осылайша кіресіз.
Қолданбаны таңдаған кезде, сіз оған бірден кіресіз, содан кейін есептік жазбаңыздағы файлдарды жасауға және өңдеуге және жаңаларын жүктеп салуға болады. Мысалы, Excel Online бағдарламасында Жүктеп салу және ашу түймесі бар, мұнда компьютерден XLS, XLSX, XLB, CSV немесе басқа қолдау көрсетілетін файлды таңдауға болады.
Office Online сонымен қатар нақты уақытта басқа адамдармен файлдарды ортақ пайдалануды және құжаттармен жұмыс істеуді жеңілдетеді. Сілтемелерді Microsoft тіркелгісі бар кез келген адам аша алатын ортақ пайдалануға болады, осылайша файлдармен бірлесіп жұмыс жасай аласыз.
Microsoft Office Online файл пішімдері
Microsoft Office Online келесі файл түрлерін толығымен қолдайды, яғни мына пішімдерді ашуға және сақтауға болады:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
CSV сияқты басқа файлдарға да қолдау көрсетіледі, бірақ оны өңдегеннен кейін оны компьютерге қайта сақтағыңыз келсе, XLSX немесе XLSM таңдауыңыз керек.
Алайда ODT және PDF сияқты пішімдерді жүктеп алынған құжат ретінде сақтауға мүмкіндік беретін экспорттау құралының артықшылығын пайдалана аласыз. Әйтпесе, Office әдепкі бойынша OneDrive қызметіне сақтайды және ол Office бағдарламасының жұмыс үстелі нұсқасымен байланысады, осылайша сіздің ең соңғы файлдар тізімі екеуі арасында синхрондалады.
Microsoft Office Online және Microsoft Office
Жұмыс үстелі нұсқасы онлайн нұсқасына ұқсас. Кейбір мүмкіндіктер желілік құралда болмауы мүмкін, бірақ жалпы көрініс пен сезім бірдей дерлік. Олардың екеуінде Word, Excel, PowerPoint, Outlook және OneNote бар.
Негізгі шектеу мүмкіндіктер жиынтығының толықтығына қатысты. Жұмыс үстелі қолданбалары операциялық жүйеге кіру мүмкіндігі бар қатты дискіде орналасқандықтан, күрделі нысандарды кірістіру сияқты нәрселерге арналған бай құралдарды қамтиды. Office Online толық функционалды онлайн өнімділік жинағы болғанымен, ешбір тек онлайн платформа жергілікті орнатылған бағдарламамен бірдей мүмкіндікті ұсынбайды.
Қазір Access немесе Publisher қолданбасының онлайн нұсқасы жоқ.
Microsoft Office Online туралы ойлар
Егер жұмыс үстеліңізде Office бағдарламасымен таныс болсаңыз, онлайн нұсқасын пайдалану оңай, өйткені мәзірлер мен функциялар бірдей болмаса да, ұқсас.
Жалпы файл пішімдері рұқсат етілген және Office қолдайтын әрбір пішімге онлайн нұсқада қолдау көрсетіледі. Дегенмен, Office Online қолданбасының бұл файлдарды пайдалану жолында жұмыс үстелі нұсқасымен салыстырғанда үлкен айырмашылық бар.
СSuite Office сияқты бағдарламада жасалған DOC файлында басқа біреумен жұмыс істеп жатырсыз делік. Осы DOC файлын Office Online бағдарламасына жүктеп, кез келген өңдеулер жасауға әрекеттенсеңіз, файл автоматты түрде DOCX файлына түрлендіріледі. Бұл оны сақтап, SSuite пайдаланушысына қайтарған кезде, өңдеулер жасау мүмкін емес, себебі бұл кеңсе жиынтығы DOCX файлдарын ашуға рұқсат бермейді.
