Не білу керек
- Пошталарды біріктіруді бастау тармағын таңдап, қандай құжат түрін жасағыңыз келетінін таңдаңыз. Содан кейін оны кім алатынын таңдау үшін Алушыларды таңдау таңдаңыз.
- Біріктіру өрісін кірістіру таңдаңыз және пайдаланғыңыз келетін барлық өрістерді қосыңыз. Процесті аяқтау үшін Аяқтау және біріктіру түймесін басыңыз.
- Біріктірілген құжатты жасау үшін қосымша нұсқаулық қажет болса, Қадамдық хаттарды біріктіру шеберін пайдаланыңыз.
Microsoft Word бағдарламасының барлық нұсқаларында біріктіруді пайдалану деректер көзіндегі деректерді құжатпен біріктіреді. Ол әріптер, каталогтар, белгілер және т.б. үшін өте қолайлы. Осы уақытты үнемдеу мүмкіндігін қалай бастау керек.
Word бағдарламасында біріктіру әдісі
Word бағдарламасының барлық ағымдағы нұсқаларында таспаның «Пошта жіберулер» қойындысындағы біріктіру опциясы біріктіру хатын құруға көмектеседі.
Бастау алдында хатты нөлден жасаңыз немесе бар әріпті ашыңыз.
-
Таратулар таспасында Біріктіруді бастау таңдаңыз және жасағыңыз келетін құжат түрін таңдаңыз. Мысалы, әріптерді, конверттерді немесе белгілерді таңдауға болады. Немесе құжатты жасауға қосымша көмек алу үшін Қадамдық пошта біріктіру шебері таңдаңыз.
Image -
Таңдау Алушыларды поштаға жіберу таспасында таңдау Алушыларды жіберуге қосу үшін. Алушылардың жаңа дерекқорын жасауды таңдауға болады. Сондай-ақ бұрыннан бар тізімді немесе Outlook контактілерін пайдалануды таңдауға болады.
Image -
Пошталарды біріктіру алушылары жолағында біріктіруге қосқыңыз келетін контактілерді таңдау үшін құсбелгілерді пайдаланыңыз. Тізім дайын болғанда OK таңдаңыз.
Image -
Хабарлар таспасындағы Біріктіру өрісін кірістіру таңдаңыз. Қосқыңыз келетін бірінші өрісті таңдаңыз. Өріс атауы құжатта курсор орналасқан жерде пайда болады. Қосқыңыз келетін әрбір өрісті кірістіру арқылы қайталаңыз. Немесе Мекенжай блогы немесе Сәлемдесу желісі сияқты опцияны таңдауға болады.
Өрістің айналасындағы мәтінді өңдеуге және пішімдеуге болады. Өріске қолданылған пішімдер дайын құжатқа өтеді. Әріпке өрістер қосуды жалғастыра аласыз.
Image -
Хаттарды басып шығармас бұрын қателерді тексеру үшін оларды қарап шығу керек. Атап айтқанда, өрістерді қоршап тұрған аралық пен тыныс белгілеріне назар аударыңыз. Сондай-ақ, тиісті орындарға дұрыс өрістерді енгізгеніңізге көз жеткізгіңіз келеді.
Әріптерді алдын ала қарау үшін Пошта жіберулер таспасындағы Нәтижелерді алдын ала қарау таңдаңыз. Құжатты шарлау үшін көрсеткілерді пайдаланыңыз.
Image -
Құжаттардың бірінің деректерінде қатені байқауыңыз мүмкін. Біріктіру құжатында бұл деректерді өзгерту мүмкін емес. Оның орнына оны деректер көзінде түзетуіңіз керек.
Ол үшін Пошта жіберулер таспасында Алушылар тізімін өңдеу таңдаңыз. Ашылған терезеде кез келген алушының деректерін өзгертуге болады. Сондай-ақ, алушыларды шектеуге болады. Алушылардың бірігу әрекетінен бас тарту үшін олардың аттары жанындағы құсбелгіні алып тастап, OK түймесін басыңыз.
Image -
Құжаттарды қарап шыққаннан кейін біріктіруді аяқтау арқылы оларды аяқтауға дайынсыз. Пошта жіберулер таспасындағы Аяқтау және біріктіру түймесін таңдаңыз. Жеке құжаттарды өңдеуге, әріптерді басып шығаруға немесе электрондық пошта арқылы жіберуге болады. Егер сіз хаттарды басып шығаруды немесе электрондық пошта арқылы жіберуді таңдасаңыз, сұрау ауқымды енгізуді сұрайды. Барлығын, біреуін немесе сабақтас әріптер жинағын басып шығаруды таңдауға болады. Word сізге әрқайсысы үшін процесті көрсетеді.
Image
