Жойғыңыз келмейтін ескі электрондық пошталарды мұрағаттау - Outlook пошта жәшігінің өлшемін басқарылатын етіп сақтаудың жақсы жолы. Outlook бағдарламасында электрондық поштаны мұрағаттаудың бірнеше түрлі жолдары бар сияқты, қажет кезде сол хабарларды табудың бірнеше жолы бар. Outlook бағдарламасында мұрағатталған электрондық пошталарға оларды бастапқыда сақтаған жолыңызға сәйкес әдіс арқылы қол жеткізу жолын үйреніңіз.
Осы мақаладағы нұсқаулар Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 және Outlook 2010 үшін Outlook бағдарламасына қолданылады.
Мұрағат қалтасын қалай табуға болады
Егер сізде Microsoft 365, Exchange, Exchange Online немесе Outlook.com тіркелгілері болса, бұрын ешқашан пайдаланбаған болсаңыз да, Мұрағат қалтаңыз бұрыннан бар. Қалта Outlook қалталар тізімінде.
- Outlook-ты ашыңыз.
-
Көру қойындысын таңдаңыз.
Image -
Орналасу бөлімінде Қалталар аумағы таңдаңыз, содан кейін ашылмалы тізімнен Қалыпты таңдаңыз.
Image -
Архив қалтасы енді қалталар тізімінде пайда болуы керек. Қажетті мұрағатталған хабарды табу үшін қалтаны ашыңыз.
Image
Мұрағат қалтасы жоқ па? Outlook нөмірін жаңарту
Егер Outlook 365, Outlook 2019 немесе Outlook 2016 қолданбаларын пайдаланып жатсаңыз және «Мұрағат» қалтасын көрмесеңіз, Outlook бағдарламасында жаңартуды орындаңыз.
- Outlook бағдарламасында Файл қойындысын таңдаңыз.
-
Сол жақ аумақта Office Account таңдаңыз.
Image -
Жаңарту опцияларын таңдаңыз > Қазір жаңарту.
Image - Microsoft кез келген қолжетімді жаңартуларды тексереді және орнатады. Жаңартулар аяқталғанда, Outlook қалталар тізімінде Мұрағат қалтасы пайда болуы керек.
Outlook Online мұрағат қалтасына қалай кіруге болады
Егер сізде Outlook Online электрондық пошта тіркелгісі болса, мұрағат қалтасы желіде қолжетімді.
- Outlook-қа өтіп, Outlook электрондық пошта тіркелгіңізге кіріңіз.
-
Қалталар көрінбейтін болса, Outlook қалталарының тізімін кеңейту үшін Қалталар жанындағы көрсеткіні таңдаңыз.
Image -
Қалталар астындағы сол жақ аумақта Мұрағат таңдаңыз. Мұрағатталған электрондық пошталарыңыз пайда болады.
Image
Outlook деректер файлындағы элементтерді қалай табуға болады (.pst)
Мұрағатталған элементтер POP немесе IMAP тіркелгісін пайдалансаңыз немесе Exchange серверінің электрондық пошта тіркелгісімен автомұрағатты пайдалансаңыз, жеке қалталар файлы (.pst) ретінде белгілі Outlook деректер файлында сақталуы мүмкін. Outlook бағдарламасында Жеке қалталар файлын ашқанда, белгілі бір сөздерді немесе сөз тіркестерін іздеуге болады.
- Outlook бағдарламасын ашып, Файл қойындысын таңдаңыз.
-
Сол жақ тақтада Ашу және экспорттау таңдаңыз.
Image -
Out Outlook деректер файлын ашу таңдаңыз. Outlook деректер файлын ашу диалогтық терезесі ашылады.
Image -
Ашу керек Outlook деректер файлын таңдап, OK таңдаңыз.
Әдепкі бойынша Outlook деректер файлдары Windows 10, Windows 8 және Windows 7 жүйелерінде дискісінде сақталады:\Users\ username \Documents\Outlook Files\archive.pst (диск және пайдаланушы аты жүйеңізге тән болады).
-
Жоғарғы деңгейді кеңейту және файлдағы ішкі қалталарды көру үшін шарлау аймағындағы Outlook деректер файлының жанындағы көрсеткіні таңдаңыз. Мазмұнды көру үшін ішкі қалтаны таңдаңыз.
Мұрағат қалтасынан белгілі бір электрондық поштаны, контактіні немесе тақырыпты іздеу үшін Outlook бағдарламасының кірістірілген іздеу құралдарын пайдаланыңыз.
ЖҚС
Электрондық хаттарды Outlook бағдарламасында қалай мұрағаттауға болады?
Электрондық хаттарды Outlook бағдарламасында қолмен мұрағаттау үшін Файл > Ақпарат > Құралдар 2 64334 бөліміне өтіңіз. Ескі заттарды тазалауОсы қалтаны және барлық ішкі қалталарды мұрағаттау опциясын таңдап, мұрағаттағыңыз келетін мазмұны бар қалтаға өтіңіз. Мұрағат күндерін конфигурациялаңыз және OK таңдаңыз.
Gmail-дегі электрондық пошта мұрағатын қалай табуға болады?
Gmail-де мұрағатталған электрондық пошталарды табу және шығарып алу үшін Барлық пошта таңдаңыз, содан кейін Кіріс қалтасына қайтарғыңыз келетін кез келген мұрағатталған электрондық поштаны таңдаңыз. Құралдар тақтасынан Кіріс қалтасына жылжыту таңдаңыз.
Outlook бағдарламасында электрондық поштаны қалай қайтаруға болады?
Outlook бағдарламасында электрондық поштаны шақыру үшін «Жіберілген» қалтасын ашыңыз, қайта шақыру үшін хабарды екі рет басыңыз. Одан кейін Хабар қойындысына өтіңіз > Әрекеттер ашылмалы көрсеткіні таңдаңыз > Осы хабарламаны қайта шақыру.
