Outlook электрондық поштаны еске түсіретін немесе хабарламаны ауыстыратын кірістірілген мүмкіндікті қамтамасыз етеді, дегенмен бірнеше негізгі талаптар бар. Бұл мақалада сіз үйренесіз:
- Электрондық поштаны қалай шақыруға болады
- Outlook электрондық пошталарын шақыруға қойылатын талаптар
- Қайта шақыру кезінде туындауы мүмкін нәтижелер мен кешігулер
Осы мақаладағы нұсқаулар Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 нұсқаларына қолданылады; және Microsoft 365 үшін Outlook.
Outlook-та электрондық поштаны қалай шақыруға болады (және қажет болса, оны ауыстыру)
Электрондық поштаны қайтарып алуға әрекеттенген кезде, Outlook қайтарылған электрондық поштаны алушыны хабардар етуі мүмкін. Outlook бағдарламасындағы электрондық поштаны еске түсіру үшін:
-
Outlook бағдарламасын ашып, Жіберілген элементтер қалтасына өтіңіз.
Image -
Жіберілген хабарды бөлек терезеде ашу үшін оны екі рет басыңыз.
Хабар оқу тақтасында көрсетілгенде хабарды қайта шақыру опциялары қолжетімді емес.
Image -
Хабар қойындысына өтіп, Әрекеттер ашылмалы көрсеткіні таңдап, Осы хабарды еске түсіру тармағын таңдаңыз..
Outlook 2007 бағдарламасында Хабар қойындысына өтіңіз, Әрекеттер тобында Басқа әрекеттер тармағын таңдаңыз., содан кейін Осы хабарды еске түсіру.
Image -
Осы хабарламаны еске түсіру тілқатысу терезесінде келесілердің бірін таңдаңыз:
- Осы хабардың оқылмаған көшірмелерін жою Хабарды еске түсіру үшін.
- Оқылмаған көшірмелерді жою және жаңа хабармен ауыстыру Хабарды жаңасына ауыстыру.
Image - Егер нәтижелер туралы хабарландыру алғыңыз келсе, Әр алушы үшін кері шақыру сәтті немесе сәтсіз болғанын айтыңыз құсбелгісін қойыңыз.
- OK таңдаңыз.
- Егер Оқылмаған көшірмелерді жою және жаңа хабармен ауыстыру таңдалса, бастапқы хабарды өзгертіңіз.
-
Жіберу таңдаңыз.
- Электрондық поштаны қайтарып алу немесе ауыстыру әрекетінің сәтті немесе сәтсіздігі туралы Outlook хабарландыру хабарын аласыз.
Электрондық поштаны қайтарып алуға қойылатын талаптар
Outlook электрондық поштасын еске түсіру үшін:
- Сізде де, алушыда да Exchange серверінің электрондық пошта тіркелгісі болуы керек және Outlook бағдарламасын электрондық пошта клиенті ретінде пайдалану керек.
- Қайта шақыруды өңдеуге әрекет жасағанда, алушының пошта жәшігі ашық.
- Түпнұсқа хабарлама оқылмаған және алушының Кіріс қалтасында.
- Хабарға ереже, спам сүзгісі немесе қондырма сияқты ешбір процесс әсер еткен жоқ.
Outlook электрондық поштасын еске түсіргенде мүмкін болатын нәтижелер
Алушының электрондық пошта клиентінің параметрлеріне, бастапқы электрондық поштаның оқылған-оқылмағанына және бірнеше басқа факторларға байланысты хабарды қайтарып алу әрекетінің нәтижелері әртүрлі болуы мүмкін. Төменде Outlook қайта шақырудың кейбір ықтимал нәтижелері берілген.
- Егер алушы хабарды оқыған болса, кері шақыру сәтсіз болады. Түпнұсқа хабарлама да, жаңа хабар да (немесе бастапқы хабарды қайтарып алу әрекеті туралы хабарлама) алушыға қолжетімді.
- Егер алушы бастапқы хабарламаны ашпаса және алдымен кері шақыру хабарын ашса, бастапқы хабар жойылады. Outlook алушыға оның пошта жәшігінен хабарды жойғаныңызды хабарлайды.
Бұл нәтижелер алушы екі хабарды да бір қалтаға қолмен немесе ережені пайдаланып жылжытса да орын алады.
Егер алушы қосылса Сұраулар мен жиналыс сұрауларына және сауалнамаларға жауаптарды автоматты түрде өңдейді, Бақылау астында және алушы оқымаған бастапқы электрондық поштаны пайдалансаңыз, Outlook бастапқы хабарды жояды және алушыға хабарды жойғаныңызды хабарлайды.
Outlook 2007 бағдарламасында бұл мүмкіндік Сұраулар мен келген кездегі жауаптарды өңдеу деп аталады және ол Бақылау опциялары астында.
Алайда, қайта шақыру хабары өңделген кезде бастапқы хабар оқылған деп белгіленсе, алушыға хабарды жойғыңыз келетіні туралы хабарланады. Бастапқы хабар алушының кіріс жәшігінде қалады.
Егер алушы бастапқы хабарды кіріс жәшігінен және басқа қалтаға жылжытса (қолмен немесе ережені пайдаланып) және кері шақыру хабары кіріс жәшігіне өтсе, оқылған-оқылмағанына қарамастан қайтарып алу сәтсіз аяқталады. Алушы қайтарып алу әрекеті сәтсіз аяқталды деп хабарлайды. Алушы түпнұсқаға да, жаңа электрондық поштаға да қол жеткізе алады.
Сонымен қатар, мобильді құрылғыда Outlook қолданбасын пайдалансаңыз және хабарды қайта шақыруға әрекеттенсеңіз, процесс сәтсіз аяқталуы мүмкін.
Хабарларды жіберуді кешіктіру
Қате электрондық поштаны жіберу нәтиже бермеуі және тіпті ұятқа қалдыруы мүмкін. Outlook бағдарламасының қайта шақыру мүмкіндігі сізді аздап үнемдеуі мүмкін, бірақ кейінірек жіберілетін электрондық поштаны жоспарлау немесе хабарларды жіберуді кешіктіру арқылы біраз стрессті жеңілдетуге болады. Бұл электрондық поштаңыз алушының кіріс жәшігіне түскенге дейін қателерді тануға немесе ақпаратты жаңартуға уақыт береді.
ЖҚС
Электрондық хатты Outlook бағдарламасында қалай қайта жіберуге болады?
Windows жүйесіне арналған Outlook бағдарламасында электрондық поштаны қайта жіберу үшін Файл > Ақпарат > Хабарды қайта жіберу және шақыру бөліміне өтіңіз. macOS жүйесінде Sent қалтасындағы хабарды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Outlook.com сайтында Қайта жіберу тармағын таңдаңыз, хабарды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Алға таңдаңыз, содан кейін тақырып жолындағы « Fw» тармағын жойыңыз.
Outlook бағдарламасында электрондық поштаны қалай шифрлаймын?
Outlook бағдарламасында электрондық поштаны шифрлау үшін Файл > Сипаттар > Қауіпсіздік параметрлері бөліміне өтіңіз. және Хабар мазмұны мен тіркемелерін шифрлау ұяшығына белгі қойыңыз. Барлық шығыс хабарларды шифрлау үшін Файл > Параметрлер > Сенім орталығы >бөліміне өтіңіз Сенім орталығының параметрлері > Электрондық пошта қауіпсіздігі
