Негізгі ұсыныстар
- Fastmail-тің Жоспарланған жіберу электрондық поштаны жасау мен жеткізуді екіге бөледі.
- Оны еске салу ретінде немесе демалыс күндері әріптестеріңізді күйзелтпеу үшін пайдаланыңыз.
- Электрондық пошта – жұмыста байланысудың ең жақсы және ең нашар тәсілі.
Жексенбіге қараған түні электрондық хат жазып көрдіңіз бе, содан кейін жіберу түймесін баспас бұрын тартыныңыз. Жоспарланған жіберу көмектеседі.
Құпиялылық үшін бірінші электрондық пошта провайдері Fastmail енді ғана Жоспарланған Жіберуді қосты, бұл функция кейбір басқа қолданбалар мен электрондық пошта қызметтерінде бұрыннан бар және ол барлық электрондық пошта үшін стандартты болуы мүмкін. Бұл қарапайым функция. Электрондық хатты өзіңізге ыңғайлы кез келген уақытта жазып, оны жіберуді алушыға қолайлы уақытта жоспарлауыңызға болады.
"Мен адамдарға мәжбүрлеуді ұнатпаймын, бірақ кейде кеш немесе демалыс күндері жұмыс істегенді ұнатамын. Тіпті адамдар демалып немесе демалыс алып жатса да, олар сіздің электрондық поштаңызды көреді, " штаттан тыс сән стилисті және фотограф Нурия Грегори. "Электрондық хаттарға бірден жауап беруіңіз күтілмеуі мүмкін, бірақ фрилансерлер үшін сіз жиі жауап беруіңіз керек деп ойлайсыз."
Кейінірек жіберу
Fastmail-тің Жоспарланған жіберуді енгізуі сізді мүлде таң қалдырмайды, бұл тамаша. Жіберу түймешігінің жанындағы көрсеткіні басып, алдын ала орнатулардың ашылмалы тізімінен таңдаңыз - бүгін, бүгін кешке, ертең және т.б. Егер олар сізге сәйкес келмесе, нақты күн мен уақытты таңдауыңызға болады.
Электрондық хатты жасауды жіберу уақытынан бөлу бірнеше тамаша мүмкіндіктер береді. Жоғарыда көргеніміздей, сіз жексенбі күні кешке электрондық хат жазып, оны әдеттегі жұмыс уақытында жібере аласыз. Бұл алушы үшін пайдалы ғана емес, сонымен бірге демалыс күндері жұмыс істейтіндігіңізді жасыруы мүмкін, бұл болашақта қажетсіз үміттерге әкелуі мүмкін.
Электрондық хаттарға бірден жауап беруіңіз күтілмеуі мүмкін, бірақ фрилансерлер үшін сіз жиі жауап беруіңіз керек деп ойлайсыз.
Сондай-ақ белгілі бір уақытта жіберілетін, бірақ ұйықтап жатқанда болуы мүмкін хаттарды анықтауға болады. Немесе электрондық поштаны жұмысқа келгенде біреудің кіріс жәшігіне басып, оны тізімнің жоғарғы жағына қоюға болады.
Басқа бұзақылық әрекеттерге өзіңізге уақытты еске салғыштар жіберу, достарыңызға жеке электрондық хаттарды кешке дейін ұстау немесе жұма күні кешке бастығыңызға электрондық поштаны жоспарлау, содан кейін қаласаңыз, дүйсенбіге дейін барлық электрондық хаттарды елемеу жатады.
Бұл бақылау туралы. Қарым-қатынасты көбірек бақылау арқылы психикалық жүктеме мен стрессті азайта аласыз.
Стресске қарсы
Электрондық пошта заманауи жұмыстағы стресстің ең үлкен көздерінің бірі болуы мүмкін. Сізде өңдеу қажет оқылмаған хабарлардың бітпейтін үйіндісі болуы мүмкін. Ең сорақысы, маңызды электрондық пошта сіздің назарыңыздан өтіп кетуі мүмкін, оның барлығы "Алға жіберу: "Қайта жіберу": "Қалау" кіріс жәшігіңізді бітеп тастайды.
Сосын күту бар. Электрондық хат алған кезде, ол сіздің ойыңызда болады. Жіберуші жауап күтпесе де, сіз онымен айналысып, оны ойдан шығару үшін болса да, оны кешіктірмей тезірек беруге міндеттісіз деп ойлайтын шығарсыз.
Және электрондық поштаны жоспарлауды жіберуші белгілейтіндіктен, яғни кез келген адам кіріс жәшігіңізге кез келген уақытта кез келген нәрсені сала алады - сізде нөлдік бақылау бар.
«Электрондық хаттар әлі де жұмыс орнында байланысудың ең жақсы тәсілі болып табылады. Дегенмен, адамдардың көпшілігінің электрондық пошталары реттелмеген », - деді технологиялық репортер Раду Тирсина Lifewire-ге электрондық пошта арқылы. "Бүкіл жер шулы, және ешқайсымыздың күн сайын ластануды тазалауға шыдамымыз жетпейді."
Сондықтан жоспарлы жіберу сияқты нәрсе маңызды, бірақ егер бәрі оны пайдаланып, зұлымдық емес, жақсылық күштері үшін пайдаланса ғана. Жұмыс берушіге көбірек жауапкершілік жүктелген кезде жұмыс электрондық поштасын басқару пайдаланушыға жүктеледі.
Мерседес-ке иелік ететін неміс көлік компаниясы Daimler дұрыс ойда. Қызметкерлер демалысқа шыққанда, барлық кіріс хаттар қоқыс жәшігіне жіберіледі. Демалыстан оралу және екі апталық электрондық поштамен жұмыс істеу мүмкін емес. Жіберушілерге қызметкер кеңсеге оралғаннан кейін маңызды кез келген нәрсені қайта жіберу туралы автоматтандырылған жауап алады.
Бұл электрондық поштаны стресстен шығарудың тамаша мысалы, бірақ өкінішке орай, жауапкершіліктің көп бөлігі әлі де бізге, пайдаланушыларға жүктеледі. Жоспарланған Жіберу сияқты құралдар көмектесе алады, бірақ біз электрондық поштаны жеке кіріс жәшіктерімізден заттарды шығаруға арналған қоқыс ретінде, жедел жауаптарды талап ететін орын ретінде және біз үздіксіз тексеріп тұратын нәрсе ретінде қарастыруды тоқтатқанша, электрондық пошта стрессті болып қала береді.
