Жұмыс үшін Slack қалай пайдалануға болады

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 06:53

Не білу керек

• Slack.com сайтына өтіңіз, Бастау таңдаңыз және Slack жұмыс кеңістігін орнату және топты жинау үшін нұсқауларды орындаңыз.
• Тақырыптардың ортасында орналасқан арналарды қосу үшін + > Арна жасау таңдаңыз; топқа қажетті атауларды енгізіңіз.
• Хабарларды жіберу үшін Жаңа хабарлама таңдаңыз, атауды немесе атаулар тобын қосыңыз, хабарыңызды теріңіз және Қазір жіберу таңдаңыз.

Бұл мақалада Slack жұмыс кеңістігін орнату және топты жинау, арналар жасау, пайдаланушыларды қосу, хабарлар жіберу, қоңырау шалу және т.б. сияқты функцияларды орындау түсіндіріледі.

Топыңыз үшін бос жұмыс кеңістігін қалай орнатуға болады

Slack қолданбасын компьютерде таңдаған веб-шолғыш арқылы немесе мобильді қолданба арқылы пайдалануға болады, бірақ орнату процесі жеткілікті күрделі, сондықтан веб-шолғышты пайдалануды қарастырғыңыз келуі мүмкін. Осы нұсқаулардың мақсаттары үшін біз сізге бірінші Slack жұмыс кеңістігін нөлден қалай орнату керектігін көрсетеміз.

Бірінші жұмыс кеңістігін орнатпас бұрын сізге Slack есептік жазбасы қажет емес және барлығын реттеп, қызметті тегін пайдалана бастай аласыз. Жазылымның артында кейбір функциялар құлыпталған, бірақ тегін нұсқаны қолданып көргеннен кейін жазылым құнын немесе тұрмайтынын таңдай аласыз.

Бірінші Slack жұмыс кеңістігін орнату жолы:

1. slack.com сайтына өтіп, беттің жоғарғы оң жақ бұрышындағы Бастау таңдаңыз.

   

2. Таңдаңыз Менің командам әлі Slack қолданбайды.

   

   Бұл нұсқаулар мүлдем жаңа Slack жұмыс кеңістігін орнатуға арналған. Ұйымыңыз үшін Slack орнатуға жауапты болмасаңыз, әріптестеріңіздің бірі орнатқан жұмыс кеңістігін іздеу үшін Менің тобым Slack-те түймесін басыңыз.

3. Электрондық поштаңызды енгізіп, Растау таңдаңыз.

   

   Командаңыздағы адамдармен байланысу үшін іскери электрондық поштаны немесе әдетте пайдаланатын электрондық поштаны пайдаланыңыз.

4. Растау кодын алу үшін электрондық поштаңызды тексеріңіз. Ол келгенде кодты енгізіңіз.

   

5. Компанияның немесе команданың атын енгізіңіз, содан кейін Келесі таңдаңыз.

   

6. Топыңыз қазір жұмыс істеп жатқан жобаның атын енгізіңіз, содан кейін Келесі таңдаңыз.

   

7. Топтағы әрбір адамның электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз, содан кейін Топтастар қосу таңдаңыз.

   

   Бұл қадамға барлығы бірдей келмесе, кейінірек басқа командаластарды қоса аласыз.

8. Осы кезде Slack арнаңыз реттелді. Оны пайдалану үшін Арнаңызды Slack режимінде көру таңдаңыз.

   

Slack-те топты қалай жинауға болады

Жұмыс кеңістігін жасағаннан кейін, Slack сізді босатқанға дейін орындауыңыз керек бірнеше тапсырмалар бар. Сізге топты жинауды аяқтау, сәлемдесу хабарын жасау, бірінші хабарды жіберу және кейбір маңызды параметрлерді аяқтау қажет.

1. Топыңызға қосымша мүшелерді шақыру үшін олардың атын және электрондық поштасын енгізіңіз, содан кейін Шақыру таңдаңыз немесе Дайын опциясын таңдап, төмен қарай жылжыңыз. орнату процесін аяқтаңыз.

   

2. Таңдаңыз Сәлемдесуді таңдаңыз, содан кейін ұжымыңыз үшін әдепкі сәлемдесуді таңдаңыз.

   

3. Сәлемдесуді өзгерткіңіз келсе, Сақтау таңдаңыз.

   

4. Таңдаңыз Арнаңыздың атауы жобасы үшін Slack пайдалануды бастаңыз.

   

5. Бірінші хабарды енгізіңіз, содан кейін Жіберу таңдаңыз. Шақырушылар сүзуді бастағанда, бұл олар көретін бірінші нәрселердің бірі.

   

6. Орнатуды аяқтау таңдаңыз.

   

7. Атыңызды енгізіңіз, Slack-ке кіру үшін пайдаланылатын құпия сөзді таңдаңыз, содан кейін Келесі таңдаңыз.

   

8. Қаласаңыз, жұмыс кеңістігіңіздің атын немесе URL мекенжайын өзгертіңіз немесе қанағаттансаңыз, Аяқтау түймесін таңдаңыз.

   

9. Slack жұмыс кеңістігі дайын және командаңыз реттелді. Қаласаңыз, қосымша топ мүшелерін қосуыңызға немесе топпен үйлестіру үшін жұмыс кеңістігін пайдалануды бастауға болады.

   

Slack-те арналарды қалай жасауға және пайдаланушыларды қосуға болады

Бастапқы орнату процесінде бір арна жасадыңыз, бірақ қосымша арналар командаңызға нақты жобаларға назар аударуға көмектесуі мүмкін. Егер сізде үлкен команда болса, бұл өте пайдалы, өйткені арналарды ақпаратқа шынымен мұқтаж адамдармен ғана шектей аласыз, бірақ кішірек командаңыз болса да, осы ұйымдастыру құралын пайдалану әлі де жақсы идея.

1. Негізгі арналар тақырыбының оң жағында орналасқан + таңдаңыз.

   

2. Ашылмалы мәзірден Арна жасау таңдаңыз.

   

3. Арнаңыздың атын және сипаттамасын енгізіңіз, содан кейін Жасау таңдаңыз.

   

   Арнаға кім қосыла алатынын басқарғыңыз келсе, Жеке жасау сырғытпасын таңдаңыз. Бұл опция өшірулі болса, кез келген адам оқи алады және өзін арнаға қоса алады. Жеке арналар арналар тізімінде олардың атының сол жағындағы құлып белгішесімен белгіленеді. Ашық арналардың сол жерде хэштегі болады.

4. Топқа қажет адамдардың атын енгізіңіз және Дайын таңдаңыз немесе адамдарды кейінірек қосу үшін Қазір өткізіп жіберу опциясын таңдаңыз..

   

   Адамдарды кейінірек қосу үшін арнаны таңдаңыз, содан кейін Адамдарды қосу таңдаңыз.

5. Арнаңыз енді пайдалануға дайын.

   

Slack-те тікелей хабарларды қалай жіберуге болады

Slack жүйесінде арна ішінде жіберілмейтін әрбір хабар тікелей хабар болып саналады. Топтағы кез келген адамға хабарлар жіберуге немесе барлығын бір уақытта толтыру үшін бірнеше топ мүшелерімен топтық тікелей хабар құруға болады.

1. Тікелей хабар жібергіңіз келетін адамның атын таңдаңыз.

   

2. Мәтін өрісіне хабарламаны теріңіз, содан кейін Enter түймесін басыңыз.

   

3. Эмодзилерді қосу үшін мәтін ұясының астындағы смайликті таңдаңыз, содан кейін бір немесе бірнеше эмодзиді таңдаңыз.

   

   Жұмыс кеңістігі үшін арнайы Slack эмодзилерін де жасауға болады.

4. Құжатты жіберу үшін қағаз қыстырмасы белгішесін, одан кейін компьютерден файлды таңдаңыз.

   

5. Файлыңыздың сипаттамасын енгізіңіз, содан кейін Жүктеп салу таңдаңыз.

   

   Файлды тікелей хабарға немесе арнаға жүктеп салғанда, ол автоматты түрде сәйкес пайдаланушыларға ортақ болады.

Slack-те топтық тікелей хабарды қалай жіберуге болады

Топтық тікелей хабарлар тікелей хабарларға ұқсайды, бірақ олар арнайы арна жасамай-ақ белгілі бір адамдар тобымен сөйлесуге мүмкіндік береді. Бұл арна жасаудан гөрі жылдамырақ және ұқыпты және белгілі бір топ мүшелеріне кейбір маңызды ақпаратты беру немесе арнаға шынымен кепілдік бермейтін нәрседе жылдам бірлесіп жұмыс істеу қажет жағдайлар үшін өте қолайлы. Сондай-ақ топтық тікелей хабарлар арқылы дауыстық және бейне қоңыраулар шалуға болады.

1. Тікелей хабарлар бөлімі тақырыбының жанындағы + белгісін таңдаңыз.

   

2. Топқа тікелей хабарлама қосқыңыз келетін адамдарды таңдаңыз, содан кейін Go таңдаңыз.

   

3. Топтық тікелей хабар сіздің жеке тікелей хабарларыңыз сияқты жұмыс істейді. Бұл топқа тікелей хабарды мәзірден таңдау арқылы кез келген уақытта оралуға болады.

   

4. Егер осы топтық тікелей хабарды жойғыңыз келсе, оны мәзірде тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Сөйлесуді жабу таңдаңыз. Сондай-ақ оны бөлектеу үшін жұлдызша қоюға немесе электрондық пошта мен push хабарландыруларын алуды тоқтату үшін дыбысын өшіруге болады.

   

Қоңырауларды Slack-ке қалай салуға болады

Slack команда мүшелеріне жеке немесе топпен қоңырау шалуға мүмкіндік береді және сізде дауыстық немесе бейне чатты пайдалану мүмкіндігі бар. Бұл кез келген қосымша телеконференция бағдарламалық құралын қажет етпей-ақ, командаңызбен әрқашан бір бетте екеніңізді тексеруді, идеяларды жылдам бөлісуді және жоспарларды растауды және қашықтан жиналыстарды өткізуді шынымен оңай етеді.

1. Бір топ мүшесіне қоңырау шалу үшін сол топ мүшесімен тікелей хабарыңызды ашыңыз, содан кейін Қоңырау шалу белгішесін таңдаңыз.

   

2. Қоңырау басқа терезеде ашылады және басқа адам жауап берген бойда қосылады.

   

   Микрофонның дыбысын өшіру, бейнені қосу және өшіру, экранды бөлісу, эмодзи реакцияларын жіберу және телефонды қою үшін солдан оңға қарай қоңыраудың төменгі жағындағы белгішелерді пайдаланыңыз. Жоғарғы сол жақтағы беріліс белгішесі Параметрлер мәзірін береді, ал + белгішесі бар силуэт қоңырауға адамдарды қосуға мүмкіндік береді.

3. Топтық қоңырау шалу үшін арнаны немесе топтық тікелей хабарды ашыңыз, содан кейін қоңырау белгішесін таңдаңыз.

   

   Топтық қоңырау шалу тегін Slack жоспарында жоқ премиум мүмкіндік.

Жаңа хабарларсыз арналарды және тікелей хабарларды қалай жасыруға болады

Жұмыс кеңістігіңіз ұлғайған сайын оның әрқашан пайдаланыла бермейтін көптеген арналар мен сөйлесулерге толы болуы мүмкін. Сонымен қатар, қай арналарда әлі оқылмаған хабарлар бар екенін анықтау қиынға соғуы мүмкін. Осы жағдайлардың екеуінде де жаңа хабарлары жоқ арналар мен тікелей хабарларды жасыру ең жақсы нұсқа болып табылады.

1. Беттің жоғарғы сол жақ бұрышынан жұмыс кеңістігіңіздің атын таңдаңыз.

   

2. таңдаулар таңдаңыз.

   

3. Бүйірлік тақта таңдаңыз.

   

4. тек оқылмаған әңгімелер немесе оқылмаған әңгімелер және жұлдызшамен белгіленген бөлім жанындағы радиалды таңдаңыз.

   

5. Бір уақытта бір арнаның немесе әңгіменің дыбысын өшіргіңіз келсе, сол арнаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, арнаның дыбысын өшіру таңдаңыз.

   

Slack құпиялылық параметрлері

Егер Slack қолданбасын іскерлік мақсатта пайдалансаңыз, әдетте кеңседе бастығыңыздың алдында айтпайтын нәрсені айтпағаныңыз жөн. Бұл бастығыңыздың сізді бақылау үшін Slack қолданбасын пайдалана алатындығынан емес, бірақ жұмыс кеңістігіңіздің басшысы тікелей хабарларыңызды экспорттап, оларды оқи алуы мүмкін.

Жұмыс кеңістігіңізде бұл опция бар-жоғын тексеру үшін Slack жүйесіне кіріп, slack.com/account/team бетіне өтіп, Сақтаулар тармағын таңдаңыз. және Экспорттар. Келесі хабарды көрсеңіз, сіз қауіпсізсіз:

Тікелей хабарларыңызға әкімшілер де кіре алса, хабар келесідей оқылады:

Жұмыс кеңістігі иелері жалпы арналардан хабарлар мен файлдарды экспорттай алады. Жұмыс кеңістігі иелері жеке арналар мен тікелей хабарлардан хабарлар мен файлдарды экспорттай алады.

Егер бұл хабарды көрсеңіз, тікелей хабарларды қалдырмай, мерзімі бітетін етіп орнатқыңыз келеді. Ол үшін тікелей хабарда болған кезде жоғарғы оң жақ бұрыштағы gear белгішесін, содан кейін хабарды сақтауды өңдеу >таңдаңыз. Келесі > Осы сөйлесу үшін арнаулы сақтау параметрлерін пайдаланыңыз Оны бір күнге орнатыңыз, содан кейін Сақтау таңдаңыз.

Жұмыс кеңістігін сақтау параметрлері ұйымыңыздың ақылы жоспары болса ғана қолжетімді.

Сырттағы сайттардың трафикті көруіне жол бермеңіз

Егер сіз немесе сіздің топ мүшелері сыртқы веб-сайттарға сілтеме жасасаңыз, олар жолдамадағы Slack жұмыс кеңістігінің толық веб-мекен-жайын көре алады. Мұның алдын алғыңыз келсе, Slack жүйесіне кіріп, slack.com/admin/settings сайтына өтіңіз.

Төмен жылжып, Сыртқы сайттар журналдарынан жұмыс кеңістігінің URL мекенжайын жасыру табыңыз, содан кейін Expand таңдаңыз. Құсбелгіні алып тастап, Сақтау таңдаңыз.

Егер сізде ақылы жоспар болса, әкімші ретінде осы беттен ғаламдық хабарды, файлдарды сақтау және жою параметрлерін реттеуге болады.

Slack интеграциясы дегеніміз не?

Қазір сіз Slack-ті орнату және пайдалану жолын, соның ішінде кейбір негізгі құпиялылық параметрлерін жақсы түсіндіңіз. Slack функционалдығын едәуір кеңейткіңіз келсе, Google Drive және Calendar, Twitter, GitHub және т.б. сияқты көптеген үшінші тарап қолданбаларын біріктіруге болады.

Егер Slack интеграциясын қосқыңыз келсе, мұны істеу жолы:

1. Экранның сол жағындағы негізгі Slack мәзірінен Қолданбалар таңдаңыз.

   

2. Slack-пен біріктіргіңіз келетін қолданбаны тауып, Қосу таңдаңыз.

   

3. Таңдау Slack-ке қосу.

   

4. Экрандағы сұрауларды жалғастырыңыз. Бұл жағдайда Twitter интеграциясын қосу таңдаңыз.

   

5. Сұралған жағдайда, Slack қолданбасына біріктіргіңіз келетін қолданба арқылы есептік жазбаңызға кіруге рұқсат беріңіз.

   

6. Параметрлерді өз қалауыңыз бойынша реттеңіз, содан кейін Параметрлерді сақтау таңдаңыз. Қолданба енді Slack жұмыс кеңістігімен біріктірілген.

   

Slack хабарландырулары, тақырыптары және басқа теңшелімдері

Slack әртүрлі пайдаланушы қалауларын, соның ішінде хабарландыруларды, тақырыптарды және т.б. алған кезде реттеуді жеңілдетеді. Осы қуатты параметрлерге қол жеткізу үшін жоғарғы сол жақ бұрыштан жұмыс кеңістігіңіздің атын таңдаңыз, содан кейін Параметрлер таңдаңыз.

Хабарландырулар

Slack хабарландыру теңшелімдері мәзірі жұмыс үстелі хабарландыруларын қосу мүмкіндігі сияқты кейбір маңызды опцияларды береді. Жұмыс үстелі хабарландыруларын қосу таңдаңыз, сонда Slack қолданбасында хабар алған сайын компьютерде қалқымалы хабарландыру аласыз. Сондай-ақ жұмыс үстелі хабарландыруларының қалқымалы хабарлар түрін таңдауға болады.

Кілтсөздер өрісі назар аударғыңыз келетін белгілі бір маңызды терминдерді енгізуге мүмкіндік береді. Кез келген уақытта біреу сіз кіре алатын арнада сол кілт сөздердің бірін пайдаланса, маңызды әңгімені оңай таба аласыз.

Егер бос уақыттарда хабарландырулар алғыңыз келмесе, белгілі бір уақытта хабарландыруларды автоматты түрде өшіру үшін Мазаламау режимін пайдалануға болады.

Хабарландыру опциялары сонымен қатар жұмыс үстеліндегі push хабарландыруларының қалай көрінетінін және жұмыс үстелінде болмасаңыз, Slack қолданбасы арқылы мобильді құрылғыңызға пинг жіберу немесе жібермеуді таңдауға мүмкіндік береді.

Тақырып

Егер Slack тақырыбын реттегіңіз келсе, теңшелімдер мәзірінен Тақырыптар немесе Хабарлар және медиа таңдаңыз. Тақырыптарды таңдау Slack-тің қараңғы және ашық тақырыптарын таңдауға мүмкіндік беретін негізгі мәзірді ашады. Көзіңіз ашық, ақ веб-сайттармен қиындыққа тап болса, қараңғы тақырып тамаша.

Айналдыруды жалғастырыңыз, сонда Slack қолданбасының сыртқы түрі мен сезімін өзгертетін басқа да бірқатар тақырыптар бар екенін көресіз. Шығармашылықты сезінсеңіз, тақырыпты реттеп, оны басқалармен бөлісе аласыз.

Хабарлар және медиа

Хабарлар және медиа тармағын таңдасаңыз, сайттың әртүрлі элементтерінің көрсетілу жолын бұдан да көбірек басқара аласыз. Бұл опциялар пайдаланушы белгішелерінің көрсетілу-көрсетілмейтінін, хабарлардың қалай көрінетінін, толық немесе көрсетілетін атаулардың көрсетілуін және т.б. таңдауға мүмкіндік береді.

Slack байланыс құралдары

Ақылы Slack командалары Slack Huddles сияқты кеңейтілген байланыс құралдарын пайдалана алады. Жиналыс - бұл арнадағы кез келген адам қосыла алатын аудио әңгімелер. Сондай-ақ тікелей хабардан бас қосуға және тіпті экранды басқа қатысушылармен бөлісуге болады.

Ақылы жоспарлар бейне және дауыс жазбаларын да қолдайды. Slack-ке жүктеп салынған барлық жазбалар іздеуге болатын мұрағатта сақтауға болатын транскриптпен бірге келеді. Жазбаларды белгілі бір уақытта жалпыға қолжетімді етіп жоспарлауға болады.

Егер командаңызда Slack Business+ немесе Enterprise Grid жоспары болса, пайдаланушыларға ұйымыңыздың құрылымын жақсырақ түсінуге мүмкіндік беретін егжей-тегжейлі профильдер жасайтын Slack Atlas мүмкіндігін пайдалана аласыз. Бұл мүмкіндік жұмыс күні сияқты құралдармен біріктірілген, осылайша сіз барлық ақпаратты автоматты түрде жаңарта аласыз.