Google Sheets – бұлтқа негізделген қуатты электрондық кесте қолданбасы, сізде Google есептік жазбасы болған кезде тегін пайдалануға болады. Ол сізге Microsoft Excel немесе WPS Office сияқты басқа ақылы электрондық кесте қолданбаларында табуға болатын барлық мүмкіндіктерді береді. Бұл нұсқаулықта сіз Google Sheets пайдалану туралы негіздерді үйренесіз.
Google Sheets қалай ашылады
Google Sheets қолданбасын пайдалануды бастау үшін тегін Google есептік жазбасына тіркелу керек және электрондық кестелерді жасауға және реттеуге болатын Google Drive-қа кіру керек.
Google Drive - сіз жұмыс істейтін барлық Google Sheets электрондық кестелерін жасайтын, сақтайтын және ұйымдастыратын жер.
-
Google есептік жазбасы тіркелу бетіне кіріп, тегін Google есептік жазбасын жасау үшін шебер арқылы жұмыс істеңіз.
Image -
Тіркелгі идентификаторы мен құпия сөзді алғаннан кейін Google Drive-қа қосылып, жаңа Google есептік жазбасын пайдаланып кіріңіз.
Image -
Бір қалтаға бірнеше электрондық кестелерді ұйымдастыру үшін Google Drive терезесінің жоғарғы сол жағындағы Жаңа таңдаңыз, содан кейін Қалта таңдаңыз. Қалталарды пайдалану - Google Drive ішіндегі барлық Google Sheets электрондық кестелерін реттеудің тамаша тәсілі.
Негізгі Google Drive есептік жазбаңызға жаңа электрондық кесте қоссаңыз, ол оны барлық қалталардан тыс орналастырады. Онда көптеген файлдар жинақталғаннан кейін, бұл электрондық кестелерді табу қиын болуы мүмкін. Электрондық кестелерді Google Drive тіркелгісіндегі қалталардың ішінде ұйымдастыру әрқашан жақсы идея.
Image
Google Sheets-те электрондық кестені қалай жасауға болады
Google Sheets қолданбасында жаңа электрондық кестені екі жолмен жасауға болады: бос электрондық кестені жасаңыз немесе уақытты үнемдеу үшін үлгіден бастаңыз. Жаңа электрондық кестені жасау үшін қай әдісті пайдалансаңыз да, ол құжаттың ішінде жұмыс істей бастауға болатын жаңа терезені ашады.
Қара электрондық кесте жасау
Google Sheets қолданбасында бос электрондық кесте жасаудың бірінші әдісі - Google Drive терезесінің жоғарғы сол жақ бұрышында Жаңа таңдау, содан кейін Бос опциясын таңдау. электрондық кесте.
Не болмаса, қалтаның кез келген жерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Google Sheets > Бос электрондық кесте тармағын таңдаңыз.
Электрондық кесте үлгісін пайдалану
Уақытты үнемдеу үшін электрондық кесте үлгісінен бастауға болады. Бұл әрекетті орындау үшін New > Google Sheets > Үлгіден таңдаңыз, сонда үлгілер галереясын ашуға болады. бастау үшін алдын ала пішімделген электрондық кестелерді таңдаңыз.
Алдын ала пішімделген үлгілерге мыналар кіреді:
- Күнтізбелер
- Тапсырмалар тізімі
- Бюджеттер
- Саяхат пен үйлену тойын жоспарлаушылар
- Уақыт кестелері
- Қаржылық есеп
- Тағы көп
Сіз сондай-ақ жеке Google Sheets үлгілерін жасай аласыз.
Google Sheets деректерін өңдеу әдісі
Google Sheets электрондық кестесіндегі деректерді өңдеу өте оңай. Дегенмен, есте сақтау керек бірнеше маңызды кеңестер бар. Бұл кеңестерге ұяшық деректерін өңдеу және жолдар мен бағандарды қосу немесе жою, жаңа парақтар қосу және диаграммалар қосу жолдары кіреді.
-
Ұяшықтарды өңдеу: Деректерді енгізу үшін кез келген ұяшықты таңдап, теруді бастаңыз. Ұяшықтағы кез келген деректерді өңдеу үшін ұяшықты екі рет басып, курсорды өңдегіңіз келетін жерге қойыңыз.
Image -
Ұяшықтарды жылжыту: Бірнеше ұяшықтарды жылжыту үшін бірінші ұяшықты таңдап, көшіргіңіз келетін ауқымның төменгі жағына сүйреңіз. Ерекшеленген ұяшықтарды көшіру үшін Ctrl+C басыңыз. Ұяшықтар ауқымының айналасында нүктелі көк сызық пайда болатынын көресіз. Ауқымды орналастырғыңыз келетін кез келген басқа ұяшықты таңдап, оларды қою үшін Ctrl+V пернелерін басыңыз.
Mac компьютерінде Control орнына Command түймесін басыңыз.
Image -
Жолдарды немесе бағандарды кірістіру: бағанды немесе жолды қосу немесе жою үшін қосқыңыз немесе алып тастағыңыз келетін жолдың немесе бағанның нөмірін немесе әрпін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз, содан кейін келесі опциялардың бірін таңдаңыз:
- Жолды жою немесе Бағананы жою: жолды немесе бағанды алып тастап, бос орынды толтыру үшін қалған ұяшықтарды жоғары немесе солға жылжытыңыз.
- Үстіне 1 кірістіру немесе Төменге 1 кірістіру: Таңдалған жолдың үстіне немесе астына жаңа жол енгізіңіз.
- 2 солдан кірістіру немесе 1 оңға кірістіру: таңдалған бағанның сол немесе оң жағына жаңа баған енгізіңіз.
Бірнеше ұяшықтарды немесе бағандарды таңдасаңыз, бағандарды немесе жолдарды кірістіру немесе жою опциялары бөлектелген бағандар немесе жолдардың санын жоюға немесе кірістіруге өзгереді.
Image -
Жаңа парақ қосу: төменгі сол жақтағы + белгішесін таңдау арқылы Google Sheets электрондық кестесі файлына жаңа парақ қосуға болады. терезенің бұрышы. Бұл төменгі жағына жаңа парақ қойындысын қосады.
Парақ қойындысының оң жағындағы төмен көрсеткіні таңдап, Атын өзгерту таңдау арқылы жаңа парақтың атын өзгертуге болады.
Image -
Диаграммалар мен графиктерді қосу: Диаграмма жасағыңыз келетін ұяшықтар ауқымын бөлектеп, содан кейін Диаграмманы кірістіру пәрменін таңдау арқылы электрондық кестелерге диаграммалар немесе графиктер қосуға болады. Таспада . Google Sheets сіз таңдаған деректерге сәйкес келетін диаграмма түрін автоматты түрде таңдайды, бірақ оны өзгерту және өңдеу үшін диаграмманың жоғарғы оң жақ бұрышындағы үш нүктені таңдауға болады. диаграмма.
Image
Google Sheets-тегі формулаларды пайдалану
Google Sheets қолданбасында сіз Microsoft Excel бағдарламасында таба алатын кез келген ауқымды электрондық кесте функциялары кітапханасына кіре аласыз.
Google Sheets функцияларын пайдаланып, барлық жолдарды немесе ұяшықтардың бағандарын орташалауға, максималды немесе ең аз мәндерді табуға, тіпті веб-беттерден деректерді импорттауға болады.
-
Google Sheets электрондық кестесіне формула енгізу үшін =(тең белгісі) теріңіз. Функцияның атын тере бастағанда, сол әріптерден басталатын барлық қолжетімді функциялардың ашылмалы тізімін көресіз.
Бірінші функцияның не істейтінінің анықтамасын көресіз. Басқалардың кез келгенінің анықтамасын көру үшін тінтуір меңзерімен оның атауының үстіне меңзерді апарыңыз.
Image -
Функция үшін бірінші ашылатын жақшаны тергенде, сол функция үшін параметрлер тізімін және олардың түсіндірмелерін көресіз.
Image -
Функция үшін жабу жақшасын тергеннен кейін Enter пернесін басыңыз, содан кейін ұяшықта сол функцияның нәтижелерін көресіз.
Image
Электрондық кестені қалай бөлісуге болады
Бірінші электрондық кестені жасағаннан кейін оны басқалармен бөліскіңіз келуі мүмкін. Мұнда Google Sheets электрондық кестесін ортақ пайдаланудың бірнеше жолы берілген.
-
Егер сізде электрондық кесте ашық болса, Файл > Бөлісу таңдаңыз.
Электрондық кестені Google Sheets қолданбасында ортақ пайдаланудың тағы бір жолы - Google Drive ішіндегі электрондық кесте файлын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Бөлісу опциясын таңдау.
Image -
Google Sheets Басқалармен бөлісу терезесі ашылады. Электрондық кестені ортақ пайдалану үшін арнайы электрондық пошта мекенжайларын атауды қаламасаңыз, Сілтемені көшіру тармағын таңдаңыз. Бұл опция электрондық кестеге сілтемені электрондық пошта, жедел хабар немесе кез келген жерде беруге мүмкіндік береді. басқа.
Бөлісу үшін әдепкі параметрлерді қалдырсаңыз, электрондық кестеге сілтемесі бар кез келген адам оны көре алады. Деректер құпия болса немесе оны құпия сақтағыңыз келсе, бұл параметрді өзгертіп, электрондық кестені белгілі бір адамдармен бөліскеніңіз жөн.
Image -
Электрондық кестені жеке етіп орнату және тек белгілі бір адамдармен бөлісу үшін ашылмалы көрсеткіні көруге болады жанындағы таңдаңыз, содан кейінопциясын таңдаңыз. ӨШІРУЛІ - тек белгілі адамдар пайдалана алады.
Image -
Келесі «Адамдар» бөлімінде электрондық кестені ортақ пайдаланғыңыз келетін адамдардың электрондық пошта мекенжайларын теріңіз. Қалам белгішесінің жанындағы ашылмалы көрсеткіні таңдаңыз және ортақ пайдаланушылар электрондық кестемен не істей алатынын таңдаңыз.
- Өңдеуге болады: алушы электрондық кестені көре, өзгертулер енгізіп, пікірлер қалдыра алады.
- Көруге болады: адам электрондық кестені оқи алады, бірақ ешқандай өзгерістер немесе түсініктемелер енгізе алмайды.
- Пікір жаза алады: Серіктес пікірлерді оқи және қалдыра алады.
Image -
Рұқсаттар параметрлерін сақтау және шақыруларды жіберу үшін Жіберу түймесін басыңыз.
Image - Электрондық кестені бөліскен кезде, Google Sheets парақты бөліскен барлық адамдарға электрондық хаттар жібереді және олар оған қол жеткізе алатын сілтемені қосады.
ЖҚС
Мен Google парақтарын веб-сайт үшін дерекқор ретінде пайдалана аламын ба?
Иә. Google Sheets шағын веб-сайттар мен қолданбаларға арналған деректерді сақтау және басқару үшін пайдаланылуы мүмкін. Кейбір ұйымдар оны MySQL сияқты дерекқор бағдарламалық құралына балама ретінде пайдаланады.
Google парақтарын CRM ретінде пайдалана аламын ба?
Иә. Google-да тұтынушылармен қарым-қатынасты басқарудың (CRM) ресми үлгісі болмаса да, Google Sheets қолданбасында пайдалануға болатын тегін CRM үлгілерін онлайн таба аласыз.
Google Sheets қолданбасында VLOOKUP функциясын қалай пайдаланамын?
Google Sheets қолданбасында VLOOKUP пайдалану үшін VLOOKUP («іздеу термині», ұяшық ауқымы, қайтарылатын мән, сұрыпталған күй) синтаксисін пайдаланыңыз. Мысалы:=VLOOKUP("ноутбук", A3:B9, 3, false)
Google Sheets-те COUNTIF қалай пайдаланамын?
Google Sheets қолданбасында COUNTIF пайдалану үшін =COUNTIF(ауқым, шарт) енгізіңіз, ауқым және шарттың орнына қалаған деректермен. >, <=сияқты салыстыру операторы немесе өрнекте қолдануға болады.
