Microsoft Word бағдарламасын пайдалану жолы

Мазмұны:

Microsoft Word бағдарламасын пайдалану жолы
Microsoft Word бағдарламасын пайдалану жолы
Anonim

Не білу керек

  • Фокус режиміне кіру үшін: Көру > Фокус таңдаңыз. Шығу үшін Esc пернесін басыңыз.
  • Смарт іздеуді пайдалану үшін сөзді немесе сөз тіркесін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Insights панелін ашу үшін Smart Lookup таңдаңыз.
  • Мәтін регистрін жылдам өзгерту үшін: Мәтінді таңдап, «Негізгі» қойындысында Регейді өзгерту таңдаңыз. Опция таңдаңыз.

Бұл мақала Microsoft Word-ты сарапшы ретінде пайдалануға көмектесетін әртүрлі аз белгілі кеңестер мен амалдарды түсіндіреді. Оларға Focus Mode, Spike, Tell Me, Smart Lookup және т.б. кіреді. Осы мақаладағы нұсқаулар Word 2019, Word 2016 және Microsoft 365 жүйесіне арналған Word бағдарламаларына қолданылады.

Тастаған жерден қалай алып кетуге болады

Таңдауды өзгерткен соңғы жерге қайтару үшін Shift+ F5 пернесін басыңыз.

Фокус режимі: Сөзді алаңдатпай пайдалану жолы

Word бағдарламасындағы көріністі өзгерту әртүрлі жағдайларда пайдалы болуы мүмкін. Фокус режиміне ауысу құжатты нөлге келтіру қажет болғанда көмектесуі мүмкін. Ол барлық құралдар тақталарын көзден жасырып, жұмысыңызға назар аударуға мүмкіндік береді. Қажет болса, фокус режимі мен басқа көрініс опциялары арасында ауысыңыз.

  1. Көру қойындысын таңдаңыз.
  2. Иммерсивті топта Фокус таңдаңыз. Құжат көрінісі фокус режиміне өзгереді.

    Image
    Image
  3. Фокус режимінен шығу үшін Esc пернесін басыңыз.

Смарт іздеу: сөзді қалдырмай қалай зерттеуге болады

Smart Lookup тақырып бойынша бірнеше дереккөзді, соның ішінде Bing, Wikipedia және Оксфорд ағылшын сөздігін тексеруге мүмкіндік береді. Бұл мүмкіндік жұмыс істеп жатқан құжаттан шықпай-ақ тақырыпты зерттеуге мүмкіндік береді.

  1. Word құжатындағы сөзді немесе сөз тіркесін таңдаңыз.
  2. Таңдауды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Smart Lookup таңдаңыз. Сәйкес іздеу ақпаратын көрсететін Insights тақтасы ашылады.

    Image
    Image
  3. Мақалаларды және басқа іздеу нәтижелерін шолу үшін Зерттеу қойындысын таңдаңыз немесе анықтамаларды көру үшін Анықтау қойындысын таңдаңыз.

    Image
    Image
  4. Іздеу нәтижелерін кеңейту және басқа опцияларды көру үшін Қосымша таңдаңыз.

    Image
    Image
  5. Онлайн арқылы толық қарау үшін іздеу нәтижесін таңдаңыз.

    Image
    Image
  6. Аяқтаған кезде Insights тақтасын жабыңыз.

    Image
    Image

Айтыңызшы: Microsoft Word анықтамасын жылдам алыңыз

Құжатта не істегіңіз келетінін білсеңіз, бірақ оны қалай шешуге болатынын білмесеңіз, Word бағдарламасы маған айт деп аталатын мүмкіндікпен көмек қолын созуға дайын.

Image
Image

Айту мүмкіндігін пайдалану үшін таспаның жоғарғы жағындағы іздеу жолағын тауып, іздеген нәрсенің немесе қол жеткізуге үміттенетін нәтиженің қысқаша сипаттамасын енгізіңіз. Құралды пайдалану немесе қалаған пішімдеуді қолдану үшін берілген нәтижелерден опцияны таңдаңыз.

Регейді қалай тез өзгертуге болады

Қағаз көшірмені оқып жатқанда немесе біреумен сөйлескенде мониторға артқа қарасаңыз, Caps Lock қосулы екенін түсіну үшін терген болсаңыз, Microsoft Word бағдарламасындағы өзгертуге мүмкіндік беретін бұл мүмкіндікті бағалайсыз. тек бірнеше рет басу арқылы таңдалған мәтіннің жағдайы.

  1. Өзгертілетін мәтінді таңдаңыз.

    Image
    Image
  2. Негізгі қойындысының Қаріп тобындағы Регейді өзгерту ашылмалы көрсеткіні таңдаңыз.

    Image
    Image
  3. Келесі опциялардың ішінен керекті опцияны таңдаңыз:

    • Әр сөйлемнің бірінші әрпін бас әріппен жазу үшін Сөйлем регистрін таңдаңыз, ал қалған әріптерді кіші әріпке ауыстырыңыз.
    • Таңдалған мәтіннің барлығын кіші әріптерге өзгерту үшін Кіші әріп таңдаңыз.
    • Таңдалған мәтіндегі барлық әріптерді бас әріппен жазу үшін Бас әріп таңдаңыз.
    • Әр сөздің бірінші әрпін бас әріппен жазу үшін Әр сөзді бас әріппен жазу опциясын таңдаңыз, ал қалған әріптерді кіші әріпке ауыстырыңыз.
    • Екі іс көрінісі арасында ауысу үшін Істі ауыстыру таңдаңыз.

    Регипті өзгертуді болдырмау үшін Ctrl+Z басыңыз.

    Image
    Image

Жұмысыңызды қалай тексеруге болады

Word өңдеу құралдары құжатта емле және грамматикалық қателерді, сондай-ақ анық болуы мүмкін ақауларды тексереді.

  1. Шолу қойындысын таңдаңыз.

    Image
    Image
  2. Деректерді тексеру тобында Құжатты тексеру немесе Емле және грамматика таңдаңыз. Өңдеу тақтасы ашылады.

    Image
    Image

    Сонымен қатар F7 түймесін басуға болады.

  3. Қателерді тексеру арқылы құжатта өту үшін Барлық нәтижелерді қарау таңдаңыз.

    Image
    Image
  4. Ұсынылған өңдеуді таңдаңыз немесе келесіге өту үшін Бір рет елемеу опциясын таңдаңыз.

    Image
    Image

Ұпайыңызды тексеру үшін Word бағдарламасын қалай пайдалануға болады

Word бағдарламасындағы жұмысыңызды қарап шығудың және жақсартудың тағы бір жолы - құжаттың оқу мүмкіндігін тексеру. Емлені және грамматиканы тексерген кезде кез келген құжаттың ұпайын тексеру үшін Word бағдарламасын орнатыңыз.

  1. Word параметрлері терезесін ашу үшін Файл > Параметрлер таңдаңыз.

    Image
    Image
  2. Word параметрлерінің сол жақ тақтасындағы Ерекшелеу таңдаңыз.

    Image
    Image
  3. Word бағдарламасында емле мен грамматиканы түзеткенде бөлімінде Өңдеу тақтасындағы Грамматиканы және нақтылауларды тексеру және Оқуға қабілеттілік статистикасын көрсету таңдаңыз.

    Image
    Image
  4. Өзгерістерді қолдану үшін OK таңдаңыз.

    Image
    Image
  5. F7 түймесін басыңыз немесе Шолу қойындысын таңдаңыз, содан кейін Құжатты тексеру немесетаңдаңыз Емле және грамматика Тексеру тобында.

    Image
    Image
  6. Құжаттағы барлық қателерді түзету немесе елемеу. Аяқтаған кезде, оқылу статистикасы терезесі ашылады.

    Image
    Image

Құжаттарды қатарлас салыстыру

Көру, салыстыру немесе көшіру және қою үшін Word бағдарламасында бір-бірінің қасындағы екі файлды ашыңыз.

  1. Файл > Ашу таңдаңыз, содан кейін көргіңіз келетін бірінші Word құжатын тауып, оны ашыңыз.
  2. Файл > Қайта ашу таңдаңыз және көргіңіз келетін екінші Word құжатын тауып, оны ашыңыз.
  3. Көру қойындысын таңдаңыз.

    Image
    Image
  4. Терезе тобында Қатар көру таңдаңыз.

    Image
    Image
  5. Салыстырғыңыз келетін екінші құжаттың атын мен қатар салыстыру диалогтық терезесінде таңдаңыз.

    Image
    Image
  6. OK таңдаңыз.

    Екі құжатты бір уақытта айналдыру үшін Терезе тобындағы Көру қойындысында Синхронды айналдыру тармағын таңдаңыз.

    Image
    Image

Microsoft Word бағдарламасында көшірілген мәтінді қалай шығаруға болады

Word бағдарламасында қию, көшіру және қою өте қарапайым, бірақ бірнеше мәтін таңдауын қиып, қою керек болса, Spike мүмкіндігін пайдаланыңыз.

  1. Word бағдарламасында көшіргіңіз келетін мәтіннің бірінші бөлімін таңдаңыз, содан кейін Ctrl+F3 пернелерін басыңыз.
  2. Көшірілетін мәтіннің әрбір бит үшін процесті қайталаңыз.
  3. Барлық мәтін таңдауларын қоюға дайын болғанда, басқа құжаттың ішін таңдап, Ctrl+Shift+F3 пернелерін басыңыз. Word барлық мәтін сегменттерін кесу ретімен қояды.

    Егер Spike қолданбасын қолданғыңыз келсе, бірақ мәтінді қиғаннан гөрі көшіруді қаласаңыз, кесуді қайтару үшін Ctrl+Z басыңыз. Бұл Spike-тен мәтінді жоймайды.

Жылдам бөліктерді жасау үшін Microsoft Word бағдарламасын пайдалану жолы

Қолтаңба, іскери ақпарат немесе заңды тұжырымдар сияқты реттелетін мәтін блоктарын үнемі пайдалансаңыз, жылдам бөліктермен автомәтін жасау көп уақытты үнемдеуі мүмкін.

  1. Сақтағыңыз келетін мәтінді таңдаңыз. Бұл сөз тіркесі, сөйлем, абзац немесе құжаттың кез келген бөлігі болуы мүмкін.
  2. Кірістіру қойындысын таңдаңыз.

    Image
    Image
  3. Мәтін тобында Жылдам бөлшектер таңдаңыз.

    Image
    Image
  4. Таңдау Таңдауды жылдам бөлім галереясына сақтау.

    Image
    Image
  5. Егер мәтінді жылдам бөлім галереясына сақтағаннан кейін қайта пайдаланғыңыз келсе, Жылдам бөліктер таңдаңыз, содан кейін галереядан таңдауды таңдаңыз.

ЖҚС

    Microsoft Word бағдарламасын тегін пайдалана аламын ба?

    Иә. Word, Excel, Outlook, PowerPoint және басқа Microsoft өнімдерін бір ай бойы пайдаланып көру үшін Microsoft Office тегін сынақ нұсқасын алуға болады.

    Microsoft Word орнына нені қолдануға болады?

    Microsoft Word бағдарламасының танымал тегін баламаларына WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter және RoughDraft кіреді. Олардың көпшілігі Word құжаттарын өңдей алады және тегін MS Word үлгілерін пайдалана алады.

    Microsoft Word Online бағдарламасын қалай пайдаланамын?

    Office.com сайтына өтіп, Word бағдарламасын онлайн пайдалану үшін Microsoft тіркелгісімен кіріңіз. Осылайша нақты уақытта басқа адамдармен файлдарды бөлісіп, құжаттармен жұмыс жасай аласыз.

    Microsoft Word бағдарламасында сөз санын қалай пайдаланамын?

    Microsoft Word бағдарламасында сөз санын көрсету үшін Шолу қойындысына өтіп, Емделу тобында Сөз саны таңдаңыз. Немесе терезенің төменгі жағындағы күй жолағын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Сөз саны таңдаңыз немесе Ctrl+ пернелер тіркесімін пайдаланыңыз. Shift+ G

Ұсынылған: