Қандай презентация қателері аудиторияңызды ұйықтатудың немесе оларды есікке жүгіріп жіберудің сенімді жолы болып табылады? Тіпті ең жақсы презентацияны да нашар жүргізуші бұзуы мүмкін - күбірлеген адамнан бастап, тым жылдам сөйлейтін адамға дейін, дайын болмаған адамға дейін. Бірақ презентация бағдарламалық құралын теріс пайдаланатын және теріс пайдаланатын адам сияқты тітіркендіретін ештеңе жоқ шығар.
Сіз өз тақырыбыңызды білмейсіз
Материалыңызды жақсы білетініңіз сонша, презентацияны PowerPoint сияқты электрондық жақсартусыз оңай жасай аласыз. Сіздің тақырыбыңыз туралы тиісті ақпаратты білмеуден гөрі, баяндамашы ретіндегі сенімділікті ештеңе бұза алмайды. Кілт сөздер мен сөз тіркестерін пайдаланыңыз және аудиторияның назарын аударып, қызықтыру үшін тек маңызды ақпаратты қосыңыз. Ықтимал сұрақтарды болжап, жауаптарға дайын болыңыз.
Слайдтар сіздің ауызша сценарийіңіз
Сіз презентациясыз. Слайд-шоуды тек баяндамаңызға сүйемелдеу ретінде пайдалану керек. Негізгі ақпарат үшін таңбалауыш нүктелерін пайдалану арқылы мазмұнды жеңілдетіңіз. Артқы жолдарда оңай оқу үшін ең маңызды нүктелерді слайдтың жоғарғы жағында ұстаңыз. Осы презентацияға арналған бір тақырып аймағына назар аударыңыз және әр слайдта төрт таңбадан артық пайдаланбаңыз. Экранға емес, аудиторияға сөйлеңіз.
Тым көп ақпарат
Презентация қарапайым болсын. Тақырып бойынша үш-төрт тармақты ұстаныңыз және оларды түсіндіріңіз. Аудитория ақпаратты есте сақтау ықтималдығы жоғары болады.
Нашар таңдалған дизайн үлгісі немесе дизайн тақырыбы
Аудиторияға сәйкес дизайнды таңдаңыз. Таза, қарапайым макет іскери презентациялар үшін ең қолайлы. Кішкентай балалар түрлі-түсті және әртүрлі пішіндерден тұратын презентацияларға жауап береді. Тақырыптық элементтердің мақсатты аудиторияңызға сәйкес келетініне көз жеткізіңіз, мысалы, медициналық немесе табиғат тақырыбы қаржылық презентация үшін жарамсыз болуы мүмкін.
Таңдайтын түс таңдауы
Көрермендер әдеттен тыс түс комбинацияларын ұнатпайды. Кейбіреулер алаңдатады. Түс соқырлығы бар адамдар қызыл және жасыл комбинацияларды ажырата алмайды.
Мәтінді оңай оқу үшін фонмен жақсы контраст қажет. Ашық фондағы қараңғы мәтін жақсы. Кәдімгі ақ түске қарағанда сұр ақ немесе ақшыл бежевый көзге жеңілірек, ал қараңғы фон мәтінді оқуға жеңіл болса, тиімді болады.
Өрнекті немесе текстуралы фон мәтінді оқуды қиындатады. Сондай-ақ, түс схемасын біркелкі сақтаңыз.
Қаріп таңдауы нашар
Arial немесе Times New Roman сияқты оқуға оңай қаріптерді ұстаныңыз. Экранда оқу қиын сценарий түріндегі қаріптерден аулақ болыңыз. Бөлменің артындағы адамдар оларды оңай оқи алуы үшін екі түрлі қаріптен артық емес пайдаланыңыз: біреуі тақырыптар үшін, екіншісі мазмұн үшін және кемінде 30 пт шрифттері.
Ешқашан (тіпті балаларға арналған презентацияларда да) Comic Sans, Papyrus немесе қорқынышты күлкілі папирус сияқты қаріптерді пайдаланбаңыз. Бұл қаріптердің қорланғаны сонша, сіз бірден сенімділіктен айырыласыз.
Ерекше фотосуреттер мен графиктер
Ешкім өз уақытын ешбір мазмұнсыз презентация арқылы өткізгісі келмейді. Фотосуреттерді, диаграммаларды және диаграммаларды презентацияңыздың негізгі тұстарын ерекшелеу үшін ғана пайдаланыңыз. Олар материалға жақсы үзіліс қосады және дұрыс пайдаланған кезде ауызша презентацияңызды жақсарта алады. Суреттеңіз, безендірмеңіз.
Атап айтқанда, ақ кеңістікті жақсы көруді үйреніңіз. Бос орындарды клипартпен толтырудың қажеті жоқ.
Тым көп слайд
Слайдтар санын барынша азайту арқылы аудиторияңыздың назарында болуын қамтамасыз етіңіз. Жақсы ереже - презентацияңызды жеткізбес бұрын оны жаттықтыру. Слайдтар таусылғанша уақыт таусылып қалса немесе слайдтарды ешкім қорыта алмайтындай жылдам аударсаңыз, сізде тым көп.
Әр слайдта әртүрлі анимациялар
Дұрыс пайдаланылған анимациялар мен дыбыстар қызығушылықты арттыра алады, бірақ аудиторияны тым көп жақсы нәрсемен алаңдатпаңыз. Презентацияңызды "аз - көп" философиясымен құрастырыңыз. Аудиторияңызға анимацияның шамадан тыс жүктелуіне жол бермеңіз. Анимациялар, әсіресе кездейсоқ анимациялар мазмұнды емес, қозғалысты көрсетеді.
Аппараттық құрал ақаулары
Презентация басталған кезде қолданылатын жабдықты пайдаланып, барлық жабдықты тексеріп, презентацияңызды қайталаңыз. Қосымша проектор шамын алып жүріңіз. Мүмкін болса, назар аударатын уақытыңыздың алдында сіз ұсынатын бөлмедегі жарықтандыруды тексеріңіз. Бөлме тым жарық болса, шамдарды қалай сөндіретіндігіңізді және ақаулық орын алған жағдайда техникалық қолдау қызметіне кімнің қатысатынын біліңіз.
